KI ist im HR angekommen – besonders sichtbar im Recruiting, aber längst nicht nur dort. Die eigentliche Frage ist nicht mehr, ob HR-Teams KI nutzen sollten, sondern wo sie sinnvoll hilft, wie Ergebnisse verlässlich werden und welche Aufgaben weiterhin klare menschliche Verantwortung brauchen.
In diesem Workshop lernst du, wie du KI im HR-Alltag gezielt einsetzt: von besseren Prompts über persönliche Produktivität bis hin zu Copilot-Workflows, Custom GPTs, Automatisierungsideen und konkreten Use-Cases entlang der HR-Journey.
Alle Infos auf einen Blick:
- Datum: 02.07.2026
- Uhrzeit: 09:00–17:00 Uhr
- Ort: Mindspace Kurfürstendamm, Berlin
- Format: Präsenz-Workshop
- Teilnehmende: max. 20 Personen
- Preis: 490 € zzgl. MwSt. pro Person
- Zahlung: per Rechnung nach bestätigter Anmeldung
- Anmeldeschluss: 12.06.2026
*Für das beste Trainingserlebnis empfehlen wir den Zugang zu einer bezahlten Version von ChatGPT oder Microsoft Copilot. Eine Teilnahme ist auch ohne eigene Lizenz möglich, der praktische Nutzen ist mit aktivem Tool-Zugang aber deutlich höher.
Warum dieser Workshop?
KI hilft dort, wo HR-Arbeit wiederkehrend, textlastig, dokumentenlastig oder koordinationsintensiv ist.
HR-Teams stehen unter Druck: weniger verfügbare Arbeitskräfte, höhere Erwartungen an Recruiting, Bindung und Entwicklung und gleichzeitig mehr operative Komplexität. Genau hier kann KI unterstützen.
Der Workshop zeigt, wie KI im HR-Alltag sinnvoll eingesetzt werden kann: nicht als Ersatz für menschliche Entscheidungen, sondern als Assistenz für Vorarbeit, Strukturierung, Kommunikation, Recherche, Zusammenfassung und nächste Schritte.
Du lernst, welche Aufgaben sich für KI eignen, wie du bessere Ergebnisse erzeugst und wie du KI so nutzt, dass sie vorbereitet und entlastet – ohne Verantwortung, Kontext oder Urteilskraft aus der Hand zu geben.
Was du im Workshop lernst?
Vom KI-Verständnis zur konkreten HR-Anwendung
Der Workshop folgt einer klaren Lernlogik: Erst verstehen wir, warum KI für HR relevant ist. Dann schauen wir auf die Grundlogik von ChatGPT, Copilot & Co. Anschließend geht es Schritt für Schritt in die praktische Anwendung: von Prompting über Copilot-Workflows bis hin zu Custom GPTs, Automatisierung und konkreten Use-Cases entlang der HR-Journey.
Modul 1: Orientierung – warum KI HR-Arbeit verändert .
Wir starten mit dem Blick auf den Arbeitsmarkt und die veränderten Anforderungen an HR. KI wird dabei nicht als Hype-Thema betrachtet, sondern als Werkzeug, um mit knapper Zeit, mehr Komplexität und steigenden Erwartungen besser umzugehen.
Du verstehst, warum KI besonders in Bereichen wie Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Führung, HR Admin, Talent Attraction und Retention relevant wird.
Modul 2: KI-Grundlogik – was ChatGPT, Copilot & Co. können und was nicht
Du bekommst eine verständliche Einordnung, wie KI funktioniert und worin sich klassische KI und generative KI unterscheiden.
Generative KI ist besonders stark darin, Inhalte zu erzeugen, zu strukturieren und weiterzuentwickeln zum Beispiel Stellenanzeigen, Interviewleitfäden, Lernpfade, E-Mails, Meeting-Zusammenfassungen oder Policy-FAQs.
Gleichzeitig gilt: Sprachmodelle sind keine verlässlichen Wissenssysteme. Sie können plausible Antworten erzeugen, prüfen aber nicht automatisch, ob etwas stimmt. Gerade im HR-Kontext braucht es deshalb geprüfte Quellen, Unternehmenskontext und menschliche Kontrolle.
Modul 3: Level 1 – persönliche Produktivität mit KI
In diesem Teil geht es um den praktischen Einstieg: Wie formulierst du gute Prompts? Wie gibst du Kontext? Wie steuerst du Ton, Format und Ergebnisqualität?
Du lernst zentrale Prompt-Techniken kennen und daraus entsteht eine einfache Master-Prompt-Formel für den HR-Alltag.
Zusätzlich schauen wir auf praktische KI-Hacks: persönliche Einstellungen, Prompt-Vorlagen, Projekt- und Chat-Organisation, Antworttiefe, Sprachfunktion und Arbeiten mit Dokumenten.
Modul 4: Level 2 – Effizienzgewinne mit Copilot & Business-Funktionen
Hier geht es um den Schritt von „Ich chatte mit KI“ zu „KI arbeitet in meinem Arbeitsfluss“.
Copilot hilft dort, wo Arbeit bereits stattfindet: in Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und Microsoft-365-Daten. Der tatsächliche Funktionsumfang hängt von Lizenz, Admin-Freigaben und Datenzugriff ab.
Wir schauen uns an, wie KI im Arbeitsfluss unterstützen kann:
In Word: Dokumente überarbeiten, Policies verständlicher machen, Gesprächsnotizen in Entwürfe übersetzen
In Outlook: E-Mail-Threads zusammenfassen, Antworten vorbereiten, Tonalität prüfen
In Teams: Meetings zusammenfassen, To-Dos extrahieren, Entscheidungen nachvollziehen
In PowerPoint: Präsentationen aus Dokumenten oder Notizen vorbereiten
In Excel/Sheets: Daten strukturieren, Feedback clustern, Muster erkennen
Wichtig: Für diesen Teil ist es besonders hilfreich, wenn Teilnehmende Zugriff auf Microsoft Copilot oder eine freigegebene KI-Lösung im Unternehmenskontext haben.
Modul 5: Level 3 – Custom GPTs, Agents und Automatisierung
Einzelne Prompts sind hilfreich. Noch wirksamer wird KI, wenn wiederkehrende Aufgaben in wiederholbare Assistenten übersetzt werden.
Wir klären den Unterschied zwischen:
- Prompt
- Prompt-Template
- Custom GPT / Copilot-Konfiguration
- Workflow-Automatisierung
- Agent
Die ersten Stufen sind auch ohne IT-Kenntnisse umsetzbar. Workflow-Automatisierung und Agents brauchen dagegen meist technische oder IT-Unterstützung.
Beispiele:
- Recruiting-Assistent für Stellenanzeigen, Interviewfragen und Assessments
- Onboarding-GPT für wiederkehrende Fragen neuer Mitarbeitender
- HR-Kommunikationsassistent für interne Texte
- Prompt-Bibliothek für wiederkehrende HR-Aufgaben
Modul 6: Level 4 – KI-Use-Cases entlang der HR-Journey
Im letzten inhaltlichen Teil übertragen wir alles auf konkrete HR-Use-Cases.
Wir betrachten KI-Anwendungen entlang der HR-Journey:
- Talent Attraction
- Recruiting & Selection
- Onboarding
- Personalentwicklung
- Führung
- Strategy & Retention
- HR Admin
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Tools kennenzulernen. Ziel ist, die richtigen Use-Cases für den eigenen HR-Bereich zu identifizieren.
Am Ende priorisierst du: Wo lohnt sich der Start? Was ist schnell umsetzbar? Wo ist der Nutzen hoch? Und wo braucht es mehr Governance, Datenschutzprüfung oder technische Unterstützung?
Exkurs: KI-Nutzung durch Bewerbende
KI verändert nicht nur HR-Arbeit – sondern auch Bewerbungen.
KI wird nicht nur von HR-Teams genutzt, sondern zunehmend auch von Bewerbenden. Das verändert Bewerbungsunterlagen, Anschreiben, Interviewvorbereitung und die Erwartungen an Recruiting-Prozesse.
Im Workshop ordnen wir ein, was das für Recruiting, Auswahlprozesse und Candidate Experience bedeutet und wie HR-Teams damit sinnvoll umgehen können.
Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Workshop richtet sich an HR- und Recruiting-Teams, die KI im Arbeitsalltag konkreter, sicherer und produktiver einsetzen möchten.
Insbesondere für:
- HR-Generalist:innen
- Recruiter:innen und Talent-Acquisition-Teams
- HR Business Partner:innen
- HR Operations
- People & Culture Teams
- Personalentwicklung / Learning & Development
- HR-Leitung und Führungskräfte mit HR-Verantwortung
Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse. Erste Erfahrungen mit ChatGPT, Copilot oder anderen KI-Tools sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Wichtiger Hinweis zur Teilnahme
Für den größten Praxisnutzen: eigener Tool-Zugriff ist notwendig
Für den Workshop ist es sinnvoll, wenn du Zugriff auf ein KI-Tool hast, idealerweise auf eine bezahlte Version von ChatGPT oder Microsoft Copilot. So kannst du die Übungen direkt mitmachen und deutlich mehr aus dem Training mitnehmen.
Eine Teilnahme ist auch ohne eigene Lizenz möglich. Für den maximalen Praxisnutzen empfehlen wir aber, vorab intern zu klären, welches Tool du nutzen darfst und welche Datenschutz- oder Compliance-Regeln in deinem Unternehmen gelten.
Im Workshop arbeiten wir grundsätzlich ohne personenbezogene oder vertrauliche Unternehmensdaten.
Du möchtest dein Team direkt in deinem Unternehmen schulen?
Du möchtest den KI-Workshop nicht nur für einzelne Teilnehmende buchen, sondern dein HR-Team direkt in eurem eigenen Unternehmenskontext schulen lassen?
Unsere Trainerin kann den Workshop auch als individuelles Inhouse-Training durchführen, angepasst an eure Tool-Landschaft, eure HR-Prozesse, eure Fragen und den Wissensstand eures Teams.
Das ist besonders sinnvoll, wenn ihr gemeinsam an konkreten Use-Cases arbeiten möchtet, zum Beispiel für Recruiting, HR-Kommunikation, Onboarding, Personalentwicklung, Copilot-Nutzung oder interne KI-Leitplanken.
Kontakt:
Schreib uns dafür einfach eine Anfrage per E-Mail an:
madeline.timmer@softgarden.de
Deine Trainerin
Madeline Timmer
Marketing Director
softgarden e-recruiting GmbH
Madeline bringt über 13 Jahre Erfahrung in HR-Tech und Marketing mit. Als Trainerin bei der Haufe Akademie und Director Marketing bei softgarden verbindet sie fundiertes HR-Fachwissen mit echter Praxisnähe und macht komplexe Methoden verständlich und direkt anwendbar.
Jetzt Platz sichern:
Vom KI-Ausprobieren zur echten HR-Anwendung
Wenn du KI im HR-Alltag nicht nur testen, sondern gezielt nutzen willst, bekommst du in diesem Workshop den passenden Einstieg: verständlich, praktisch und mit konkreten Use-Cases für deine tägliche Arbeit.
*Anmeldeschluss: 12.06.2026 · Begrenzte Plätze · Max. 20 Teilnehmende
Hinweis:
Dieser Workshop findet ab einer Mindestanmeldung von 10 Teilnehmenden statt und ist auf 20 Plätze limitiert. Die Buchung wird erst verbindlich bestätigt, sobald die Mindestanzahl erreicht ist und zum Zeitpunkt deiner Anmeldung noch Plätze verfügbar sind. Du erhältst spätestens am 15. Juni eine Rückmeldung, ob deine Buchung bestätigt werden kann.
FAQ
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Erste Erfahrungen mit ChatGPT oder Copilot sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Brauche ich eine bezahlte KI-Version?
Für den größten Praxisnutzen empfehlen wir eine bezahlte Version von ChatGPT oder Microsoft Copilot. Eine Teilnahme ist auch ohne eigene Lizenz möglich, aber mit aktivem Tool-Zugang kannst du Übungen besser direkt umsetzen.
Arbeiten wir mit echten HR-Daten?
Nein. Im Workshop arbeiten wir ohne personenbezogene oder vertrauliche Unternehmensdaten.
Ist der Workshop eher strategisch oder praktisch?
Beides, aber mit klarem Praxisfokus. Es gibt kurze Einordnungen und viele konkrete Übungen.
Kann der Workshop auch intern für unser Unternehmen stattfinden?
Ja. Für ein individuelles Inhouse-Training kann eine Anfrage per E-Mail an madeline.timmer@softgarden.de geschickt werden.
Wann ist Anmeldeschluss?
Anmeldeschluss ist der 12.06.2026.
Wie funktioniert Anmeldung und Zahlung?
Du meldest dich über das Formular für den Workshop an. Nach Eingang deiner Anmeldung prüfen wir die verfügbaren Plätze und bestätigen deine Teilnahme per E-Mail. Erst mit dieser Bestätigung ist dein Platz verbindlich reserviert. Die Zahlung erfolgt anschließend per Rechnung.
Ist die Anmeldung verbindlich?
Mit der Bestätigung deiner Teilnahme durch softgarden ist dein Platz verbindlich reserviert. Falls du kurzfristig verhindert bist, melde dich bitte so früh wie möglich bei uns, damit wir den Platz gegebenenfalls weitergeben können.
Dieser Workshop findet ab einer Mindestanmeldung von 10 Teilnehmenden statt und ist auf 20 Plätze limitiert. Die Buchung wird erst verbindlich bestätigt, sobald die Mindestanzahl erreicht ist und zum Zeitpunkt deiner Anmeldung noch Plätze verfügbar sind. Du erhältst spätestens am 15. Juni eine Rückmeldung, ob deine Buchung bestätigt werden kann.
Was kostet der Workshop? + Stornobedingungen
Die Teilnahme kostet 490 € zzgl. MwSt. pro Person. Die Zahlung erfolgt per Rechnung nach bestätigter Anmeldung.
Eine Stornierung ist bis zum 25. Juni kostenfrei möglich. Bei Stornierung nach dem 25. Juni werden 50% des Rechnungsbetrags fällig. Du kannst deinen Platz jederzeit an eine andere Person weitergeben, auch kurzfristig bei Krankheit oder Verhinderung. Bitte informiere uns vorab unter events@softgarden.de.
Bitte beachte: Die Weitergabe des Platzes entbindet nicht von der Zahlungspflicht. Die Rechnung bleibt auf den ursprünglichen Käufer ausgestellt.