Vivalis : Sécurité des Données et Reporting Amélioré grâce à softgarden

Chez Vivalis, le recrutement est un processus clé pour attirer des talents qualifiés dans divers domaines, notamment la santé publique, la médecine préventive, l’administration, la comptabilité et la recherche scientifique. Charlot Simoens, Assistante administratif au Département GRH, nous partage son expérience avec softgarden, la solution qui a transformé leur manière de recruter. Voici son témoignage.

Le Contexte du Recrutement chez Vivalis

Vivalis recrute entre 30 et 60 postes par an, ciblant principalement des personnes diplômées de bachelier ou master dans des domaines variés. Bien que la disponibilité des candidats soit généralement bonne, certaines compétences spécifiques, notamment en IT, appui transversal et contrôle financier, restent difficiles à trouver.

« Softgarden est particulièrement adapté au secteur de Vivalis car il permet aux jurys de recrutement, qui comprennent au moins trois personnes, d’avoir un accès spécifique aux procédures concernées. »

Charlot Simoens, Assistante administratif au Département GRH chez Vivalis

Pour convaincre en interne, Charlot a mis en avant la multidiffusion, le respect des normes GDPR, les statistiques précises, la base de données centralisée avec recherches intelligentes, les mails automatiques et l’intuitivité de l’outil.

Mise en Œuvre de softgarden

La mise en œuvre de softgarden a duré un mois. Les principaux défis rencontrés incluaient des soucis de synchronisation avec Outlook et la personnalisation de l’outil. L’approche de Vivalis a été de réunir les personnes concernées pour identifier les défis, avant de travailler étroitement avec leur Customer Success Manager de softgarden.

« Notre Customer Success Manager était toujours très réactif et aimable. »

Charlot Simoens, Assistante administratif au Département GRH chez Vivalis

Résultats du Recrutement avec softgarden

Depuis l’adoption de softgarden, Vivalis a observé plusieurs améliorations dans leur processus de recrutement :

• Gain de Temps : Le service RH économise beaucoup de temps grâce à ce logiciel.
• Convivialité pour les Candidats : Vivalis projette une image de professionnalisme et utilise la fonctionnalité de feedback pour améliorer ses procédures. À ce jour, ils ont reçu 14 feedbacks avec une note globale de 4,52/5.
• Qualité des Retours Candidats : Avant softgarden, les retours des candidats étaient très rares. Maintenant, les candidats peuvent facilement fournir des retours, permettant à Vivalis de constamment améliorer son processus de recrutement.

Bien que le nombre de candidatures soit resté constant, la qualité et la structuration du processus de recrutement se sont grandement améliorées, offrant une meilleure expérience tant pour les candidats que pour les membres du jury.

Les trois principales raisons pour lesquelles vous recommanderiez softgarden à un ami ?

« 1 – Des erreurs concernant le RGPD peuvent être évitées et les statistiques seront plus précises et exhaustives,
2 – Un suivi visible pour toutes les parties concernées et un confort aux membres du jury,
3- Travailler d’une façon plus structurée et sûre et de donner une image de professionnalisme aux candidats. »

Charlot Simoens, Assistante administratif au Département GRH chez Vivalis

Conclusion

En conclusion, l’expérience de Vivalis avec softgarden illustre parfaitement comment une solution de recrutement bien intégrée peut transformer les opérations RH, rendant le processus plus efficace, professionnel et convivial pour tous les participants. Grâce à softgarden, Vivalis continue d’attirer et de recruter les meilleurs talents, assurant ainsi son succès futur.