Erstelle das perfekte Anforderungsprofil – mit unserer kostenlosen Vorlage
Die kostenlose Excel- oder Google-Sheet-Vorlage von HR4Good und softgarden hilft dir, dieses Soll-Profil schnell, strukturiert und teamfähig zu erstellen – als Grundlage für Stellenanzeige, Screening, Interviews und eine transparente Entscheidungsfindung.
Diese Vorlage führt dich Schritt für Schritt zu einem klar priorisierten Muss-/Soll-Profil – inklusive Auswahlmethoden und Zeitplan. Damit hast du ein internes Dokument, das alle Beteiligten auf einen Stand bringt und den Recruiting-Prozess ideal unterstützt.
Warum ein sauberes Anforderungsprofil entscheidend ist
Viele Recruiting-Prozesse scheitern nicht an zu wenigen Bewerbungen, sondern an unklaren Anforderungen. Ohne ein strukturiertes Anforderungsprofil entstehen:
- unterschiedliche Erwartungen im Hiring Team
- inkonsistentes Screening
- unstrukturierte Interviews
- subjektive Entscheidungen
- ein erhöhtes Risiko für Fehlbesetzungen
Dieses Dokument sorgt für Klarheit, Vergleichbarkeit und Verbindlichkeit – von Anfang an.
Was dieses Anforderungsprofil leistet
Die Vorlage ist als Briefing- und Entscheidungsdokument aufgebaut und unterstützt dich dabei:
- eine vakante Stelle passgenau zu definieren
- fachliche, methodische & soziale Kompetenzen klar zu priorisieren
- Muss-, Soll- und K.o.-Kriterien festzulegen
- Bewerbungen strukturiert zu vergleichen
- Interviews gezielt vorzubereiten
- Entscheidungen transparent und nachvollziehbar zu treffen
Was dich in der Excel-Vorlage erwartet
Die Vorlage bildet den gesamten Recruiting-Prozess logisch ab:
Organisatorische Informationen
- Jobtitel, Standort, Beschäftigungsart, Startdatum
- Hiring Manager:in, Recruiter:in, Interviewer:innen
- Budget, Genehmigung, Vertraulichkeit
- Prozessbeteiligte & externe Unterstützung
So gibt es klare Rollen & Verantwortlichkeiten von Beginn an.
Informationen zur Stelle
- Kernaufgaben (extern sichtbar vs. intern relevant)
- Qualifikationen (max. 8 für die Anzeige – sauber priorisiert)
- Sprachen & IT-Skills inkl. Level
- Unser Angebot (Argumentationshilfe für Anzeige & Gespräche)
- Grundlegende Verhaltensweisen (z. B. Problemlösung, Teamarbeit)
So wird die interne Entscheidungsgrundlage sauber von der externen Kommunikation getrennt.
Informationen zum Prozess
- Auswahlmethoden (CV-Screening, Interviews, Assessments etc.)
- Zeitplan vom Briefing bis zum Startdatum
- Einheitliche Struktur für alle Kandidat:innen
- So erreichen wir Vergleichbarkeit statt Bauchgefühl.
Für wen ist diese Vorlage gedacht?
Diese Vorlage eignet sich für:
- Recruiter:innen & HR-Teams
- Hiring Manager:innen & Fachbereichsleitungen
- Unternehmen, die strukturierter, schneller und treffsicherer einstellen wollen
- Teams, die Fehlbesetzungen aktiv vermeiden möchten
💘 Valentinstags-Special: Partner-Checkliste inklusive
Zum Valentinstag gibt es beim Download ein kleines Extra 💘
Neben der Excel-Vorlage für das Anforderungsprofil erhältst du aktuell zusätzlich unsere Partner-Checkliste – mit einem Augenzwinkern gedacht.
Die Idee dahinter ist dieselbe wie im Recruiting: Ein gutes Anforderungs-Profil hilft bei der Partner-Wahl dabei, Erwartungen abzugleichen und Fehlmatches zu vermeiden.
Denn auch beim Dating gilt: Je klarer man weiß, was man will, desto besser der Match.
Diese Vorlage ist nur als humorvolles Fun-Element zum Schmunzeln oder Weitergeben gedacht.
Hinweis: Die Partner-Checkliste ist ein zeitlich begrenztes Bonus-Extra rund um den Valentinstag.
Beide Vorlagen jetzt kostenlos herunterladen
Erstelle ein Anforderungsprofil, das den gesamten Recruiting-Prozess trägt – klar, strukturiert und für alle Beteiligten verständlich.
Über HR4Good
HR4Good ist die Agentur für strategische Beratung, begeisternde Events und inspirierenden Content im HR- und Recruiting-Bereich. Das Unternehmen steht für exzellentes Recruiting und unterstützt Arbeitgeber dabei, ihre Personalgewinnung auf die nächste Stufe zu heben. Das Leistungsportfolio umfasst die Beratung bei komplexen Herausforderungen in der Talent Acquisition, hochwertige Inhalte in Form von Podcasts, Büchern und Artikeln sowie erstklassige Eventformate, um Kompetenzen und Netzwerke wirkungsvoll auszubauen.
