Bewerber-management Software
Vereinfache dein Recruiting, besetze offene Stellen schneller und überzeuge anspruchsvolle Kandidaten nachhaltig.





Wir kümmern uns um dein
Bewerbermanagement
Unsere Bewerbermanagement Software unterstützt dich dabei, schnelle und
transparente Entscheidungen zu treffen – inklusive Recruiting-App für Android und iOS.

Vorteile unserer
Bewerbermanagement Software
Digitalisiere und optimiere dein Bewerbermanagement, um Kandidaten
einfacher zu verwalten und schneller einzustellen.

Behalte den Überblick
Überblicke alle Bewerbungseingänge, Aufgaben und Termine auf einem zentralen Dashboard – inklusive wichtiger Recruiting-Kennzahlen.
Gewinne die besten Talente
Modernisiere dein Bewerbermanagement mit softgarden – und sichere dir einen entscheidenden Vorteil im Wettbewerb um Top-Talente.


Integriere bestehende Lösungen
Binde softgarden nahtlos ein und erweitere deine bestehenden HR-Lösungen, um die Vorteile eines professionellen
Bewerbermanagements voll auszuschöpfen.
softgarden in Zahlen
2 Mio.
einfache Bewerbungsprozesse im Jahr
60%
Zeitersparnis für dein Recruiting möglich
50.000
Anwender nutzen softgarden monatlich

Alexander Mertens
Bereichsleiter Personal,
Organisation bei der Schoeller Werk
GmbH & Co. KG
„Die Recruitinglösung arbeitet für die Personalabteilung wie eine Halbtagskraft. Wir gewinnen dadurch kostbare Zeit, die wir für die Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter/innen sowie für strategische Personalthemen einsetzen können.”
Funktionen für das perfekte
Bewerbermanagement
Unsere leistungsstarken Produkte machen aus deinem Recruitingprozess eine echte
Candidate Experience. Stärke dein Recruiting-Team, beschleunige den
Bewerbungsprozess und hol dir hochwertiges Bewerber-Feedback – mit softgarden an
deiner Seite.

Spare Zeit mit KI Matching
Finde die perfekten Kandidaten schneller: Unsere KI prüft auf Wunsch eingehende Bewerbungen und markiert Top-Talente, deren Profile eine hohe Übereinstimmung mit der Stellenausschreibung haben.

Synchronisiere eure Termine automatisch
Sende Termineinladungen direkt aus der Bewerbermanagement Software – und stimme Interviews schnell und einfach im Team ab. Bye-bye, Excel!

Kommuniziere individuell & automatisiert
Erstelle beliebig viele personalisierte und automatisierte Nachrichten – oder nutze unsere AGG-konformen-Nachrichtenvorlagen. So geht Kommunikation mit Bewerbern schnell und professionell.

Schnelle und einfache Kandidatenbewertung
Bewerte Bewerber direkt nach dem Interview mithilfe klarer Bewertungsbögen mit vordefinierten Kriterien. Vergib Sterne, nutze die Daumenbewertung oder hinterlasse individuelles Text-Feedback – für eine schnelle und transparente Abstimmung im Team.
Mach den nächsten Schritt zu effizienterem Recruiting – auf deine Art.
Unverbindlich ausprobieren & direkt loslegen
- In wenigen Minuten startklar
- Voller Zugriff auf alle Kernfunktionen
Persönliches Gespräch, individuell auf dich zugeschnitten
- Lerne die wichtigsten Funktionen kennen
- Stelle deine Fragen direkt live
Nahtlose Integration für dein Recruiting
Mit softgarden kannst du deine bestehenden HR-Lösungen mühelos erweitern und so
von der leistungsstarken Funktionalität eines professionellen Bewerbermanagements profitieren.

Bewerbermanagement,
neu gedacht
Mit der Bewerbermanagement Software von softgarden sorgst du für die
Zukunft deines Recruitings vor.
Bewerbermanagement ist immer
auch Employer Branding
Ein komplizierter Bewerbungsprozess und lange Wartezeiten werfen kein gutes Licht auf dein Unternehmen.
Mit unseren Bewerbermanagement-Tools sorgst du für eine hervorragende Candidate Experience und stärkst gleichzeitig deine Arbeitgebermarke.
Finde schneller passende Mitarbeiter
Gute Kandidaten sind ungeduldig und der Faktor Zeit spielt eine entscheidende Rolle.
Mit dem Bewerbermanagementsystem von softgarden beeindruckst du die Kandidaten, bietest ihnen einen flüssigen Bewerbungsprozess und empfiehlst dich als attraktiver, moderner Arbeitgeber.
Meistere die Digitalisierung – ganz einfach
Digitalisierung und Automatisierung beschleunigen dein Recruiting. Mit softgarden wird die Digitalisierung deines Bewerber-managements zum Kinderspiel.
Wir haben bereits über 2.000 Unternehmen geholfen und unterstützen auch dich gerne.
Sicher ist sicher
Zertifizierte Qualität
softgarden ist nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, was eine hohe Produkt- und
Dienstleistungsqualität garantiert. Unsere Server werden in ISO/IEC 27001-zertifizierten
Rechenzentren in Deutschland gehostet und bieten höchste Sicherheitsstandards für die
Speicherung und Verfügbarkeit deiner Daten sowie der Daten deiner Bewerber.

Funktionsübersicht
Spare Zeit und Mühe durch Automatisierung von Abläufen, KI-gestützte Content- Erstellung & Bewerber-Matching und integrierte Kollaborations-Tools.
Verbinde softgarden mit deinem Identity Provider (Google und Azure AD), und deine Team-Mitglieder können sich einfach mit dem individuellen Firmen-Login bei softgarden anmelden.
Erhalte über unsere Schnittstelle qualifizierte Bewerbungen direkt aus den Karriere-Plattformen LinkedIn und Xing, oder Direktbewerbungen über Indeed.
Erhalte alle Bewerberdetails auf einen Blick für schnelle und mühelose Bewertung von Kandidaten.
Strukturierte Bewerbungsunterlagen durch CV Parsing machen Datensätze vergleichbar.
Binde ausgeschriebene Jobs via iFrame oder API auf deiner Website ein und sorge immer zentralisiert in softgarden für Aktualität.
softgarden kannst du in Deutsch und Englisch nutzen. Dein Bewerberportal und die Stellenanzeigen unterstützen sogar 18 Sprachen.
Abbildung von Recruiting-Prozessen in komplexen Unternehmensstrukturen mit Mutter- und Tochtergesellschaften.
Definiere flexibel eigene Bewerbungsprozesse im System, die genau zu deinen Anforderungen passen.
Spare Zeit durch automatisierte Absagen oder Bestätigungen für eingehende Bewerbungen.
Verpasse keine Ereignisse im Recruiting-Prozess mit flexiblen Browser- und E-Mail-Benachrichtigungen.
Filtere gezielt nach deinen Bedürfnisse z.B. nach Job, Standort, Bearbeiter, Bewerbungsphase oder Bewertung.
Suchfilter werden automatisch gespeichert und können als individuell konfigurierbare Filterlisten wiederverwendet werden.
Automatisches Abgleichen von doppelten Bewerberprofilen.
Lade neue Bewerbungen einfach hoch, oder leite sie per E-Mail weiter.
Erstelle private Notizen zu Bewerberprofilen, die nur für dich sichtbar sind.
Definiere flexibel eigene Bewertungskriterien und speichere sie als wiederverwendbare Vorlagen.
Individualisierbare Fragen an Kandidaten erleichtern den Auswahlprozess.
Beurteile Bewerber auf Score Cards anhand von vorab definierten Kriterien nach dem Interview – mit Sternebewertung oder Feedback in Textform.
Behalte vielversprechende Kandidaten im Auge, um sie potentiell für zukünftige Stellen zu berücksichtigen.
Behalte jederzeit den Überblick über deine ausgeschriebenen Stellen und dazu eingehenden Bewerbungen.
Füge bis zu 8 Standorte zu deinen Job-Postings hinzu und ermögliche es Kandidaten ihren bevorzugten Jobstandort im Bewerbungsprozess anzugeben.
Stelle für jeden Job ein Recruiting-Team zusammen, sodass alle wichtigen Entscheider immer informiert sind und ihr schnell gemeinsam planen und über Kandidaten entscheiden könnt.
Teile deine ausgeschriebene Stellen mit wenigen Klicks auf über 1200 Stellenbörsen, dank direkter Anbindung zu unserer Multiposting-Lösung
Passe deine Stelleanzeigen an deine CI an, und überzeuge deine Zielgruppe mit der mobiloptimierten Ansicht.
Versende Termineinladungen bequem aus softgarden dank direktem Kalenderzugriff mit Outlook und Google Calendar.
Spare Zeit und sorge für rechtliche Sicherheit mit unseren regelkonformen Kommunikations-Vorlagen.
Lege eigene Nachrichtenvorlagen an und versende automatisch personalisierte E-Mails an Bewerber zu vor-definierten Zeitpunkten.
Erstelle und exportiere PDF-Briefe mit eigenem Briefkopf.
Füge E-Mails Anhänge hinzu, wie mit gängigen E-Mail-Services gewohnt.
Füge deinen Nachrichten Informationen zu deinen Datenschutzbestimmungen bei.
Nach Eingabe eines Jobtitels schlägt die KI passende Details zur Klassifizierung (z.B. Branche, Beschäftigungsart, Karrierestufe) und zur Beschreibung vor (wie typische Aufgaben und Anforderungen)
Auf Wunsch gleicht unsere KI die Anforderungen aus Jobausschreibungen mit den Inhalten eingehender Bewerbungen ab und hebt passende Bewerber visuell hervor.
Spare Zeit und überzeuge mit personalisierten E-Mails. Unsere KI unterstützt dich bei der Erstellung professioneller Nachrichten und Inhalte.
Lade alle am Recruiting beteiligten Kollegen zu softgarden ein – ohne zusätzliche Kosten.
Stelle für jede Stellenausschreibung ein Recruiting-Team zusammen und kollaboriere effektiv mit allen beteiligten Kollegen.
Lege Standardrollen für Benutzer fest und konfiguriere selbst die für die einzelnen Rollen geltenden Berechtigungen.
Bestimme individuelle Nutzerrollen zur Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Definiere flexible Genehmigungsprozesse für interne Recruiting-Anfragen und erhalte Freigaben direkt in softgarden.
Stimme dich direkt in softgarden mit Kollegen und Entscheidern über Bewerbungen, Qualifikationen und Interviews ab.
Verpasse keine Kommunikation im Team durch flexibel aktivierbare System-Benachrichtigungen.
Stimme per Daumen-Prinzip im Team darüber ab, ob Kandidaten im Einstellungsprozess vorankommen sollten.
Bewerte Kandidaten nach deinen eigenen Bewertungskriterien und ermittele den Gesamt-Score als Team.
Erinnere Kollegen, auf deren Feedback zu einem Kandidaten du noch wartest.
Nehme auch von unterwegs via App am Team Chat teil und verpasse keine Updates.
Erstelle Aufgaben und weise sie dir selbst oder Kollegen zu.
FAQ
Bewerbermanagement
Software
Unsere Pläne starten bei 199 €/Monat, inkl. unbegrenzter Nutzeranzahl. Mehr Informationen findest du auf unserer Preise-Seite: softgarden Preise
Nein, wir glauben daran, dass Recruiting Team-Arbeit ist. Darum begrenzen wir die Nutzeranzahl nicht und berechnen auch keine neuen Nutzer.
Die Cloud-Lösung von softgarden muss nicht installiert werden, du musst keine IT-Infrastruktur aufbauen. Nach dem Kauf bist du direkt startklar.
Unsere Pläne enthalten verschiedene Stufen von Support-Angeboten. Angefangen von unserer Online-Dokumentation im Start-Plan, bis hin zum persönlichen Ansprechpartner im Enterprise-Plan. Alle Pläne findest du hier in der Übersicht: softgarden Preise
softgarden erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ermöglicht dir ein rechtskonformes Recruiting. Weitere Informationen findest du in unseren Datenschutzhinweisen für die Nutzung von softgarden Software as a Service.
Ja, klar. Bilde deine Recruitingprozesse auch in komplexen Unternehmensstrukturen mit Mutter- und Tochtergesellschaften ab. Weitere Infos zur Mandantenfähigkeit unserer Bewerbermanagement Software erfährst im Rahmen unserer Produkttour: Produkttour buchen
