55
DAYS
11
HOURS
16
MINUTES
42
SECONDS
Zukunft Personal Europe 2025 // 09. – 11. September in Köln
55
DAYS
11
HOURS
16
MINUTES
42
SECONDS
Zukunft Personal Europe 2025
09. – 11. September in Köln

WhatsApp & Co. als Bewerbungskanal nutzen

Recruiting per Chat

Vereinfache und beschleunige den Bewerbungsprozess

Ziehe mehr Kandidaten in kürzester Zeit an

Spare Kosten dank neuem Bewerbungskanal

4.71/5

3690 Bewertungen

Die Illustration zeigt zwei Personen, die jeweils vom Umriss eines Smartphones umrahmt werden. Die eine Person reicht der anderen einen Ordner

Mit WhatsApp Recruiting mehr Kandidaten überzeugen

Entscheidende Vorteile für dein mobiles Recruiting

Kandidaten können bei der Bewerbung per Chat zwischen den Messengern WhatsApp, Telegram und Meta-Messenger wählen
Dank Recruiting per Kurznachricht gewinnst du mehr Bewerbungen in kürzerer Zeit an
Durch die einfache Handhabung baust du mit dem Recruiting per Kurznachricht Bewerbungshürden ab
Durch gezielte Fragen kannst du Kandidaten schneller qualifizieren und auswerten
Die Daten aus der Schnittstelle fließen nahtlos in das softgarden Bewerbermanagementsystem ein
Neben offenen Fragen kannst du auch weitere Fragetypen verwenden, wie Single-Choice-Fragen oder Datei-Uploads
Recruiting per Kurznachricht ist neben Deutsch auch in Französisch, Englisch, Spanisch, Polnisch, Ukrainisch und in weiteren Sprachen verfügbar
„Seitdem wir WhatsApp als Bewerbungskanal anbieten, sind wir im Recruiting viel erfolgreicher. Über den Messenger bewerben sich Talente am liebsten, weil alles so unkompliziert geht. Die Anzahl der Bewerbungen hat sich schon nach kurzer Zeit vervielfacht.“
Claudia Wahler

Auf Augenhöhe mit den Kandidaten

Als moderner Arbeitgeber auftreten

Erfahre wie du deine Arbeitgebermarke mit softgarden stärkst ›

Chat statt Formular

Beschleunige deinen Bewerbungsprozess

Erfahre wie du dein Recruiting mit softgarden digitalisierst ›

Messenger liegen im Recruting-Trend

Nutze neue Bewerbungskanäle

Das Kommunikationsverhalten verändert sich. Immer mehr Deutsche nutzen Mobile Messenger, um sich auszutauschen – etwa WhatsApp oder Telegram.

Erfahre wie du mit softgarden dein Recruiting beschleunigst ›

Zertifizierte Qualität

Maximale Sicherheit für ein gutes Gefühl

Laufende Qualitätssicherung

Wir sind nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Damit zeichnet die DEKRA softgarden für deine hohe Produkt- und Dienstleistungsqualität aus. Die stetige Verbesserung von Qualität steht an erster Stelle

Zertifizierte Sicherheitsstandards

Unsere Server in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

DSGVO-konform arbeiten

softgarden bietet dir die Möglichkeit deine Recruiting-Prozesse DSGVO-konform abzubilden – bestätigt auch durch eine externe Datenschutzbegutachtung.

Erfahre mehr über Datenschutz bei softgarden ›

Die Illustration zeigt zwei Personen, von denen eine auf einem großen Vorhängeschloss sitzt und die andere einen Schlüssel hält
DEKRA zertifiziert: Qualitätsmanagement, Informationssicherheitsmanagement ISO9001, ISO/IEC 27001

Persönlicher Support

Ausgezeichneter Kundendienst

Kostenloser Support via Telefon, Chat oder E-Mail

Persönlicher Customer Success Agent

Keine versteckten Kosten

4.71/5

3690 Bewertungen

Über softgarden

Führender Recruiting Software Anbieter

Unser Softwareangebot wird durch ein umfangreiches Mediaangebot ergänzt: Dank hohen Buchungsvolumens bieten wir Stellenanzeigen zu besonders vorteilhaften Preisen. Unser Portfolio beinhaltet über 1.200 Jobplattformen, Google und Social Media.

Erfahre mehr über softgarden ›

Die Illustration zeigt eine Person mit einem softgarden-T-Shirt, die an der einen Hand einen großen Schaumstoff-Finger mit der Aufschrift "# 1" trägt und die andere Hand zu einer Siegesgeste geballt hält
softgarden wurde 2024 im Fosway 9-Grid für Talent Acquisition und Recruiting als Core Leader eingeordnet
Mit diesem Badge zeichnet OMR Reviews das Bewerbermanagementsystem von softgarden als am besten bewertet in Q1, 2025 aus
Die softgarden Bewerbermanagement Software wurde im April 2024 von trusted.de mit der Note sehr gut (1,1) ausgezeichnet
softgarden wurde im Jahr 2020 von vergleich.org als Vergleichssieger mit der Note 1,3 ausgezeichnet

Funktionsübersicht Recruiting per Chat

Chatbasierte Bewerbung

Mit Recruiting per Chat bewirbt sich der Kandidat direkt im gewählten Messenger – WhatsApp, Instagram, Telegram oder Meta-Messenger. Der Bewerbungsprozess startet mit einem Klick in der Stellenanzeige und ist für mobile Endgeräte optimiert. Bei Bedarf kann der Kandidat Dokumente wie Lebensläufe, Zeugnisse oder Fotos direkt im Chat hochladen.

Individuelle Fragen

Im Bewerbungs-Chat lassen sich die Fragen vollständig selbst bestimmen. Der Arbeitgeber entscheidet, ob der Prozess bewusst kurz gehalten wird – etwa mit wenigen Einstiegsfragen – oder ob zusätzliche Angaben und Dokumente abgefragt werden, um berufs- oder positionsspezifische Informationen zu erhalten.

Datenschutz

Bevor der Bewerbungsdialog beginnt, wird der Kandidat transparent über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten informiert. Der Link zur Datenschutzerklärung ist fester Bestandteil des Chats. Alle Angaben und Dateien werden DSGVO-konform gespeichert und dokumentiert.

Anbindung ans Bewerbermanagement

Alle Bewerbungen aus dem Messenger werden automatisch an das Bewerbermanagementsystem von softgarden übergeben. Dabei werden die Antworten aus dem Chat übernommen und ein vollständiges Kandidatenprofil angelegt – inklusive Zuordnung zur passenden Stelle.

Eigenes Branding und eigene Telefonnummer

Auf Wunsch tritt der Arbeitgeber im Messenger mit einer eigenen WhatsApp-Business-Nummer oder einem eigenen Bot (z. B. für Telegram) auf. Weitere Messenger werden ebenfalls unterstützt. Name, Logo und Beschreibung lassen sich individuell anpassen – für eine Kommunikation im vertrauten Look & Feel des Unternehmens.

Integration in Stellenanzeigen und Karriereseiten

Recruiting per Chat kann direkt in Stellenanzeigen und Karriereseiten eingebunden werden. Ein Klick auf den Button startet den Messenger-Dialog – ganz ohne Umwege oder zusätzliche Zwischenschritte.

Aktivierung auf Jobebene

Recruiting per Chat wird gezielt pro Stelle aktiviert. So kann individuell entschieden werden, für welche Positionen eine Messenger-Bewerbung angeboten wird – zum Beispiel nur für ausgewählte Berufsgruppen, Regionen oder Kampagnen.

Individuelle Anpassung je nach Joblayout

In Verbindung mit der softgarden Karriereseite können die Inhalte des Chats je nach verwendetem Layout angepasst werden. So lassen sich für unterschiedliche Stellenprofile gezielt passende Fragen und Informationen hinterlegen – zum Beispiel abweichende Angaben für gewerbliche und kaufmännische Berufe.

Mehrsprachigkeit und geräteübergreifende Nutzung

Recruiting per Chat ist in 18 Sprachen verfügbar und funktioniert auf allen gängigen Endgeräten – mobil wie auch am Desktop. Der Einstieg in den Bewerbungsprozess ist einfach und intuitiv, auch für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse.

Volle Kontrolle für den Kandidaten

Der Bewerbungs-Chat ist nicht nur einfach, sondern auch transparent. Der Kandidat kann den Prozess jederzeit abbrechen, von vorn beginnen oder zur vorherigen Frage zurückspringen. Auf Wunsch lässt sich auch direkt die Datenschutzerklärung anzeigen – für maximale Kontrolle und Vertrauen.

Mach dein Recruiting zum Erfolg

Was möchtest du als nächstes tun?

Ich möchte eure Software testen

Kostenlos und unverbindlich
14 Tage testen, inklusive Support

Ich möchte eine Produkttour buchen

Kostenlos und unverbindlich
Persönlich auf dich zugeschnitten