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Neue Mitarbeitende schneller einsatzbereit machen 

Wie Unternehmen neue Mitarbeitende nach der Einstellung strukturiert in Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung überführen – mit gastromatic und der Schnittstelle zu softgarden.

18. Juni 2026

|

11:00


Nach der Einstellung beginnt der operative Alltag 

Neue Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig. Doch damit sie im Arbeitsalltag wirklich ankommen, braucht es danach klare Prozesse: Personaldaten müssen übernommen, Dienstpläne erstellt, Arbeitszeiten erfasst und abrechnungsrelevante Informationen vorbereitet werden. 

Gerade in Unternehmen mit Schichtbetrieb, wechselnden Teams oder hohem Planungsaufwand entstehen hier schnell Reibungsverluste: doppelte Datenpflege, manuelle Abstimmung, fehlende Informationen oder unklare Zuständigkeiten. 

In diesem Webinar zeigt gastromatic, wie Unternehmen diesen Übergang einfacher gestalten können – und dabei bis zu 50 % Zeit in der Planung und Verwaltung einsparen. 

Was dich im Webinar erwartet 

  • Wie neue Mitarbeitende nach der Einstellung schneller einsatzbereit werden 

Du erfährst, welche Schritte nach der Einstellung wichtig sind, damit neue Mitarbeitende strukturiert in die operative Personalplanung übernommen werden können. 

  • Wie digitale Dienstplanung im Alltag entlastet und Zeit spart 

gastromatic zeigt, wie Dienstplanung digital, übersichtlich und effizient funktionieren kann – inklusive Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Schichten und relevanter Planungslogiken. 

  • Wie Zeiterfassung und Personalverwaltung besser zusammenspielen 

Du siehst, wie Arbeitszeiten, Personaldaten und abrechnungsrelevante Informationen in einer Plattform zusammenlaufen können – für weniger manuelle Arbeit und mehr Transparenz im Alltag. 

  • Wie die Schnittstelle zu softgarden Doppelpflege reduziert 

Wir zeigen, wie relevante Mitarbeitendendaten nach der Einstellung aus softgarden an gastromatic übergeben werden können. So wird der Übergang vom Bewerbermanagement in die operative Personalorganisation einfacher und sauberer. 

Was wir live zeigen 

  • softgarden im Überblick 
  • Jobs erstellen, veröffentlichen und promoten
  • Bewerbungen zentral managen
  • Interviews planen und Kandidat:innen durch den Prozess führen
  • Aktuelle Produktupdates
  • Live-Q&A

Das nimmst du aus dem Webinar mit 

Nach dem Webinar weißt du, wie Unternehmen neue Mitarbeitende nach der Einstellung schneller und strukturierter in den Arbeitsalltag überführen können. Du bekommst Einblicke in digitale Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung mit gastromatic und erfährst, wie die Schnittstelle zu softgarden dabei hilft, manuelle Doppelpflege zu reduzieren und wie sich administrative Prozesse so aufsetzen lassen, dass sie im Alltag spürbar Zeit sparen. 

Außerdem erhältst du konkrete Impulse, wie sich administrative Prozesse nach der Einstellung vereinfachen lassen – besonders in Unternehmen mit Schichtbetrieb, wechselnden Teams oder hohem Abstimmungsaufwand. 

Für wen ist dieses Webinar geeignet?

Für alle, die ihre Prozesse nach der Einstellung effizienter gestalten und operatives Personal schneller einsatzbereit machen wollen. 

Insbesondere für: 

  • HR-Verantwortliche & People Teams 
  • Recruiting-Teams mit Schnittstelle zur Personalverwaltung 
  • Operations- & Standortverantwortliche 

Besonders relevant für Unternehmen mit: 

  • Schichtbetrieb 
  • wechselnden Einsatzplänen 
  • hohem operativem Personalaufwand (z. B. Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien, Freizeit, Pflege oder Gesundheitswesen)  

Auch für softgarden Kund:innen spannend, die ihre Prozesse nach der Einstellung stärker digitalisieren und Daten nahtlos in die operative Personalorganisation überführen möchten. 

Deine Speaker

Madeline Timmer

Director Marketing

softgarden
e-recruiting GmbH

Henry Lorenz

Account Executive 

Gastromatic – vertical cloud 
solution GmbH 

Jetzt kostenlos anmelden:

Über gastromatic 

gastromatic bietet eine ganzheitliche Software für Personalmanagement im Gastgewerbe, die zentrale Prozesse wie Dienstplanung, Zeiterfassung und Verwaltung in einer Plattform vereint. Durch automatisierte und rechtskonforme Abläufe wird der Planungsaufwand deutlich reduziert und eine Zeitersparnis von bis zu 50 % ermöglicht – für mehr Effizienz im operativen Geschäft. 

*Ablauf & Teilnahme 
Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungsmail sowie 1-3 Stunden vor der Veranstaltung eine Erinnerung inklusive Zutrittslink. Bitte prüfe auch deinen Spam‑Ordner. 

Eine Abmeldung ist nicht notwendig: Alle angemeldeten Personen erhalten im Nachgang Zugriff auf die Veranstaltungsinhalte. Bei Fragen zur Anmeldung erreichst du uns unter events@softgarden.de


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