In kürzester Zeit von Null auf Hundert – Recruiting in der Pflegebranche

Manchmal muss es schnell gehen: Wie die gemeinnützige Agaplesion Bethanien Diakonie mit softgarden in kurzer Zeit 100 Mitarbeiter für eine neue Pflegeeinrichtung gewinnen konnte.

2 Wochen

Implementierungszeit

75%

weniger Arbeitsaufwand

Über Agaplesion Bethanien Diakonie

Die AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gemeinnützige GmbH ist seit über 125 Jahren in Berlin und Hamburg in der Pflege und Betreuung von erwachsenen Menschen tätig. Das christliche Unternehmen betreibt zwei Seniorentagesstätten, vier Einrichtungen für das vollstationäre Wohnen & Pflegen für Senioren, zwei Häuser für chronisch psychisch kranke Menschen und drei Seniorenresidenzen für Betreutes Wohnen im Premium Ambiente. Die AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gehört zur AGAPLESION gemeinnützige AG.

Rahmenbedingungen

Branche: Gesundheit

Größe: 700 Mitarbeiter

Kunde seit: 2016

Gesuchte Jobprofile: Pflegefachkräfte, Pflegepersonal

Lösungen im Einsatz

„Nach fünf Stunden waren die ersten Anzeigen online. Und fünf Tage später hatten wir schon 16 qualifizierte Bewerbungen erhalten. Die Software spart uns drei Viertel der Arbeitszeit ein. Innerhalb eines von uns gesetzten Zeitfensters von zehn Tagen können wir den Bewerbern jetzt zu- oder absagen.
Andreas Wolff, Leiter Unternehmenskommunikation bei der Agaplesion Bethanien Diakonie

In kurzer Zeit 100 neue Mitarbeiter in der Pflege finden

Für die Neueröffnung einer Pflegeeinrichtung in Hamburg brauchte die gemeinnützige Agaplesion Bethanien Diakonie in diesem Jahr schnell 100 Mitarbeiter aus insgesamt 23 verschiedenen Berufsgruppen. Eine Herausforderung, denn im Gesundheitswesen ist die Suche nach Fachkräften besonders schwierig.

Das bisherige Bewerbermanagement reichte für dieses ambitionierte Ziel nicht aus. Mit seinem händischen System hätte Agaplesion die zu erwartenden weit über 1.000 Papierbewerbungen nicht verarbeiten können.

Das Unternehmen wollte zudem auch in der Personalgewinnung den Schritt ins Online-Zeitalter gehen, eine Karrierewebsite einrichten und auf Online-Bewerbungen umsteigen.

Deshalb suchte Agaplesion eine ebenso wirksame wie günstige Lösung. Der Fokus der Suche lag dabei auf einer Cloud-Lösung mit wenig technischem Einrichtungs- und Pflegeaufwand.

Mit softgarden schneller Pflegekräfte rekrutieren und Ressourcen freisetzen

Nach dem Vergleich verschiedener Anbieter entschied sich der Pflegedienstleister für die softgarden Bewerbermanagement Software.

Die Gründe: Überschaubare und transparente Kosten, eine gutes Match zwischen Bedarf und verfügbaren Funktionen sowie die weitgehende Automatisierung von Standardabläufen wie Kommunikation und Einbeziehung der Fachbereiche.

Agaplesion beschäftigte zum damaligen Zeitpunkt lediglich vier Personaler. Manpower war somit besonders kostbar und sollte nicht mehr für einfach zu automatisierende Standardprozesse verschwendet werden.

Nach der schnellen Implementierung innerhalb von nur zwei Wochen ließen die Erfolge nicht auf sich warten: Dank softgarden konnte Agaplesion seinen Arbeitsaufwand um ¾ reduzieren, seine Rückmeldezeit verkürzen und erhielt schon nach wenigen Tagen eine Vielzahl qualifizierter Bewerbungen.

Mit weniger Aufwand und Kosten mehr begehrte Pflege-Fachkräfte überzeugen

Die Qualität des Bewerbungsprozesses ist im harten Wettbewerb um die besten Gesundheitsfachkräfte entscheidend. Die AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE hat ihr Recruiting mit der Cloud-Lösung von softgarden vereinfacht und beschleunigt und spart zudem wertvolle Manpower für andere wichtige Aufgaben.

Schnelle Implementierung: softgarden war innerhalb von nur 14 Tagen implementiert und vollständig einsetzbar.
Agenturleistung eingespart: Für eine möglichst gezielte Mitarbeitersuche hatte Agaplesion bislang mit einer externen Media-Agentur zusammengearbeitet. Dank softgarden spart das Pflegeunternehmen diese Kosten nun ein.
Interne Prozesse beschleunigt: Agaplesion verkürzte die Zeit zwischen Bewerbungsschluss und Interview-Einladung auf wenige Tage und hat dafür viele positive Rückmeldungen seitens der Kandidaten erhalten.