Automatisierte Reminder

Fachbereich: “Wo bleibt mein neuer Mitarbeiter?”
Hand hoch, wer diese Situation kennt? Oft sind es die Kleinigkeiten, die den Bewerbungsprozess unnötig verlängern und die Recruiting Experience negativ beeinflussen.

Beispielsweise könnte dies die fehlende Bewertung des Fachbereiches sein. Entweder vor dem potenziellen Bewerbungsgespräch oder auch die Bewertung des Kandidaten nach dem Interview. Daher stellten wir uns die Frage, wie wir es mit einer professionellen Recruitment Software schaffen können, die Rückmeldung und damit den Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Unsere Antwort: automatisierte Reminder, die das Einfordern der Bewertung von Kandidaten für Sie übernehmen.

Der Recruiter kann einen Reminder einrichten, der dem Fachbereich solange zugeschickt wird, bis er seine Bewertung vorgenommen hat. So kann der Manager täglich eine E-Mail bekommen, die ihn höflich daran erinnert Feedback zu einem Kandidaten zu geben. Ist die Bewertung erfolgt, wird der Reminder automatisch gelöscht, die Bewerbermanagement Software verarbeitet die Informationen. Nach der erfolgreichen Bewertung erhält der Recruiter automatisch eine Information zugeschickt und der nächste Schritt im Bewertungsprozess wird angestoßen.

Reminder können auch dafür eingesetzt werden, dass kurz vor dem Bewerbungsgespräch alle Beteiligten nochmals eine E-Mail mit Ort, Datum und Bewerberinformationen zugeschickt bekommen. Der Clou dabei ist, dass die Bewerbungsunterlagen als Anhang mitgeschickt werden, womit das hektische, “kann bitte jemand nochmal schnell die Bewerbungsunterlagen ausdrucken”, entfällt.

Da wir hier bei softgarden sind, zielen wir auch hier darauf ab, die Recruiting Experience für alle drei Beteiligten zu verbessern. Für den Recruiter ist es einfacher, Feedback zu erhalten. Er muss nicht permanent daran denken und dem Fachbereich “hinterher rennen”. Der Fachbereich kann auf eine komfortable Art und Weise die Kandidaten bewerten. Der Kandidat hat schneller eine Rückmeldung und muss nicht ewig mit der Ungewissheit leben. Dreifach verbesserte Recruiting Experience !!!