Schnelleres Recruiting im Großhandel? Eine große Sache!

Der Großhändler Christian Winkler GmbH & Co. KG hatte in der Vergangenheit immer wieder Mühe damit, sein Recruiting an seine dezentrale Organisation anzupassen. Mit softgarden konnte das Unternehmen nicht nur seine interne Abstimmung und Prozesse verbessern, sondern reagiert nun auch deutlich schneller auf Bewerber.

100

Vakanzen/Jahr

4000

Bewerbungen/Jahr

14 Tage

Time-to-Interview

Über Christian Winkler GmbH & Co. KG

Die Christian Winkler GmbH & Co. KG ist einer der führenden Großhändler für Nutzfahrzeugteile in Europa. Kunden an den europaweit über 40 Standorten sind Nutzfahrzeughalter jeder Art wie zum Beispiel Busunternehmen, Agrarbetriebe oder Werkstätten. Hinzu kommen internationale Handelspartner. In Deutschland beschäftigt winkler rund 1.400 Mitarbeiter, überwiegend im Vertriebsinnen- und -außendienst, sowie Logistiker (Logistikfacharbeiter, Lageristen und kaufmännische Mitarbeiter). Pro Jahr besetzt das Unternehmen rund 100 Vakanzen.

Rahmenbedingungen

Branche: Automobil

Größe: 1400 Mitarbeiter

Kunde seit: 2018

Gesuchte Jobprofile: Vertriebsspezialisten und vor allem Azubis

Lösungen im Einsatz

Wir sind extrem dezentral aufgestellt, da stoßen Recruiting-Systeme schnell an Grenzen, das war bei softgarden nicht der Fall.
Janina Bückle, Recruiting bei Winkler

Beliebter Arbeitgeber, unbeliebte Recruitingprozesse

Winkler gilt im Großhandel für Nutzfahrzeugteile als Spezialanbieter mit gutem Ruf als Arbeitgeber. Das bisherige Recruiting-System stieß jedoch mehr und mehr an seine Grenzen: Das Unternehmen arbeitete mit einer selbst geschaffenen Access-Datenbank. Die 4.000 Bewerbungen pro Jahr wurden dort manuell per Copy & Paste eingepflegt. Ein fehleranfälliger Prozess, der lange Antwortzeiten bei den Bewerbungen verursachte und den Bewerbungsstatus verkomplizierte.

Zeit also für ein besseres System: Es sollte modern sein, neue Features bieten und sich stetig weiterentwickeln können. Das System sollte mit mobilen Geräten kompatibel sein und eine hohe Usability bieten – sowohl für Recruiter als auch für einstellende Führungskräfte.

Entscheidendes Kriterium: Die neue Lösung sollte die dezentrale Recruiting-Praxis des Unternehmens abbilden. „Wir haben über 40 Standorte in sieben Ländern. Die Personalabteilung sitzt in Stuttgart und kann nicht für das einzelne Bewerbungsgespräch nach Chemnitz fliegen. Das musste das System abbilden können“, sagt Bückle.

Winkler wünschte sich außerdem eine Möglichkeit, die vom System generierten Daten auszuwerten, um Entscheidungen zu optimieren und sein Budget gezielter einzusetzen.

Die Wahl fiel 2018 auf softgarden.

Eine Recruiting-Lösung, die zu Winklers exzellentem Ruf passt

Mit der Einführung von softgarden konnte der Technische Händler und Ausrüster im Bereich Nutzfahrzeuge, Agrar und Werkstätten seine Recruitingprozesse auf allen Ebenen verbessern.

Winkler optimierte seine internen Abstimmungen ebenso wie seine Antwortgeschwindigkeit an Bewerber. Das Unternehmen ist nun in der Lage, seinen ohnehin guten Ruf als Arbeitgeber mit modernen, einfachen und schnellen Prozessen zu untermauern.

Die Implementierung war innerhalb von zwei Monaten erfolgreich abgeschlossen. In dieser Phase wurden rund 60 Führungskräfte an den Standorten per einstündigen Webkonferenzen geschult.

Insbesondere die Einführung der Mobile-App von softgarden hat die Abstimmungsprozesse im Team merklich beschleunigt.

Winkler konnte auch seine Time-to-Interview reduzieren und informiert seine Bewerber nun meist innerhalb von 14 Tagen, ob sie zu einem Jobinterview eingeladen werden.

Bewerbungen werden nun nicht mehr unnötig lange liegengelassen oder gar vergessen, sondern lückenlos erfasst und verarbeitet.

Das Feedback der Bewerber zeigt bereits, dass sich die Entscheidung für softgarden für winkler auszahlt. Der stark vereinfachte Bewerbungsprozess sorgt für mehr Bewerbungen und erhöht die Chancen auf passende Mitarbeiter.

Schnellere Prozesse mit softgarden

Mit softgarden hat der Nutzfahrzeugteile-Großhändler Winkler endlich die passende Lösung für seine dezentrale Organisation gefunden. Das Unternehmen konnte seine Prozesse vereinfachen und beschleunigen und ist nun gut gerüstet für die immer anspruchsvollere Suche nach Auszubildenden und Fachkräften.

Time-to-Hire verkürzen: Die Bewerbermanagement Software beschleunigt Ihre Prozesse, sodass Sie Ihre Bewerber nicht unnötig lange warten lassen.
Feedback Solution: Optimieren Sie Ihre internen Abstimmungsprozesse durch authentische Feedbacks von Angestellten und Bewerbern.
Prozesse mit Tracking optimieren: Finden Sie heraus, über welche Kanäle Ihre Kandidaten den Weg zu Ihnen finden. So setzen Sie Ihr Budget optimal ein und steigern die Effizienz Ihres Recruitings.