Recruiting per
WhatsApp & Chat
Nutze WhatsApp, Telegram und Co. als Bewerbungskanal und gewinne mehr Kandidaten in kürzester Zeit.
Recruiting per Chat direkt ins
Bewerbermanagement integriert
Nach Eingang einer Bewerbung kannst du sofort im Bewerbermanagement mit Kandidaten chatten – ohne Umwege über externe Tools. Das beschleunigt die Kommunikation, steigert die Antwortrate und sorgt für ein nahtloses
Bewerbungserlebnis.
Vorteile von Recruiting per Chat
Nutze Recruiting per Chat, um den Bewerbungsprozess effizienter und
zugänglicher zu gestalten. Unser Chatbot hilft dir, Kosten zu sparen und
Bewerber schneller zu qualifizieren.
Spare Kosten ein
WhatsApp Recruiting bewirkt, dass sich schneller mehr Kandidaten melden – und du sie einfacher auswerten kannst. Spare so Zeit und Kosten im Recruitingprozess.
Senke Bewerbungshürden
Besonders für Kandidaten aus Blue-Collar-Bereichen ist die
Bewerbung per Chatbot eine bequeme Alternative zu klassischen Bewerbungsformularen.
Qualifiziere Bewerber schneller
Dank der gesammelten Antworten auf die strukturierten Fragen
vergleichst du Kandidaten einfacher und triffst deine Vorauswahl
schneller.
softgarden in Zahlen
2 mio.
einfache Bewerbungsprozesse im Jahr
60 %
Zeitersparnis für dein Recruiting möglich
50 k
Anwender nutzen softgarden monatlich
Claudia Wahler
Leiterin Personalentwicklung und
Recruiting bei Gebr. Zobel & Co.
Speditions GmbH
„Seitdem wir WhatsApp als Bewerbungskanal anbieten,
sind wir im Recruiting viel erfolgreicher. Über den
Messenger bewerben sich Talente am liebsten, weil alles so
unkompliziert geht. Die Anzahl der Bewerbungen hat sich
schon nach kurzer Zeit vervielfacht.”
Funktionen für dein Mobile Recruiting
Smarte Funktione, die deinen Bewerbungsprozess effizienter und benutzerfreundlicher
gestalten.
Individuelle Fragen
Im Bewerbungs-Chat lassen sich die Fragen vollständig selbst bestimmen. Der Arbeitgeber entscheidet, ob der Prozess bewusst kurz gehalten wird – etwa mit wenigen Einstiegsfragen – oder ob zusätzliche Angaben und Dokumente abgefragt werden, um berufs- oder positionsspezifische Informationen zu erhalten.
Profitiere von Mehrsprachigkeit
Die Lösung lässt sich mit allen 18 Sprachen nutzen, die in softgarden hinterlegt sind.
Eigenes Branding und eigene Telefonnummer
Auf Wunsch tritt der Arbeitgeber im Messenger mit einer eigenen WhatsApp-Business-Nummer oder einem eigenen Bot (z. B. für Telegram) auf. Weitere Messenger werden ebenfalls unterstützt. Name, Logo und Beschreibung lassen sich individuell anpassen – für eine Kommunikation im vertrauten Look & Feel des Unternehmens.
Mach den nächsten Schritt zu effizienterem Recruiting – auf deine Art.
Unverbindlich ausprobieren & direkt loslegen
- In wenigen Minuten startklar
- Voller Zugriff auf alle Kernfunktionen
Persönliches Gespräch, individuell auf dich zugeschnitten
- Lerne die wichtigsten Funktionen kennen
- Stelle deine Fragen direkt live
Nahtlose Integration für dein Recruiting
Mit softgarden kannst du deine bestehenden HR-Lösungen mühelos erweitern und so
von der leistungsstarken Funktionalität eines professionellen Bewerbermanagements profitieren.
Bewerbungsprozesse,
neu gedacht
Mit unserem Recruiting-Chatbot gehst du auf die Bedürfnisse moderner
Kandidaten ein und optimierst deinen Bewerbungsprozess.
Auf Augenhöhe mit deinen
Kandidaten
Mit dem Einsatz von Recruiting-Chatbots auf Plattformen wie WhatsApp oder Telegram senkst du die Bewerbungs-Hemmschwelle und machst den Prozess menschlicher. Bewerbungen per Chat ähneln einem persönlichen Gespräch, was die Chance erhöht, dass Talente sich bei dir bewerben.
Beschleunige deinen
Bewerbungsprozess
Stelle gezielt Fragen, gewinne schnell einen ersten Eindruck und entscheide, ob ein Kandidat in die engere Auswahl kommt. Die Bewerbung per Messenger erleichtert den Prozess für Kandidaten und führt zu mehr Bewerbungen. Die Daten werden direkt in das Bewerbermanagementsystem eingespeist und können dort mühelos weiterverarbeitet werden
Nutze neue Bewerbungskanäle
Das Kommunikationsverhalten verändert sich: immer mehr Deutsche nutzen Mobile Messenger wie WhatsApp oder Telegram. Nutze diese Dynamik und ermögliche Kandidaten, sich direkt von deiner Karriereseite aus über ihren Lieblings-Messenger zu bewerben.
Sicher ist sicher
Zertifizierte Qualität
softgarden ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, was eine hohe Produkt- und
Dienstleistungsqualität garantiert. Unsere Server werden in ISO/IEC 27001-zertifizierten
Rechenzentren in Deutschland gehostet und bieten höchste Sicherheitsstandards für die
Speicherung und Verfügbarkeit deiner Daten sowie der Daten deiner Bewerber.
Funktionsübersicht
Mit Recruiting per Chat bewirbt sich der Kandidat direkt im gewählten Messenger – WhatsApp, Instagram, Telegram oder Meta-Messenger. Der Bewerbungsprozess startet mit einem Klick in der Stellenanzeige und ist für mobile Endgeräte optimiert. Bei Bedarf kann der Kandidat Dokumente wie Lebensläufe, Zeugnisse oder Fotos direkt im Chat hochladen.
Im Bewerbungs-Chat lassen sich die Fragen vollständig selbst bestimmen. Der Arbeitgeber entscheidet, ob der Prozess bewusst kurz gehalten wird – etwa mit wenigen Einstiegsfragen – oder ob zusätzliche Angaben und Dokumente abgefragt werden, um berufs- oder positionsspezifische Informationen zu erhalten.
Bevor der Bewerbungsdialog beginnt, wird der Kandidat transparent über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten informiert. Der Link zur Datenschutzerklärung ist fester Bestandteil des Chats. Alle Angaben und Dateien werden DSGVO-konform gespeichert und dokumentiert.
Alle Bewerbungen aus dem Messenger werden automatisch an das Bewerbermanagementsystem von softgarden übergeben. Dabei werden die Antworten aus dem Chat übernommen und ein vollständiges Kandidatenprofil angelegt – inklusive Zuordnung zur passenden Stelle.
Auf Wunsch tritt der Arbeitgeber im Messenger mit einer eigenen WhatsApp-Business-Nummer oder einem eigenen Bot (z. B. für Telegram) auf. Weitere Messenger werden ebenfalls unterstützt. Name, Logo und Beschreibung lassen sich individuell anpassen – für eine Kommunikation im vertrauten Look & Feel des Unternehmens.
Recruiting per Chat kann direkt in Stellenanzeigen und Karriereseiten eingebunden werden. Ein Klick auf den Button startet den Messenger-Dialog – ganz ohne Umwege oder zusätzliche Zwischenschritte.
Recruiting per Chat wird gezielt pro Stelle aktiviert. So kann individuell entschieden werden, für welche Positionen eine Messenger-Bewerbung angeboten wird – zum Beispiel nur für ausgewählte Berufsgruppen, Regionen oder Kampagnen.
In Verbindung mit der softgarden Karriereseite können die Inhalte des Chats je nach verwendetem Layout angepasst werden. So lassen sich für unterschiedliche Stellenprofile gezielt passende Fragen und Informationen hinterlegen – zum Beispiel abweichende Angaben für gewerbliche und kaufmännische Berufe.
Recruiting per Chat ist in 18 Sprachen verfügbar und funktioniert auf allen gängigen Endgeräten – mobil wie auch am Desktop. Der Einstieg in den Bewerbungsprozess ist einfach und intuitiv, auch für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse.
Der Bewerbungs-Chat ist nicht nur einfach, sondern auch transparent. Der Kandidat kann den Prozess jederzeit abbrechen, von vorn beginnen oder zur vorherigen Frage zurückspringen. Auf Wunsch lässt sich auch direkt die Datenschutzerklärung anzeigen – für maximale Kontrolle und Vertrauen.