Im Rahmen der Studie Künstliche Intelligenz in der Bewerbung (2023) hat softgarden festgestellt: sechs von zehn Bewerbenden nutzen KI für die Bewerbung oder können sich das vorstellen. Die große Mehrheit von ihnen hat keine grundsätzlichen Einwände dagegen, dass Arbeitgeber KI in Recruitingverfahren nutzen.
Auch wir bei softgarden setzen bei unseren Lösungen auf KI-gestützte Funktionen. Welche genau das sind, erklären wir im Folgenden:
Inhalte
KI erleichtert Arbeit im Recruiting
softgarden möchte Recruiterinnen und Recruitern ihren Job möglichst einfach machen. Daher stellen wir im Rahmen der juristischen und technischen Möglichkeiten auch KI-Anwendungen zur Verfügung.
Es geht nicht darum, menschliche Arbeit im Recruiting überflüssig zu machen, sondern einfacher und effizienter. Nun können grundsätzlich auch Menschen, die im Recruiting arbeiten, direkt auf die verbreiteten KI-Systeme wie etwa ChatGPT zurückgreifen.
Die Integration von Anwendungen in Angebote von softgarden stellt jedoch gegenüber einem solchen Gebrauch einen Vorteil dar, weil wir in unseren KI-Anwendungen Daten datenschutzgerecht direkt aus dem System hochladen können.
Stellenanzeigentexte KI-gestützt schnell erstellen
So stellen wir den Kunden unserer Bewerbermanagement Software einen Stellenanzeigengenerator zur Verfügung, der in unsere Multiposting-Lösung integriert ist, mit dem Arbeitgeber einen digitalen Anschluss an über 1.200 Jobbörsen finden. Der Generator basiert auf ChatGPT, ist aber durch eigene Prompts (KI-Eingaben) erweitert und verbessert so die Nutzerfreundlichkeit.
In einem ersten Schritt geben die Nutzer dabei Angaben in das System ein, die für die Veröffentlichung notwendig sind, wie Job-Kategorie, Zielgruppe und Anforderungen an die Position.
In einem zweiten Schritt erstellt der Generator daraus einen Stellenanzeigentext. Unsere Kundinnen und Kunden können diesen dann überarbeiten und veröffentlichen.
Nach unseren Erfahrungen gelingt es auf diese Weise, schneller zu einem Erstentwurf zu kommen. Besonders, wenn eine Recruiterin oder ein Recruiter eine vergleichbare Stelle zuvor noch nie ausgeschrieben hat.
Vorlagen für die Bewerberkommunikation KI-gestützt entwerfen
Zu den Aufgaben eines Bewerbermanagementsystems gehört es auch, Nachrichtenvorlagen für die Bewerberkommunikation zu erstellen, zum Beispiel Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide, Intervieweinladungen oder Absagen.
Auch hier gibt es für Rekrutierende die Herausforderung des „leeren Blatts“, wenn sie anfangen, solche individuellen Vorlagen zu erstellen.
Die softgarden Bewerbermanagement Software unterstützt mithilfe von KI beim ersten Entwurf. Die Nutzer können dazu ihre eigenen Prompts schreiben und individuelle Daten einfließen lassen wie Jobtitel, Ausschreibungsort oder Interviewtermine.
Texte für die Karriereseite KI-gestützt verbessern
softgarden bietet als ganzheitliche Recruitinglösung Kunden mit der Karriereseite Pro ein Tool, mit dem sich Karriereseiten und zielgruppenspezifische Landingpages erstellen lassen.
Auch hier kommt KI zum Einsatz, um Texte zu verbessern. Hier stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung: zum Beispiel Kürzen, Übersetzen und genderneutral formulieren. Die KI erkennt Formulierungen wie „Bewerber“ und ersetzt sie auf Wunsch durch das neutrale „Bewerbende“.
Darüber hinaus gibt es zielgruppenorientierte Vorlagen, die einen textlichen Rohbau liefern, mit dem Kunden weiterarbeiten können.
Ausblick: künftige Anwendungen von KI Recruiting
Die Entwicklung und der Einsatz von KI-Anwendungen bei softgarden ist damit nicht abgeschlossen. Wir prüfen sehr konkret, was die möglichen Use-Cases für weitere Anwendungen sind.
Besonders interessant wird KI für Matchingprozesse. Dabei geht es darum, aus der Analyse von anonymisierten Bewerbungs- und Einstellungsdaten eine wahrscheinliche Passung zu errechnen.
Diesen Prozess werden wir aber von Grund auf selbst gestalten. Denn als Anbieter müssen wir nach EU-Recht künftig zum Beispiel genau erklären und dokumentieren, wie ein KI-gestützter Vorschlag zur Auswahl zustande kommt.
Recruiting intelligent digitalisieren
Auf unserer Themenseite haben wir zusammengefasst, wie Sie schon heute Ihre Recruiting-Prozesse einfach und sicher digitalisieren können. Lesen Sie mehr: Digitalisierung im Recruiting
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