Verfügbar ab Q4: Melde dich jetzt zur Kurz-Demo an und sei unter den Ersten, die die Onboarding Solution erleben
Neue Teammitglieder begeistern – mit einem maßgeschneiderten Onboarding
softgarden Onboarding Solution: neue Mitarbeitende individuell einarbeiten und herzlich willkommen heißen. Ganz einfach – mit der umfassenden Einarbeitungs-Lösung vom Testsieger.
- Schneller startklar dank strukturiertem Onboarding
- Einarbeitungskosten senken, Mitarbeiterbindung steigern
- Für Unternehmen unterschiedlicher Größen
Professionelles Onboarding zahlt sich aus
entscheiden sich aufgrund des Onboardings für oder gegen einen Arbeitgeber
haben wegen eines schlechten Onboarding-Prozesses gekündigt
wollen vor Arbeitsbeginn über den Onboardingprozess informiert werden
wünschen sich Feedback von ihrem Arbeitgeber in der Einarbeitungsphase
DEINE VORTEILE
Weniger Zettelwirtschaft, mehr Zeit für das persönliche Miteinander
Vom Preboarding über das Onboarding zum Offboarding: die softgarden Onboarding Solution unterstützt dich bei jedem Schritt der Einarbeitung.
Neue Mitarbeitende schnell ins Machen bringen
Integriere neue Mitglieder schnell ins Team und sorge dafür, dass sie direkt durchstarten können. Mit der perfekten Mischung aus Best Practices und individueller Anpassungsfähigkeit gestaltest du deine Onboarding-Prozesse passgenau.
Administrative Onboarding-Aufgaben automatisieren
Vergiss langweilige Routineaufgaben und konzentriere dich voll auf die Betreuung deiner neuen Teammitglieder. Halte bequem alle am Prozess beteiligten im Loop – mit automatisierten Nachrichten, wiederkehrenden Ereignisse und Prozessvorlagen.
Einarbeitungsprozess mühelos gestalten
Dein Unternehmen ist einzigartig – gestalte alle Kontaktpunkte passend zu deiner Corporate Identity und stärke deine Arbeitgebermarke. Egal ob auf der Willkommensseite oder in personalisierten Nachrichten.
Remote-Mitarbeitende effektiv integrieren
Biete Remote-Mitarbeitenden eine zentrale Anlaufstelle bei allen Fragen und Anliegen. Die webbasierte Willkommensseite ist für sie jederzeit erreichbar. Unsere mehrsprachige Lösung holt auch internationale Kollegen optimal ab.
Ziele für neue Mitarbeitende setzen und verfolgen
Nutze individuelle Ziele, um den Onboarding-Prozess für alle Beteiligten übersichtlich und nachvollziehbar zu machen. Den Fortschritt deiner Teammitglieder verfolgst du ganz einfach online mit.
Nahtlos an den Hiring-Prozess anknüpfen
Du nutzt bereits unsere softgarden Talent Acquisition Suite? Dann starte den Onboarding-Prozess einfach aus der Software heraus und alle relevanten Daten werden automatisch überführt. So einfach kann es sein!
DIE highlights
Unsere Onboarding-Lösung im Überblick
Strukturiertes Onboarding mit softgarden zahlt sich aus – so sind neue Mitarbeitende von Anfang an Teil des Teams.
Preboarding
- Begrüße neue Mitarbeitende schon vor dem ersten Tag professionell
- Weise erste Aufgaben zu, z. B. die Auswahl eines Laptops oder das Ausfüllen des Personalfragebogens
- Stelle dein Onboarding-Team zusammen: Manager, Onboarding-Buddy und auf Wunsch weitere Personen
Willkommensseite
- Stelle neuen Mitarbeitenden Aufgaben auf einer interaktiven Willkommensseite zur Verfügung
- Gestalte den Look der Willkommensseite passend zum Corporate Design deines Unternehmens
- Formuliere eine Willkommensnachricht, beantworte häufig gestellte Fragen, platziere Links und andere wichtige Informationen
- Entscheide, welche Informationen vor dem ersten Arbeitstag zur Verfügung stehen sollen und welche erst nach Eintritt ins Unternehmen – wie bspw. den Link zur Zeit- und Abwesenheitserfassung
Automatisierte Aufgaben
- Hole dank interaktiver Aufgaben mühelos Informationen ein, etwa mit Eingabefeldern oder Dokumentenuploads
- Spare Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben, wie bspw. mit monatlich stattfindenden Welcome-Meetings
- Versende automatisiert E-Mail-Benachrichtigungen und informiere bequem über neue oder überfällige Aufgaben
Prozessvorlagen
- Kombiniere mehrere Aufgaben zu einem Prozess
- Weise Aufgaben automatisch zur passenden Zeit oder wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, bestimmten Personengruppen zu
- Passe den Prozess für unterschiedliche Zielgruppen an und speichere das Ergebnis als wiederverwendbare Vorlagen
Mehrsprachigkeit
- Wähle bei der Darstellungssprache der Software aus Deutsch, Englisch und Französisch aus
- Versende auch Aufgaben und automatische Benachrichtigungen in diesen Sprachen
Die Funktionen
Alles für die perfekte Einarbeitung
Mit unseren vielfältigen Funktionen professionalisierst du deinen Einarbeitungsprozess ganz einfach
Die Willkommensseite ist die zentrale Anlaufstelle für neue Mitarbeitende. Auf ihr finden sie anstehende Aufgaben und weitere hilfreiche Informationen wie Links oder die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Es gibt zwei Versionen der Willkommensseite: Die öffentliche Version sehen neue Mitarbeitende vor ihrem ersten Arbeitstag. Die interne Version ist erst nach dem ersten Arbeitstag sichtbar. Auf ihr können Informationen sicher hinterlegt werden, die nur Mitarbeiter sehen dürfen (wie bspw. den Link zur Zeit- und Abwesenheitserfassung).
Die Willkommensseite kann flexibel im Corporate Design des Unternehmens gestaltet werden.
Der Onboarding-Prozess beginnt in der Regel schon vor dem ersten Arbeitstag, mit dem Preboarding. Das neue Teammitglied kann über eine bestehende E-Mail-Adresse begrüßt werden. Außerdem können erste Aufgaben zugewiesen werden, wie bspw. die Auswahl eines Laptops oder das Ausfüllen eines Personalfragebogens. Ebenso können interne Stakeholder in das Preboarding mit einbezogen werden: Hiring Manager, Buddy und weitere Personen – oder sogar ganze Abteilungen. Sie können Aufgaben erledigen und stellen so sicher, dass am ersten Arbeitstag alle internen Vorbereitungen abgeschlossen sind.
Am ersten Arbeitstag erhält das neue Teammitglied den Login zur internen Willkommensseite. Dort sieht es alle anstehenden Aufgaben sowie weitere Informationen. Auch in diesem Schritt können weitere Personen und/oder Abteilungen eingebunden werden. Auf diese Weise wird ein guter Start im Unternehmen und eine kurze Einarbeitungszeit sichergestellt.
Neben klassischem Onboarding für neue Mitarbeitende können auch Prozesse für Wiedereinstellung (Reboarding) oder Einstellung in einem anderen Team abgebildet werden.
Bei befristeten Verträgen kann ein Offboarding-Datum angegeben werden. So können Offboarding-Aufgaben automatisch ausgelöst werden, wie bspw. das Sperren von IT-Zugängen.
Prozessvorlagen sind eine Sammlung mehrerer Aufgaben, die an bestimmten Zeitpunkten vor- oder nach dem ersten Arbeitstag von bestimmten Personengruppen erledigt werden sollen.
Prozessvorlagen sind wiederverwendbar. So kann das Onboarding für unterschiedliche Zielgruppen zeitsparend vorbereitet werden.
Sobald der Onboarding-Prozess für einen Mitarbeiter gestartet wird, werden die involvierten Verantwortlichen definiert. Nach Start des Onboarding-Prozesses werden Aufgaben automatisch und gemäß der Prozessvorlage an alle Verantwortlichen verteilt.
Aufgaben können mit einer optionalen oder verpflichtenden Rückmeldung kombiniert werden. Verfügbar sind die Optionen Dokumentenupload, Single-Choice-Frage und Freitext-Frage.
Die Rückmeldung wird im Mitarbeiterprofil gespeichert und kann als Variable in zukünftigen Aufgaben wiederverwendet werden.
Wiederkehrende Aufgaben werden in einem bestimmten zeitlichen Rhythmus wiederholt. So kann bspw. eine Termin-Serie für ein monatlich stattfindendes Welcome-Meeting erstellt werden. Den neuen Mitarbeitenden wird der jeweils nächste Termin der Serie als Aufgabe angezeigt.
Zusätzlich zu HR-Manager und neuem Mitarbeiter können weitere interne Rollen in den Prozess involviert werden. Neben Vorgesetzten und Onboarding Buddy können dies bspw. Ansprechpartner aus verschiedenen Fachabteilungen sein.
In den Prozessvorlagen werden den jeweiligen Rollen Aufgaben zugewiesen. Im Verlauf des Onboarding-Prozesses werden diese automatisch an die betreffenden Personen verteilt.
Interne Verantwortliche können ihre jeweils anstehenden Aufgaben in einer Liste ansehen und sie erledigen.
Bei anstehenden und überfälligen Aufgaben können Benachrichtigungen per E-Mail direkt aus dem System versandt werden.
Vorgesetzte und Administratoren können den Fortschritt des Onboarding-Prozesses nachverfolgen und offene bzw. ausstehende Aufgaben überprüfen.
Die Bedienoberfläche der Onboarding-Lösung steht in drei Sprachversionen zur Verfügung: Deutsch, Englisch und Französisch. Auch Aufgaben und automatische Benachrichtigungen sind mehrsprachig verfügbar.
Das Onboarding für einen neuen Mitarbeiter kann im softgarden Bewerbermanagementsystem gestartet werden. Alle relevanten Daten werden automatisch in den Onboarding-Prozess überführt.
Alle Bestandteile der softgarden Onboarding Solution sind 100% webbasiert und daher plattformunabhängig nutzbar. Für den Zugriff werden lediglich ein internetfähiges Endgerät mit einem Webbrowser (z. B. Computer, Laptop oder Smartphone) sowie eine Verbindung zum Internet benötigt.
softgarden – Recruiting leicht gemacht
softgarden ist eine führende europäische HR-Tech-Lösung für innovatives Recruiting. Wir gehören zu den Core Leadern unter den europäischen Anbietern von Talent Acquisition Suites – laut Fosway 9-Grid(TM) Recruiting Report 2022 und 2023.
Unternehmen aller Branchen und Größen gewinnen die besten Kandidaten. Unsere cloudbasierte Suite umfasst Bewerbermanagement, Karriereseite, automatisch generierte Arbeitgeberbewertungen und ein Tool für Mitarbeiterempfehlungen.
Unsere Lösungen verkürzen die Time-to-Hire um mehr als die Hälfte – und steigern Qualität und Quantität der eingehenden Bewerbungen. So erreichen sie die notwendige Geschwindigkeit im Recruiting, um stark umworbene Talente anzuziehen und erfolgreich einzustellen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten zur softgarden Onboarding Solution.
Dein persönlicher Kundenbetreuer ist kostenlos und werktags von 8-18 Uhr per Chat, E-Mail und Telefon für dich erreichbar.
softgarden erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ermöglicht dir ein rechtskonformes Onboarding.
Die Cloud-Lösung von softgarden muss nicht installiert werden, du musst keine IT-Infrastruktur aufbauen. Unsere Produktexperten machen dich innerhalb weniger Wochen startklar.
Wir hosten unsere Software auf ISO-zertifizierten deutschen Servern, deren Sicherheit durch regelmäßige Penetrationstests gewährleistet wird.
Nein, wir glauben daran, dass Recruiting Team-Arbeit ist. Darum begrenzen wir die Nutzeranzahl nicht und berechnen auch keine neuen Nutzer.
softgarden ist via den Marketplace bereits an zahlreiche Drittanbieter angebunden. Sprich uns an, wenn du Fragen zur Anbindung hast.
Gerne zeigen wir dir unsere Lösung und beantworten dir deine Fragen
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