Recruiting Tools – dein Guide für 2025

Recruiting ist heute anspruchsvoller denn je: Digitalisierung und Fachkräftemangel erhöhen den Druck auf dein HR-Team. Du musst die passenden Talente schnell und effizient finden und dabei wachsende Ansprüche an Transparenz und eine nahtlose Candidate Experience erfüllen.

Recruiting Tools unterstützen dich bei diesen Herausforderungen. Sie automatisieren aufwändige Prozesse, optimieren deine Bewerberansprache und verbessern deine Position im Wettbewerb um die besten Talente.

Das Angebot ist riesig: Mittlerweile gibt es Recruiting Tools für jeden Schritt des Bewerbungsprozesses. Doch welche passen wirklich zu deinem Unternehmen? Welche Lösungen bringen dein Recruiting voran?

In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Tools für das Jahr 2025 vor. Du erfährst, welche Arten von Tools es gibt und wie genau sie dich bei der Suche nach geeigneten Kandidaten unterstützen.

Was sind Recruiting Tools?

Recruiting Tools (oft auch “Recruitment Tools”) sind spezialisierte Software-Lösungen und digitale Werkzeuge, mit denen Unternehmen Ihre Recruitingprozesse optimieren und effizienter gestalten können. Sie konzentrieren sich hauptsächlich auf die Phasen der Stellenausschreibung, Bewerbermanagement und -kommunikation sowie Personalauswahl. In den letzten Jahren wird verstärkt auch das Onboarding neuer Mitarbeitenden dazugezählt.

Der Unterschied zwischen Recruiting Tools und HR-Software

Häufig werden die Begriffe „Recruiting Tool“ und „HR-Software“ synonym verwendet, obwohl sie unterschiedliche Funktionen und Anwendungsbereiche abdecken.

Recruiting Tools sind speziell darauf ausgelegt, den Recruitingprozess zu optimieren, indem sie Unternehmen bei der Suche, Auswahl und Verwaltung von Bewerbern unterstützen. Im Gegensatz dazu fokussiert sich HR-Software auf das umfassende Management der Mitarbeiter während ihres gesamten „Lebenszyklus“ im Unternehmen. Sie kommt vor allem nach der Einstellung eines Mitarbeiters zum Einsatz und unterstützt in Bereichen wie Gehaltsabrechnung, Abwesenheitsmanagement, Vertragsverwaltung sowie der Planung und Durchführung von Weiterbildungen.

Sowohl Recruiting Tools als auch HR-Software sind wichtig, kommen aber zu unterschiedlichen Zeitpunkten zum Einsatz. Idealerweise verbindest du beide zu einem passgenau kombinierten System, das eine reibungslose Datenübernahme sicherstellt.

E-Book: HR Suite oder Recruiting-Software

Wenn du herausfinden möchtest, ob für dein Unternehmen eher eine HR-Software oder ein Recruiting Tool in Frage kommt, lade dir unser kostenloses E-Book zum Thema herunter. Darin erfährst du, welche Kriterien bei der Auswahl entscheiden und wie du die beiden Systeme optimal verbindest: E-Book – HR Suite oder Recruiting Software, das ist hier die Frage

Vorteile von Recruiting Tools

Für viele, aber längst nicht alle Unternehmen sind Recruiting Tools bereits ein unverzichtbarer Teil der Recruiting-Strategie. Kein Wunder, bringen sie doch eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich:

• Gewinne Zeit fürs Wesentliche: Mit Recruitment Tools automatisiert du typische Zeitfresser wie das Erstellen und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und kannst dich ganz darauf konzentrieren, vielversprechende Kandidaten von deinem Unternehmen zu überzeugen.
• Verbessere eure Kandidatenauswahl: Vereinfache und beschleunige die interne Abstimmung, behalte die Übersicht und identifiziere die besten Talente schneller denn je.
• Spare Kosten: Gezielt eingesetzte und auf deine Prozesse abgestimmte Tools senken deine Recruitingkosten.
• Triff fundiertere Entscheidungen: Recruiting Tools bieten immer bessere Analysefunktionen und liefern dir so eine optimale Entscheidungsgrundlage.
• Optimiere die Candidate Experience: Gute Recruitment Tools sorgen für mehr Transparenz im Bewerbungsprozess, ermöglichen Kandidaten eine reibungslose, positive Erfahrung und maximieren so deine Chancen bei Top-Talenten.

Recruiting Tools um Kandidaten anzusprechen

Mit Recruitment Tools zur Kandidatenansprache erreichst du gezielter und schneller genau die Talente, die dein Unternehmen voranbringen. Diese Tools unterstützen dich dabei, geeignete Kandidaten auf dein Unternehmen aufmerksam zu machen und mit ihnen in Kommunikation zu treten. Im Folgenden sehen wir uns die wichtigsten Arten genauer an.

Multiposting-Lösungen

Multiposting-Lösungen sind Superspreader im besten Sinne. Mit ihnen verteilst du deine Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf allen gängigen Jobplattformen. Dadurch sparst du enorm viel Zeit, sorgst für größtmögliche Reichweite und verwaltest deine Anzeigen ganz bequem von einem Ort aus. Viele Tools bieten ausgefeilte Analyse- und Reportingfunktionen, mit denen du deine Stellenanzeigen weiter optimieren kannst.

Tool-Tipp: Multiposting von softgarden

softgarden macht Multiposting kinderleicht: Veröffentliche deine Stellenanzeigen auf über 1.200 Jobbörsen, Google und Social Media – schnell, einfach und effizient. So erreichst du mit einem Klick tausende potenzielle Kandidaten.

Unsere KI-gestützte Lösung verwandelt deine Jobbeschreibungen in ansprechende Anzeigen, die deine offenen Stellen perfekt präsentieren.

Profitiere außerdem von attraktiven Sonderkonditionen und günstigen Paketen für deine Stellenanzeigen. Maximiere deine Reichweite, minimiere deine Kosten.

Jetzt testen: Multiposting von Stellenanzeigen mit softgarden

Mitarbeiterempfehlungsprogramme

Mitarbeiterempfehlungsprogramme gehören zu den effizientesten Mitteln bei der Suche nach geeigneten Neuzugängen. Anreize wie Prämien bewegen deine Mitarbeiter dazu, eine offene Position im eigenen Netzwerk zu teilen.

Mitarbeiterempfehlungen sind so wirkungsvoll, weil sie von Personen stammen, die dein Unternehmen gut kennen. Diese Mitarbeiter können realistisch einschätzen, welche ihrer Bekannten gut zur entsprechenden Stelle passen. Und tatsächlich: Mitarbeiter, die via Empfehlungen in ein Unternehmen gelangen, erweisen sich oft als Glücksfall.

Digitale Mitarbeiterempfehlungsprogramme verschaffen dir entscheidende Vorteile: Sie ermöglichen das einfache Teilen von Stellenanzeigen und sorgen für bessere Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten, zum Beispiel, indem sie anzeigen, über welchen Mitarbeiter die Empfehlung zustande kam.

Digitale Empfehlungsprogramme umfassen den gesamten Prozess, von der Einreichung bis zur Nachverfolgung von Empfehlungen, und sorgt für Transparenz bei Prämien. Analysen zeigen sofort, welche Empfehlungen erfolgreich sind. So sparst du Zeit, minimierst Fehler und motivierst Mitarbeiter mit einer benutzerfreundlichen Plattform.

Tool-Tipp: Mitarbeiterempfehlungen mit softgarden

Mit dem Empfehlungsmanager von softgarden genießt du alle Vorteile eines digitalen Mitarbeiterempfehlungsprogramms. So steigerst du kostengünstig deine Reichweite und erhöhst deine Chancen auf Top-Kandidaten.

Bestes Beispiel ist unser Kunde Damovo: Dort wird aus jeder dritten Mitarbeiterempfehlung eine Einstellung. Mehr erfährst du in unserer Case Study: Schneller Top-Kandidaten einstellen dank Mitarbeiterempfehlungen

Jetzt testen: Mitarbeiterempfehlungsprogramm von softgarden

Karriereseiten Builder

Eine überzeugende Karriereseite ist die Grundvoraussetzung für erfolgreiches Recruiting. Sie ist oft der erste Kontaktpunkt zwischen Bewerbern und deinem Unternehmen und sollte dich als attraktiven Arbeitgeber präsentieren.

Entsprechend braucht eine gute Karriereseite einen klaren, bewerberfreundlichen Aufbau sowie ansprechende Inhalte in Text, Bild und Video. Alle relevanten Informationen müssen gut sichtbar sein. Kandidaten sollten sich möglichst schnell und einfach über die Karriereseite bewerben können. Wichtig ist zudem, dass die Seite auch für Mobilgeräte optimiert ist. (Weitere Tipps findest du in unserer kostenlosen Checkliste: Die ultimative Karriereseiten Checkliste)

Ein Karriereseiten Builder erleichtert den Aufbau und die Verwaltung deiner Karriereseite erheblich. Mit einem solchen Recruiting-Tool brauchst du kein besonderes technisches Verständnis, um eine ansprechende und überzeugende Karriereseite zu erstellen. Gute Karriereseiten Builder nutzen bewährte Strukturelemente und binden Stellenanzeigen, Formulare und Analysemöglichkeiten nahtlos ein.

Tool-Tipp: Karriereseiten von softgarden

Mit der Karriereseite Pro von softgarden erstellst du innerhalb kürzester Zeit eine Karriereseite, die nicht nur optisch überzeugt, sondern auch konkrete Ergebnisse liefert, wie etwa im Fall von Testronic, die 45 % ihrer Neueinstellungen über die softgarden Karrierseite erreichten. (Hier gehts zur Case Study: Testronic – 45 % der Hires haben sich über die Karriereseite beworben)

Du kannst die Seite individuell an euer Corporate Design anpassen und Inhalte beliebig austauschen. Die Karriereseite überzeugt auch auf Mobilgeräten und lässt sich dank integrierter Analysefunktion immer weiter optimieren.

Jetzt testen: Karriereseiten von softgarden

Social-Media-Recruiting-Lösungen

Mit Social Recruiting wirfst du dein Netz in den Sozialen Netzwerken aus, und zwar genau auf den Kanälen, auf denen deine Wunschkandidaten unterwegs sind: Dafür sorgen Zielgruppen-Targeting, fein abgestimmte Kampagnen und ein lückenloses Tracking der Performance deiner Stellenanzeigen.

Social Recruitment Tools helfen dir dabei, potenzielle Kandidaten über Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Instagram oder Xing zu erreichen. So sprichst du nicht nur aktiv suchende Bewerber an, sondern auch passive Kandidaten, die offen für neue Stellen sind. Die direkte Ansprache über Social Media erleichtert die Kommunikation und durch das Teilen von Stellenanzeigen durch die Nutzer kannst du auch mit geringem Budget eine hohe Reichweite erzielen.

Tool-Tipp: Social Recruiting mit Hokify

Hokify ist ein gutes Beispiel für ein leistungsstarkes Social-Recruiting-Tool. Dank der automatischen Verbreitung deiner Stellenanzeigen auf über 50 Jobbörsen sowie auf allen relevanten Social-Media-Plattformen maximierst du mit diesem Tool deine Reichweite und die Sichtbarkeit deiner Kandidatensuche.

Jetzt testen: Hokify

Recruiting Chatbots

Der rasante Aufstieg der KI macht es möglich: Recruiting-Chatbots unterstützen dein Recruiting rund um die Uhr, indem sie Bewerbende durch den Bewerbungsprozess führen, häufige Fragen beantworten und die wichtigsten Informationen zu einer Stelle präsentieren.

Chatbots reagieren in Echtzeit und nehmen dir durch Automatisierung jede Menge Routinearbeit ab. Sie entlasten dein Team und verschaffen euch Zeit für den persönlichen Kontakt mit den vielversprechendsten Kandidaten.

Dank ihrer ständigen Verfügbarkeit und der schnellen Reaktionszeit beschleunigen sie den Bewerbungsprozess und verbessern die Candidate Experience. Das wiederum erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich Top-Talente für dein Unternehmen entscheiden.

Tool-Tipp: Recruiting per Kurznachricht von softgarden

Das Recruiting per Kurznachricht von softgarden ist ein gutes Beispiel für eine effiziente Lösung im Bereich der Recruiting Chatbots. Du bietest Bewerbenden damit einen weiteren direkten und unkomplizierten Bewerbungskanal.

Die Fragen, die der Chatbot die Bewerbenden fragen soll, kannst du völlig frei festlegen und ganz einfach anpassen. Aufwändige Formulare und Registrierungen fallen weg. Das senkt die Hemmschwelle für Bewerbungen, beschleunigt den Prozess und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Bewerbern.

Jetzt testen: Recruiting per Kurznachricht mit softgarden

Recruiting Tools um Kandidaten zu verwalten und auszuwählen

Digitale Recruiting Tools wie Bewerbermanagementsysteme, Video-Interview-Lösungen und Online-Assessments erleichtern die Auswahl und Verwaltung deiner Kandidaten.

Bewerbermanagementsysteme

Ein Bewerbermanagementsystem ist eine digitale Lösung, die dein gesamtes Recruiting vereinfacht und effizienter macht. Du verwaltest Bewerbungen und Nachrichten an einem zentralen Ort.

Die besten Bewerbermanagementsysteme automatisieren eine Vielzahl von Prozessen und unterstützen dich bei der Auswahl der passenden Kandidaten für eine Stelle. Sie beschleunigen deine Recruitingprozesse und ermöglichen schnellere Rückmeldungen sowie eine bessere Candidate Experience.

Lies unseren Blogartikel, um mehr darüber zu erfahren, was ein ein gutes Bewerbermanagementsystem ausmacht: Anforderungen an ein Bewerbermanagementsystem – Entscheidungshilfe [inkl. Download]

Tool-Tipp: Bewerbermanagement Software von softgarden

Die Bewerbermanagement Software von softgarden hat sich bereits in zahlreichen Branchen bewährt. Die Gebr. Zobel & Co. Speditions GmbH etwa konnte ihre Time-to-Hire mit der Lösung von softgarden halbieren: Case Study – Das Tempo entscheidet – Recruiting in der Logistikbranche

Digitalisiere deinen gesamten Recruitingprozess, spare wertvolle Zeit und reduziere deine Kosten. Die Bewerbermanagement Software von softgarden vereinfacht sowohl eure internen Recruiting-Abläufe als auch die Candidate Experience. So findest du schneller die richtigen Kandidaten.

Jetzt testen: Bewerbermanagement Software von softgarden

Video-Interview-Lösungen

Das stark verbesserte Angebot an Video-Interview-Lösungen gehört vermutlich zu den sehr wenigen positiven Hinterlassenschaften der Corona-Pandemie.

Mit Video-Interviews sparst du dir und deinen Kandidaten Aufwand, Kosten und Zeit. Diese Tools ermöglichen orts- und zeitunabhängige Vorstellungsgespräche und können als Vorstufe für ein Präsenzverfahren oder auch als Ersatz für das Präsenzinterview genutzt werden.

Die besten Lösungen bieten nahtlos integrierbare Funktionen wie Bewertungstools, intelligente Terminplaner oder auch Möglichkeiten zur Auswertung der Gespräche.

Video-Interview-Lösungen erweitern den Kreis möglicher Kandidaten über die eigene Region hinaus und bieten allen Beteiligten maximale Flexibilität.

Tool-Tipp: Video-Interviews mit Cammio

Ein empfehlenswertes Video-Interview-Tool ist Cammio. Die Plattform ermöglicht sowohl zeitversetzte als auch Live-Interviews.

Features wie Smart Scheduling sorgen für Flexibilität und beschleunigen den Recruiting-Prozess mitunter deutlich. So beispielweise beim softgarden-Kunden MOIA Operations: Die Videooption sollte ursprünglich nur eine sichere Alternative zum Präsenzinterview bieten. Mittlerweile hat sich die vollständig in softgarden integrierbare Lösung zu einem festen Bestandteil des digitalen Einstellungsprozesses entwickelt. Lies die vollständige Case Study hier: Time-to-Hire: Eine Woche schneller dank Videos

Jetzt testen: Video-Recruiting mit Cammio

Online-Assessment-Lösungen

Online-Assessments sind digitale Tests, mit denen du Eignung, Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale deiner Bewerber abfragen und bewerten kannst. Sie laufen auf spezialisierten Plattformen und kombinieren standardisierte Tests mit Gamification-Elementen und immer öfter auch mit KI-gestützter Analyse.

Der Vorteil für dein Recruiting: Deine Kandidaten können den Test von überall absolvieren und die Resultate lassen sich objektiv vergleichen.

Richtig vorbereitet und an die speziellen Anforderungen deines Unternehmens angepasst, sparen dir Online-Assessments-Lösungen viel Zeit und verbessern die Qualität der Vorauswahl auf Basis gut vergleichbarer Daten. Sie stellen zudem sicher, dass subjektive Eindrücke eine möglichst geringe Rolle bei der Kandidatenauswahl spielen.

Tool-Tipp: Online-Assessments mit Aivy

Aivy überzeugt als Online-Assessment-Tool durch seinen Fokus auf Gamification. Dieser spielerische Ansatz kommt den Bewerbenden entgegen und zeigt ihre persönlichen Stärken auf.

Durch die objektiven Bewertungsmöglichkeiten förderst du mit Aivy die Chancengleichheit und reduzierst unbewusste Vorteile, die im Recruitingprozess auftreten können. Online-Assessments von Aivy helfen dir dabei, schneller die optimalen Talente zu finden.

Jetzt testen: Online-Assesments mit Aivy

Recruiting Tools um Mitarbeiter einzustellen

Recruiting Tools unterstützen in der Phase der Personaleinstellung durch eine Automatisierung von Prozessen, eine verbesserte Kommunikation, eine zentrale Verwaltung von Dokumenten und eine enge Integration in bestehende HR-Systeme. 

Auf diese Weise wird ein wichtiger Grundstein für ein erfolgreiches Onboarding der neuen Mitarbeitenden gelegt.

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte läutet das Ende des Papierzeitalters ein: Sie ist ein Recruiting-Tool zur Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. In der digitalen Personalakte landen alle relevanten Dokumente wie etwa Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen oder Zeugnisse und andere Nachweise. Sie werden sicher gespeichert, entweder lokal oder in der Cloud. Mit der digitalen Personalakte kann dein Team Mitarbeiterinfos schnell abrufen, bearbeiten und abteilungsübergreifend teilen.

Für deine Recruitingprozesse ist die digitale Personalakte ein großer Gewinn: Sie ermöglicht eine effizientere Dokumentenverwaltung, schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen und eine bessere Integration in bestehende Bewerbermanagementsysteme. Führende Lösungen sind auch an die rechtlichen Rahmenbedingungen in puncto Datenschutz angepasst.

Tool-Tipp: Digitale Personalakte von hr works

Die digitale Personalakte von hr works ist als Recruiting-Tool ein echter Segen für deine HR-Mitarbeiter. Die Software hält alle Mitarbeiterdaten und -dokumente an einem sicheren Ort und gewährt deinen Teams ortsunabhängigen Zugriff. Das beschleunigt die Verwaltung von Unterlagen und sorgt für einen effizienten Recruitingprozess. Weniger Papier, weniger Stress.

Jetzt testen: Digitale Personalakte von hr works

Recruiting Tools um Mitarbeiter onzuboarden

Onboarding-Software, Lernmanagement-Systeme und Feedback- und Umfragesoftware unterstützen dich bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Sie fördern einen reibungslosen Einstieg und verschaffen dir wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung deiner Prozesse.

Da sie unabhängig vom Standort funktionieren, ermöglichen diese Recruitment Tools einen schnellen und flexiblen Start in die neue Position – perfekt für die Ära von Remote Work.

Onboarding-Software

Mit der richtigen Onboarding-Software integrierst du neue Mitarbeitende schnell und reibungslos in dein Unternehmen. Die Software automatisiert Verwaltungsaufgaben, bietet einen übersichtlichen Zugang zu relevanten Informationen und unterstützt dich auch bei der Ausarbeitung maßgeschneiderter Einarbeitungspläne.

Leistungsstarke Onboarding-Software ermöglicht personalisierte Inhalte, sorgt für klare Prozesse und schafft so die Grundlage für einen erfolgreichen Start ins neue Unternehmen.

Gutes Onboarding legt den Grundstein dafür, dass deine neuen Mitarbeiter ihr ganzes Potenzial abrufen können. Wie softgarden im Rahmen der Studie „Onboarding Reloaded“ herausgefunden hat, kündigen 17,8 % der Neueinstellungen innerhalb der ersten 100 Tage – ein deutlicher Anstieg gegenüber 11,6 % im Jahr 2018. Trotzdem setzen nur 18,4 % der Unternehmen auf Onboarding-Software. Und das, obwohl neue Mitarbeiter digitale Tools im Onboarding sehr schätzen. Ein effektives Onboarding baut Unsicherheiten ab und stärkt die Bindung deiner Mitarbeiter langfristig.

Tool-Tipp: Onboarding Solution von softgarden

Die Onboarding Solution von softgarden entlastet dein HR-Team und verwandelt den Onboarding-Prozess in eine Erfolgsstory. Mit automatisierten Nachrichten, Prozessvorlagen und lückenloser Unterstützung vom ersten Moment an. Verbessere die interne Kommunikation, erleichtere die Arbeit deiner HR-Mitarbeiter und sorge für eine optimale Integration deiner Neuzugänge.

Jetzt testen: Onboarding Solution von softgarden

Lernmanagement-Systeme (LMS)

In der Personalentwicklung kommen Lernmanagement-Systeme (LMS) regelmäßig zum Einsatz. Sie steuern den Zugang und die Verteilung von Wissen, verbessern die Lernprozesse und stärken die Personalentwicklung.

Deine Mitarbeiter erhalten dank LMS unabhängig von Zeit und Ort Zugriff auf Schulungsmaterialien und Lerninhalte. Mit einem Lernmanagement-System förderst du flexibles und eigenständiges Lernen innerhalb deines Unternehmens.

Im Recruiting unterstützen LMS die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und tragen so dazu bei, dass diese ihre Talente möglichst schnell zur Erreichung eurer Ziele einsetzen.

Tool-Tipp: TeamTrainer von wissen.online

Ein empfehlenswertes Lernmanagement-System ist der TeamTrainer von wissen.online. Diese Lösung ist browserbasiert und ermöglicht durch ihren modularen Aufbau maximale Flexibilität und einfachen Zugang. Du kannst den TeamTrainer für Weiterbildungen aller Art nutzen und präzise an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen.

Durch Features wie Eventmanagement, Reporting und die Verwaltung von Zertifikaten ist der TeamTrainer die ideale Unterstützung für dein Recruiting. Organisiere Schulungen schnell und einfach und behalte den Lernfortschritt dank transparenter Nachverfolgung immer im Blick.

Jetzt testen: TeamTrainer von wissen.online

Feedback- und Umfragesoftware

Feedback- und Umfragesoftware sind Werkzeuge, mit denen du systematisch Rückmeldungen von Bewerbenden und Mitarbeitenden sammeln und auswerten kannst.

Die besten Lösungen nutzen automatisierte Umfrageeinladungen, die du bequem und schnell an die individuellen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen kannst.

Eine Feedback- und Umfragesoftware ist unverzichtbar, wenn du deine Recruitingprozesse kontinuierlich verbessern möchtest. Sie liefert dir die wertvollen Informationen, die du zur Optimierung brauchst. So kannst du Schwachpunkte ausmachen, gezielt beheben und deine Attraktivität als Arbeitgeber steigern. Mehr dazu in unserem Blogartikel: Wie wichtig ist Feedback für Bewerber in der Probezeit?

Tool-Tipp: Feedback Solution von softgarden

Die Feedback Solution von softgarden geht für dich auf Feedback-Jagd, und das völlig automatisiert. Die Lösung holt Arbeitgeberbewertungen von Mitarbeitenden und Bewerbenden ein und trägt so zu einer authentischen, transparenten und vertrauenswürdigen Arbeitgebermarke bei. Die Agaplesion Bethanien Diakonie etwa konnte ihren kununu-Score mit der softgarden Feedback Solution auf 4,28 steigern und liegt damit nun deutlich über dem Branchendurchschnitt von 3,43. (Erfahre mehr in der Case Study: Unternehmensimage mit Arbeitgeberbewertungen verbessern – Recruiting in der Pflegebranche )

Die gesammelten Bewertungen kannst du auf deiner Karriereseite, bei Google und auch bei kununu einbinden und so deine Sichtbarkeit und deine Chancen auf Top-Mitarbeitende verbessern.

Jetzt testen: Feedback Solution von softgarden

Auswahl der richtigen Recruiting Tools

Wie wählst du nun das passende Recruiting-Tool für dein Unternehmen aus? Damit du dich im Meer der Möglichkeiten nicht verlierst, solltest du dich an ganz bestimmten Kriterien orientieren. So findest du am Ende die Recruiting Tools, die wirklich zu deinem Unternehmen passen, deine Mitarbeiter entlasten und Bewerbende von dir überzeugen.

Integrationsfähigkeit

Lässt sich das Recruiting-Tool gut in deine bestehenden HR-Systeme integrieren? Die besten Recruiting Tools kannst du problemlos mit deinem Bewerbermanagementsystem, deiner Onboarding-Software oder deinem Kalender-Tools verknüpfen und per Schnittstelle auch mit weiteren Lösungen verbinden.

softgarden-Lösungen bieten Schnittstellen untereinander und zu den zahlreichen Partner-Lösungen im softgarden Marketplace – für eine nahtlose Recruiting- und Candidate Experience.

Nutzerfreundlichkeit

Bietet dir das Tool eine intuitive Oberfläche und lässt sich leicht bedienen? Komplizierte Recruiting Tools schrecken nicht nur HR-Mitarbeiter ab, sondern auch Bewerbende. Ein gutes Tool ist übersichtlich und entlastet euch nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis.

Kosteneffizienz

Sind die Kosten des Recruiting Tools transparent und nachvollziehbar? Berücksichtige dabei nicht nur die Lizenzkosten, sondern auch mögliche Extrakosten für Support, zusätzliche Features oder Schulungen.

Funktionsumfang

Bietet das Recruiting-Tool alle Funktionen, die der jeweilige Recruiting-Schritt beinhaltet? Das Gerüst bilden meist Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung und Reporting. Weitere Funktionen wie Feedbacks und Umfragen sind wertvolle Ergänzungen, die deinen Recruitingprozess verbessern.

Fazit

Digitale Recruiting Tools sind im modernen Recruiting schon jetzt unverzichtbar. Im Jahr 2025 wird ihre Rolle angesichts der schnellen technologischen Entwicklung, insbesondere im Bereich der KI, weiter wachsen.

Recruiting Tools erfüllen vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Recruitingprozesses. Sie sorgen für mehr Schnelligkeit, größere Effizienz und einfachere, angenehmere Abläufe, die sowohl Recruitern als auch Bewerbenden das Leben leichter machen.

Egal ob du Kandidaten auf deine offenen Stellen aufmerksam machen willst, die Eignung der Bewerbenden überprüfen willst oder die Einarbeitung optimieren möchtest: Recruiting Tools wie Bewerbermanagementsysteme, Feedback-Tools oder Onboarding-Lösungen sind genau auf die Herausforderungen in der Personalbeschaffung abgestimmt.

Sie versetzen deine HR-Mitarbeiter in die Lage, sich voll und ganz auf den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu konzentrieren. Denn KI hin oder her: Am Ende entscheiden sich Menschen für dein Unternehmen, weil sie dir vertrauen.

Mach 2025 zu dem Jahr, in dem du die ganzen Möglichkeiten digitaler Recruiting Tools für dich nutzt und so schneller und effizienter die Mitarbeiter findest, die dein Unternehmen langfristig voranbringen.