Recruiting per
WhatsApp & Chat
Nutze WhatsApp, Telegram und Co. als Bewerbungskanal und gewinne mehr Kandidaten in kürzester Zeit.





Chat Recruiting direkt ins
Bewerbermanagement integriert
Nach Eingang einer Bewerbung kannst du sofort im Bewerbermanagement mit Kandidaten chatten – ohne Umwege über externe Tools. Das beschleunigt die Kommunikation, steigert die Antwortrate und sorgt für ein nahtloses
Bewerbungserlebnis.

Vorteile von Chat Recruiting
Nutze Chat Recruiting, um den Bewerbungsprozess effizienter und
zugänglicher zu gestalten. Unser Chatbot hilft dir, Kosten zu sparen und
Bewerber schneller zu qualifizieren.

Spare Kosten ein
Chat Recruiting bewirkt, dass sich schneller mehr Kandidaten melden – und du sie einfacher auswerten kannst. Spare so Zeit und Kosten im Recruitingprozess.
Senke Bewerbungshürden
Besonders für Kandidaten aus Blue-Collar-Bereichen ist die
Bewerbung per Chatbot eine bequeme Alternative zu klassischen Bewerbungsformularen.


Qualifiziere Bewerber schneller
Dank der gesammelten Antworten auf die strukturierten Fragen
vergleichst du Kandidaten einfacher und triffst deine Vorauswahl
schneller.
softgarden in Zahlen
2 mio.
einfache Bewerbungsprozesse im Jahr
60 %
Zeitersparnis für dein Recruiting möglich
50 k
Anwender nutzen softgarden monatlich

Claudia Wahler
Leiterin Personalentwicklung und
Recruiting bei Gebr. Zobel & Co.
Speditions GmbH
„Seitdem wir WhatsApp als Bewerbungskanal anbieten,
sind wir im Recruiting viel erfolgreicher. Über den
Messenger bewerben sich Talente am liebsten, weil alles so
unkompliziert geht. Die Anzahl der Bewerbungen hat sich
schon nach kurzer Zeit vervielfacht.”
Funktionen für dein Mobile Recruiting
Smarte Funktione, die deinen Bewerbungsprozess effizienter und benutzerfreundlicher
gestalten.

Individuelle Fragen
Im Bewerbungs-Chat lassen sich die Fragen vollständig selbst bestimmen. Der Arbeitgeber entscheidet, ob der Prozess bewusst kurz gehalten wird – etwa mit wenigen Einstiegsfragen – oder ob zusätzliche Angaben und Dokumente abgefragt werden, um berufs- oder positionsspezifische Informationen zu erhalten.

Profitiere von Mehrsprachigkeit
Die Lösung lässt sich mit allen 18 Sprachen nutzen, die in softgarden hinterlegt sind.

Eigenes Branding und eigene Telefonnummer
Auf Wunsch tritt der Arbeitgeber im Messenger mit einer eigenen WhatsApp-Business-Nummer oder einem eigenen Bot (z. B. für Telegram) auf. Weitere Messenger werden ebenfalls unterstützt. Name, Logo und Beschreibung lassen sich individuell anpassen – für eine Kommunikation im vertrauten Look & Feel des Unternehmens.
Mach den nächsten Schritt zu effizienterem Recruiting – auf deine Art.
Unverbindlich ausprobieren & direkt loslegen
- In wenigen Minuten startklar
- Voller Zugriff auf alle Kernfunktionen
Persönliches Gespräch, individuell auf dich zugeschnitten
- Lerne die wichtigsten Funktionen kennen
- Stelle deine Fragen direkt live
Nahtlose Integration für dein Recruiting
Mit softgarden kannst du deine bestehenden HR-Lösungen mühelos erweitern und so
von der leistungsstarken Funktionalität eines professionellen Bewerbermanagements profitieren.

Bewerbungsprozesse,
neu gedacht
Mit unserem Recruiting-Chatbot gehst du auf die Bedürfnisse moderner
Kandidaten ein und optimierst deinen Bewerbungsprozess.
Auf Augenhöhe mit deinen
Kandidaten
Mit dem Einsatz von Recruiting-Chatbots auf Plattformen wie WhatsApp oder Telegram senkst du die Bewerbungs-Hemmschwelle und machst den Prozess menschlicher. Bewerbungen per Chat ähneln einem persönlichen Gespräch, was die Chance erhöht, dass Talente sich bei dir bewerben.
Beschleunige deinen
Bewerbungsprozess
Stelle gezielt Fragen, gewinne schnell einen ersten Eindruck und entscheide, ob ein Kandidat in die engere Auswahl kommt. Die Bewerbung per Messenger erleichtert den Prozess für Kandidaten und führt zu mehr Bewerbungen. Die Daten werden direkt in das Bewerbermanagementsystem eingespeist und können dort mühelos weiterverarbeitet werden
Nutze neue Bewerbungskanäle
Das Kommunikationsverhalten verändert sich: immer mehr Deutsche nutzen Mobile Messenger wie WhatsApp oder Telegram. Nutze diese Dynamik und ermögliche Kandidaten, sich direkt von deiner Karriereseite aus über ihren Lieblings-Messenger zu bewerben.
Sicher ist sicher
Zertifizierte Qualität
softgarden ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, was eine hohe Produkt- und
Dienstleistungsqualität garantiert. Unsere Server werden in ISO/IEC 27001-zertifizierten
Rechenzentren in Deutschland gehostet und bieten höchste Sicherheitsstandards für die
Speicherung und Verfügbarkeit deiner Daten sowie der Daten deiner Bewerber.

Funktionsübersicht
Kandidaten starten den Prozess mit einem Klick und bewerben sich mobil über WhatsApp, Telegram oder den Meta-Messenger – inklusive Upload von Dokumenten im Chat.
Der Bewerbungs-Chat ist frei konfigurierbar: von wenigen Einstiegsfragen bis hin zu detaillierten Angaben und Dokumenten – passend zur Position.
Transparente Information und DSGVO-konforme Verarbeitung: Die Datenschutzerklärung ist fest im Chat integriert, alle Daten werden sicher gespeichert.
Alle Chat-Bewerbungen fließen automatisch ins softgarden-ATS – inklusive Antworten, Dokumenten und vollständigem Kandidatenprofil.
Kommunikation im eigenen Look & Feel: mit eigener WhatsApp-Business-Nummer oder Bot, individuell anpassbar mit Name, Logo und Beschreibung.
Ein Klick genügt: Chat Recruiting lässt sich direkt in Stellenanzeigen und Karriereseiten einbinden – ohne Umwege.
Gezielt einsetzbar: Chat-Bewerbungen lassen sich pro Stelle aktivieren, z. B. für bestimmte Rollen, Regionen oder Kampagnen.
Inhalte des Chats passen sich dem jeweiligen Joblayout an – für passgenaue Fragen je nach Stellenprofil.
In 18 Sprachen verfügbar und auf allen Geräten nutzbar – mobil wie am Desktop, intuitiv und ohne Vorkenntnisse.
Flexibel und transparent: Kandidaten können den Chat pausieren, neu starten oder Schritte zurückgehen – für maximale Kontrolle und Vertrauen.
