Dans un marché du travail compétitif, attirer des candidats de qualité peut s’avérer être un défi de taille. Une stratégie de plus en plus adoptée par les organisations est la cooptation, ou recommandation de candidats par les employés actuels. Cette méthode s’avère non seulement efficace pour attirer plus de candidats, mais aussi pour améliorer la qualité des recrutements.

Il y a de nombreux avantages à la cooptation, nous le verrons plus bas.

Le saviez-vous ? Plus de 47% des employés cooptés restent plus de 3 ans dans l’organisation. A l’inverse, seulement 14% des collaborateurs recrutés via les jobboards restent plus de 3 ans. (Jobvite)

Si les avantages peuvent paraître évident, des ajustements sont nécessaires au sein de l’organisation, et nous allons également aborder ces aspects.

Voici comment utiliser la cooptation pour renforcer votre processus de recrutement.

1. Définition

La cooptation repose sur la recommandation de candidats potentiels par des employés actuels. Cette approche est basée sur la confiance et le réseau personnel des employés. Lorsqu’un employé recommande quelqu’un, il met en jeu sa réputation, ce qui incite à proposer des candidats de qualité.

Il existe des outils qui vous permettent de mettre en place la cooptation. Les ATS peuvent par exemple intégrer cette fonction.

Pour en savoir plus sur la manière dont softgarden intègre la cooptation, nous consulter directement.

Il existe également des outils dédiés, tels que Trusty, Softy, Basile, qui viennent se brancher à votre ATS pour vous proposer ce service, si votre logiciel actuel de candidature n’intègre pas ces fonctions.

Mais avant de mettre en place les outils, il faudra réfléchir à la façon dont une telle démarche peut s’intégrer à votre culture d’entreprise. La démarche étant volontaire de la part de vos collaborateurs, il faut que l’incitation pour puisse être naturelle. Les outils serviront alors à faciliter leur choix. Mais le jeu en vaut la peine.

2. Les Avantages de la Cooptation

Qualité des Candidats : Les candidats recommandés par des employés sont souvent mieux informés sur la culture d’entreprise et les attentes du poste, ce qui augmente la probabilité d’un bon ajustement culturel et d’une meilleure rétention.

Réduction des Délais de Recrutement : Les candidats recommandés ont tendance à être traités plus rapidement que ceux issus de canaux traditionnels, réduisant ainsi le temps global de recrutement.

En moyenne, un recrutement par cooptation prend 29 jours contre 39 jours pour un recrutement dit classique. (Jobvite)

Économie de Coût : La cooptation peut réduire les dépenses liées à la publicité des offres d’emploi et aux services de recrutement externes. Au sein des organisations, des budgets considérables peuvent être engloutis dans des cabinets de recrutements et des initiatives Media. Pour savoir comment mesurer ces coûts à travers vos KPI de recrutement, consulter softgarden.

3. Mettre en Place un Programme de Cooptation Efficace

Pour tirer le meilleur parti de la cooptation, il est essentiel de mettre en place un programme structuré et motivant.

En effet, décréter que dorénavant vous favorisez la cooptation ne suffit pas. Vous devez instaurer des marqueurs et envoyer un signal à toute l’organisation. Et maintenir dans le temps le dispositif.

Voilà nos différentes recommendations :

a. Communiquer et Former

Définissez et Expliquez clairement le programme de cooptation à vos employés. Organisez des sessions de formation pour leur montrer comment identifier des candidats potentiels et les encourager à recommander des personnes de qualité.

b. Offrir des Incitations

Motivez vos employés à participer en offrant des incitations attrayantes. Cela peut aller des primes financières aux jours de congé supplémentaires, en passant par des cadeaux ou des reconnaissances publiques.

Ces éléments peuvent être affichés dans votre plateforme digitale. Chaque poste ouvert à la cooptation peut ainsi être marqué comme tel, et la récompense associée clairement indiquée.

Consulter softgarden sur les outils à mettre en place.

c. Faciliter le Processus

Simplifiez le processus de recommandation. Utilisez des outils numériques où les employés peuvent facilement soumettre des candidatures et suivre le statut de leurs recommandations.

Softgarden met ainsi à disposition de chaque collaborateur une plateforme et un lien unique qu’ils peuvent diffuser largement, et qui identifiera ainsi facilement d’où vient la recommandation.

d. Évaluer et Récompenser

Évaluez régulièrement l’efficacité de votre programme de cooptation. Récompensez les employés dont les recommandations se traduisent par des embauches réussies et à long terme.

Vos différents KPI, votre reporting, doivent vous permettre de mesurer l’efficacité de la cooptation. Ainsi, votre comité de direction sera informé de la validité de la démarche, et allouera les moyens nécessaires pour développer ce canal de recrutement.

4. Intégrer la Cooptation à la Culture d’Entreprise

Pour que la cooptation soit véritablement efficace, elle doit être intégrée à la culture d’entreprise :

Valoriser les Recommandations : Faites savoir à vos employés que leurs recommandations sont importantes et appréciées. Mentionnez les succès de cooptation dans les communications internes.

Transparence et Feedback : Soyez transparent sur le processus de recrutement et donnez un feedback régulier aux employés sur l’état de leurs recommandations. Une plateforme digitale (ATS) pourra prendre en charge ces aspects pour vous, sans effort.

Encourager le Réseau : Encouragez vos employés à élargir leur réseau professionnel, notamment en participant à des événements de l’industrie et en utilisant des plateformes de réseautage comme LinkedIn.

5. Mesurer le Succès du Programme

Utilisez des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer le succès de votre programme de cooptation :

Nombre de Recommandations : Combien de recommandations sont soumises par les employés ?

Taux de Conversion : Quel pourcentage des recommandations se traduit par une embauche ?

Rétention des Nouveaux Embauchés : Les candidats recommandés restent-ils plus longtemps dans l’entreprise ?

Coût par Embauche : Comparé aux autres méthodes de recrutement, la cooptation est-elle plus rentable ?

Le logiciel de gestion des candidatures softgarden, en intégrant un reporting complet, accède à toutes ces données et vous permet de remonter ces informations à vos équipes et à votre management.

Pour en savoir plus, consultez-nous.

6. Les Risques de la Cooptation

La cooptation présente de nombreux avantages. Elle comporte également certains risques qui doivent être pris en compte :

Manque de Diversité

Favoritisme

Dépendance Excessive

Si vous gardez ces éléments en tête, et mettez en place un processus équilibré, vous saurez tirer parti de ce puissant levier, en évitant les quelques risques associés, qui s’ils existent, n’en diminuent pas pour autant les avantages reconnus de la cooptation.

Conclusion

La cooptation est une stratégie très puissante pour attirer plus de candidats de qualité. En impliquant vos employés dans le processus de recrutement, vous bénéficiez de leur réseau et de leur évaluation de tel ou tel candidat, ce qui peut conduire à des embauches plus rapides et plus efficaces. Avec un programme bien structuré, intégré à la culture d’entreprise et équilibré par rapport à d’autres méthodes de recrutement, la cooptation peut devenir un pilier de votre stratégie candidats.

Adoptez la cooptation dès aujourd’hui et observez la différence dans la qualité et la quantité de vos candidats !

Et n’oubliez pas qu’un ATS (logiciel de gestion de candidatures) peut également vous permettre de recruter les nouvelles générations en intégrant les bons codes, et peut vous permettre de favoriser la conversion et la rétention des talents, et vous donner l’opportunité de vous concentrer sur les tâches importantes pour vous et votre organisation.