KI bei softgarden: hilfreiche Tools fürs Recruiting

Im Rahmen der Studie Künstliche Intelligenz in der Bewerbung (2023) hat softgarden festgestellt: sechs von zehn Bewerbenden nutzen KI für die Bewerbung oder können sich das vorstellen. Die große Mehrheit von ihnen hat keine grundsätzlichen Einwände dagegen, dass Arbeitgeber KI in Recruitingverfahren nutzen.

KI erleichtert Arbeit im Recruiting

softgarden möchte Recruiterinnen und Recruitern ihren Job möglichst einfach machen. Daher stellen wir im Rahmen der juristischen und technischen Möglichkeiten auch KI-Anwendungen zur Verfügung.

Es geht nicht darum, menschliche Arbeit im Recruiting überflüssig zu machen, sondern einfacher und effizienter. Nun können grundsätzlich auch Menschen, die im Recruiting arbeiten, direkt auf die verbreiteten KI-Systeme wie etwa ChatGPT zurückgreifen.

Die Integration von Anwendungen in Angebote von softgarden stellt jedoch gegenüber einem solchen Gebrauch einen Vorteil dar, weil wir in unseren KI-Anwendungen Daten datenschutzgerecht direkt aus dem System hochladen können. 

Stellenanzeigentexte KI-gestützt schnell erstellen

So stellen wir den Kunden unserer Bewerbermanagement Software einen Stellenanzeigengenerator zur Verfügung, der in unsere Multipostinglösung integriert ist, mit dem Arbeitgeber einen digitalen Anschluss an über 1.200 Jobbörsen finden. Der Generator basiert auf ChatGPT, ist aber durch eigene Prompts (KI-Eingaben) erweitert und verbessert so die Nutzerfreundlichkeit.

In einem ersten Schritt geben die Nutzer dabei Angaben in das System ein, die für die Veröffentlichung notwendig sind, wie Job-Kategorie, Zielgruppe und Anforderungen an die Position.

In einem zweiten Schritt erstellt der Generator daraus einen Stellenanzeigentext. Unsere Kundinnen und Kunden können diesen dann überarbeiten und veröffentlichen.

Nach unseren Erfahrungen gelingt es auf diese Weise, schneller zu einem Erstentwurf zu kommen. Besonders, wenn eine Recruiterin oder ein Recruiter eine vergleichbare Stelle zuvor noch nie ausgeschrieben hat. 

Vorlagen für die Bewerberkommunikation KI-gestützt entwerfen

Zu den Aufgaben eines Bewerbermanagementsystems gehört es auch, Nachrichtenvorlagen für die Bewerberkommunikation zu erstellen, zum Beispiel Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide, Intervieweinladungen oder Absagen.

Auch hier gibt es für Rekrutierende die Herausforderung des „leeren Blatts“, wenn sie anfangen, solche individuellen Vorlagen zu erstellen. softgarden unterstützt mithilfe von KI beim ersten Entwurf. Die Nutzer können dazu ihre eigenen Prompts schreiben und individuelle Daten einfließen lassen wie Jobtitel, Ausschreibungsort oder Interviewtermine.

Texte für die Karriereseite KI-gestützt verbessern

softgarden bietet als ganzheitliche Recruitinglösung Kunden mit der Karriereseite Pro ein Tool, mit dem sich Karriereseiten und zielgruppenspezifische Landingpages erstellen lassen.

Auch hier kommt KI zum Einsatz, um Texte zu verbessern. Hier stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung: zum Beispiel Kürzen, Übersetzen und genderneutral formulieren. Die KI erkennt Formulierungen wie „Bewerber“ und ersetzt sie auf Wunsch durch das neutrale „Bewerbende“.

Darüber hinaus gibt es zielgruppenorientierte Vorlagen, die einen textlichen Rohbau liefern, mit dem Kunden weiterarbeiten können.

Ausblick: künftige Anwendungen

Die Entwicklung und der Einsatz von KI-Anwendungen bei softgarden ist damit nicht abgeschlossen. Wir prüfen sehr konkret, was die möglichen Use-Cases für weitere Anwendungen sind.

Besonders interessant wird KI für Matchingprozesse. Dabei geht es darum, aus der Analyse von anonymisierten Bewerbungs- und Einstellungsdaten eine wahrscheinliche Passung zu errechnen.

Diesen Prozess werden wir aber von Grund auf selbst gestalten. Denn als Anbieter müssen wir nach EU-Recht künftig zum Beispiel genau erklären und dokumentieren, wie ein KI-gestützter Vorschlag zur Auswahl zustande kommt.