Praktyka tworzenia puli talentów powstała w wyniku zmian na rynku pracy i rosnących trudności z wypełnieniem wakatów, w szczególności na wysoko wyspecjalizowane stanowiska. Posiadanie i stała rozbudowa takiej bazy daje pracodawcy pewność, że w momencie rozpoczęcia rekrutacji posiada uproszczony dostęp do kandydatów, którzy wpisują się w wymogi firmy i stanowiska.
Pula talentów: jak ją utworzyć?
Najprostszym sposobem, aby się w niej znaleźć, jest odpowiedź ze strony kandydata na zamieszczoną na stronie kariery informację: „Jeśli nie widzisz w tym momencie oferty pracy dla siebie, a chcesz pozostać z nami w kontakcie, prześlij swoje CV”. Każda osoba, która zdecyduje się na to, trafi do puli talentów, po wyrażeniu zgody na dodanie tam jej danych. Często o chęć dołączenia do niej pytani są kandydaci high potential, którzy zostali odrzuceniu w toku rekrutacji, ale rekruter ocenia na tyle pozytywnie ich CV oraz kompetencje, że widzi możliwość zaproszenia ich w przyszłości do innych postępowań. Dodawanie swojego profilu do puli talentów to także dobre rozwiązanie dla osób, które zaczynają myśleć o zmianie pracy i są gotowe do otrzymania ofert za jakiś czas, albo planują przeprowadzkę np. do innego kraju i chciałby za jakiś czas móc starać się tam o pracę.
Jakie zalety ma pula talentów?
Talent pool pozwala pracodawcom zaoszczędzić czas i pieniądze. Koszt zatrudnienia kandydata, pochodzącego z takiej bazy, jest drastycznie niższy, ponieważ dotarcie do niego nie wiąże się z odpłatną publikacją ofert, wynagrodzeniem dla headhunterów itp. A, że w bazie znajdują się osoby po wstępnej selekcji dokonanej przez rekruterów, to krótszy jest także czas niezbędny na przeglądnięcie ich CV i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Oczywiście niemałe są też zalety dla kandydatów – dzięki znalezieniu się w bazie talentów interesującej ich firmy, mają szansę na udział w rekrutacji prowadzonej wyłącznie pomiędzy osobami z puli, czyli znacząco wzrastają ich szanse na zatrudnienie. Powrót do kandydatów, którzy byli już kiedyś rekrutowani, czy też dawnych stażystów, to też świetny sposób na wzmocnienie marki pracodawcy, ponieważ osoby takie bardzo doceniają pamięć ze strony firmy i chętnie dzielą się pozytywnymi odczuciami.
Ochrona danych
Dodanie CV kandydata do puli talentów oznacza oczywiście przechowywanie i ewentualne dalsze przetwarzanie danych osobowych, dlatego niezbędne jest prowadzenie polityki ścisłej ochrony danych osobowych i zapewnienie zgodności wprowadzonych zabezpieczeń z obowiązującym prawem.
Kandydaci muszą mieć możliwość wglądu w swoje dany, zmiany ich, a także usunięcia ich z bazy w dowolnym momencie. Oczywiście działa to również na plus pracodawcy, gdyż dzięki temu posiada on zebrane CV tych osób, które faktycznie są na dany moment zainteresowane procesami rekrutacyjnymi firmy, a przynajmniej nie mają nic przeciwko temu, aby odezwał się do nich rekruter. Pozostawanie w regularnym kontakcie z uczestnikami puli talentów, to także sposób na budowanie i wzmacnianie marki pracodawcy.
Wady puli talentów
Prowadzona baza musi być dobrze zarządzana, aktualizowana, gdyż przechowywanie danych nieaktualnych i brak dbałości o regularnie dodawanie nowych wpisów, oznacza, że narzędzie to całkowicie straci na użyteczności. Dlatego niezbędne jest poświęcenie na to odpowiednich zasobów i dedykowanie osób, które czuwają nad tym, aby pula była prowadzona zgodnie z prawem, oczekiwaniami kandydatów oraz w najlepszym interesie pracodawcy. Ważne też, aby nie nadużywać posiadanych danych kontaktowych i nie „spamować” kandydatów informacjami z firmy.
Pula talentów softgarden
Oprogramowanie softgarden oferuje pracodawcom możliwość wstępnej selekcji kandydatów za pomocą automatycznych filtrów, które dopasowują ich do odpowiednich puli talentów. Jest to szczególnie użyteczne w przypadku bardzo licznych rekrutacji lub takich, które przyciągają duże liczby zgłaszających się osób.
Zapraszamy po więcej informacji na temat tego, jak tworzyć pulę talentów w systemie softgarden.
