Onboarding Software
Begeistere neue Teammitglieder mit strukturiertem Onboarding – für einen schnellen Start und stärkere Mitarbeiterbindung.
Integrierte elektronische Signaturen
Lasse neue Mitarbeiter Dokumente direkt im Rahmen ihres Onboarding-Prozesses unterzeichnen. Sicher, digital und auf jedem Gerät. Von Formularen für personenbezogene Daten bis hin zu Compliance-Dokumenten wird alles dort unterzeichnet, wo es hingehört.
Vorteile für dein Onboarding
Mit softgarden werden neue Mitarbeitende vom ersten Tag an Teil des Teams
– dank klarer Prozesse, persönlicher Ansprache und digitaler Unterstützung.
Einladende Willkommensseite
Begrüße neue Teammitglieder mit einer motivierenden Botschaft,
hilfreichen Links und Antworten auf häufig gestellte Fragen – alles im Look & Feel deines Unternehmens. Die Willkommensseite kann vollständig an das Corporate Design angepasst werden.
Bring neue Mitarbeitende schnell ins
Machen
Integriere neue Mitglieder schnell ins Team und sorge dafür, dass sie direkt durchstarten können. Mit der perfekten Mischung aus Best Practices und individueller Anpassungsfähigkeit gestaltest du dein Onboarding-Programm passgenau.
Mehr als nur Aufgaben –
umsetzbare Ergebnisse.
In unserer Onboarding Software sind Aufgaben nicht nur Checkboxen – sie generieren echte Daten. Ob Kleidergrößen, IT-Anforderungen oder Sicherheitsausrüstung: Du weißt immer, was von wem und wann eingereicht wurde – mit klaren, strukturierten Antworten.
Klarheit vom ersten Tag an
Verfolge neue Mitarbeiter, Aufgabenstatus und Aktivitäten – alles in einem intelligenten Dashboard. Starte Onboarding-Prozesse, überwache den Fortschritt und sieh genau, wo Maßnahmen erforderlich sind. Schnell. Übersichtlich. Effizient.
softgarden in Zahlen
2 mio.
einfache Bewerbungsprozesse im Jahr
60 %
Zeitersparnis für dein Recruiting möglich
50 k
Anwender nutzen softgarden monatlich
Top-Funktionen für dein Onboarding
Unsere Onboarding Software ist vielseitig einsetzbar und lässt sich einfach deinen
Anforderungen anpassen. So bietest du neuen Mitarbeitenden einen guten Einstieg.
Beginne das Onboarding direkt aus dem Bewerbermanagement heraus
Das Onboarding kann direkt aus dem Bewerbermanagementsystem von softgarden heraus initiiert werden. Alle relevanten Bewerberdaten werden automatisch in die Onboarding Software übertragen – so ist ein nahtloser Übergang vom Recruiting zum Onboarding gewährleistet.
E-Mail-Benachrichtigungen
Alle Prozesse in der Onboarding Software werden durchgängig durch E-Mail-Benachrichtigungen unterstützt. Die Verantwortlichen erhalten automatische Benachrichtigungen über neue Aufgaben sowie regelmäßige Zusammenfassungen über fällige und anstehende To-dos. So ist jederzeit ein klarer Überblick gewährleistet – auch ohne tägliche Anmeldung.
Prozessvorlagen
Erstelle wiederverwendbare Vorlagen für deine Onboarding-, Preboarding- oder Offboarding-Prozesse. Jede Vorlage enthält die richtigen Aufgaben, den richtigen Zeitpunkt und die richtigen Personen und ist in Sekundenschnelle einsatzbereit. Das spart Zeit, sorgt für Konsistenz zwischen den Teams und hilft dir, jedem neuen Mitarbeiter ein reibungsloses, strukturiertes Erlebnis zu bieten.
Datenexport
Exportiere alle von neuen Mitarbeitern und Teammitgliedern übermittelten Daten – einschließlich Excel-Dateien und hochgeladener Anhänge ganz einfach als passwortgeschütztes Archiv. Bevorzugst du Automatisierung? Nutze unseren sicheren API-Endpunkt (JSON-Format), um die Daten kontinuierlich zu synchronisieren.
Mach den nächsten Schritt zu effizienterem Recruiting – auf deine Art.
Unverbindlich ausprobieren & direkt loslegen
- In wenigen Minuten startklar
- Voller Zugriff auf alle Kernfunktionen
Persönliches Gespräch, individuell auf dich zugeschnitten
- Lerne die wichtigsten Funktionen kennen
- Stelle deine Fragen direkt live
Nahtlose Integration für dein Recruiting
Mit softgarden kannst du deine bestehenden HR-Lösungen mühelos erweitern und so
von der leistungsstarken Funktionalität eines professionellen Bewerbermanagements
profitieren.
Onboarding Software, neu gedacht
Digital, effizient und persönlich: Mit softgarden gelingt der perfekte Einstieg –
unabhängig von Ort, Sprache oder Teamgröße.
Unternehmenskultur ab Tag 1
Ein professionelles, strukturiertes Onboarding vermittelt vom ersten Tag an einen positiven Eindruck und zeigt, dass neue Mitarbeitende wertgeschätzt werden. Mit individuell gestaltbaren Willkommensseiten und automatisierten Touchpoints wird deine Unternehmenskultur erlebbar und deine Arbeitgebermarke gestärkt.
Onboarding, das entlastet und beschleunigt
Mit automatisierten Aufgaben, klaren Prozessen und vordefinierten Vorlagen sparst du wertvolle Zeit – und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende schneller produktiv werden. Gleichzeitig entlastest du dein HR-Team und bietest allen Beteiligten ein reibungsloses Erlebnis.
Einfach starten mit digitalen Lösungen
Ob im Büro oder remote: Die webbasierte, mehrsprachige Onboarding Software von softgarden macht den Einstieg für neue Mitarbeitende einfach, transparent und jederzeit zugänglich.
Sicher ist sicher
Zertifizierte Qualität
softgarden ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, was eine hohe Produkt- und
Dienstleistungsqualität garantiert. Unsere Server werden in ISO/IEC 27001-zertifizierten
Rechenzentren in Deutschland gehostet und bieten höchste Sicherheitsstandards für die
Speicherung und Verfügbarkeit deiner Daten sowie der Daten deiner Bewerber.
Funktionsübersicht
Zentraler Einstiegspunkt bietet Orientierung, Motivation und Effizienz für neue Mitarbeiter mit allen Aufgaben, Infos und Tools – im Firmen-eigenen Look & Feel.
Vor dem ersten Arbeitstag erhalten neue Mitarbeiter per privater E-Mail erste Aufgaben (z. B. Laptopwahl, Fragebogen). Inhalte sind per Einmalpasswort geschützt.
Zum Start erfolgt der Login mit vollem Zugriff auf Aufgaben und Infos. Beteiligung weiterer Personen möglich – für strukturierten, sicheren Einstieg und effiziente Einarbeitung.
Offboarding läuft über definierte Flows mit automatischen Aufgaben (z. B. IT-Sperrung, Geräte-Rückgabe) – das sorgt für klare Prozesse und sicheren Übergang beim Austritt.
Wiederverwendbare Vorlagen für verschiedene Rollen (Mitarbeiter, Manager, IT) mit flexibel anpassbaren Eingabefeldern als Grundlage für konsistente Abläufe.
Flows kombinieren mehrere Aufgabenvorlagen und weisen sie automatisch den richtigen Rollen zu. Standardisierte Workflows für Pre-, On- und Offboarding.
Automatische Mails informieren über neue, anstehende und überfällige Aufgaben – auch ohne tägliches Einloggen bleibt der Überblick gewahrt.
Automatische Benachrichtigungen an definierte Personen nach Abschluss einer Aufgabe – sorgt für Transparenz ohne manuellen Aufwand.
Status aller Aufgaben (offen, erledigt, überfällig) ist jederzeit einsehbar. Filter- und Suchoptionen ermöglichen gezieltes Monitoring.
Flows sind dynamisch anpassbar – Aufgaben lassen sich jederzeit ändern, ohne den laufenden Prozess zu stoppen.
Mitarbeiter oder Admins können Vertretungen während Abwesenheiten festlegen. Vertretung wird automatisch informiert und kann flexibel angepasst werden.
Verfügbar in Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch. Oberfläche, Aufgaben und Mails passen sich der gewählten Sprache an.
Nahtlose Verbindung zum softgarden Bewerbermanagement: Alle Bewerberdaten werden automatisch ins Onboarding übernommen.
Webbasierte Lösung, nutzbar auf jedem Gerät mit Internetzugang – keine Installation nötig.
Komplette Flow-Übersicht als Excel- und ZIP-Export (inkl. Dateien, passwortgeschützt). Geplante Schnittstelle für automatisierten Datentransfer.
Mehrere Unternehmenseinheiten sind in einem System abbildbar – Daten und Prozesse bleiben getrennt, Inhalte können zwischen Mandanten geteilt werden.
60+ detaillierte Berechtigungen gewährleisten die volle Kontrolle darüber, wer Onboarding-Daten einsehen, verwalten und bearbeiten darf.
FAQ Onboarding Software
softgarden erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ermöglicht dir ein rechtskonformes Recruiting. Weitere Informationen findest du in unseren Datenschutzhinweisen für die Nutzung von softgarden Software as a Service.
Die Cloud-Lösung von softgarden muss nicht installiert werden, du musst keine IT-Infrastruktur aufbauen. Im Onboarding machen wir dich innerhalb weniger Wochen startklar.
Wir hosten unsere Software auf ISO-zertifizierten deutschen Servern, deren Sicherheit durch regelmäßige Penetrationstests gewährleistet wird.
Nein, wir glauben daran, dass Recruiting Team-Arbeit ist. Darum begrenzen wir die Nutzeranzahl nicht und berechnen auch keine neuen Nutzer.
softgarden ist via den Marketplace bereits an zahlreiche Drittanbieter angebunden. Sprich uns an, wenn du Fragen zur Anbindung hast.
Wenn du noch mehr Erkenntnisse und Best Practices rund um das Onboarding neuer Mitarbeiter nachlesen wilst, wirst du in unserem Blog fündig: Zum Schlagwort Onboarding
Dort findest du z. B. auch unsere Studie Candidate Experience 2023 2. Teil: Emotionen, Jobinterview, Onboarding
Eine Onboarding Software ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, neue Mitarbeitende effizient und strukturiert in das Unternehmen einzugliedern. Die Onboarding Software automatisiert viele administrative Aufgaben, die mit dem Onboarding-Prozess verbunden sind, und bietet eine zentrale Plattform für alle relevanten Informationen und Aufgaben.