Niezależnie od tego, czy pracuje on dla dużej firmy, agencji rekruterskiej, czy też jest konsultantem – takie zadanie jest podstawą jego pracy. Zadania rekrutera realizują czasem osoby z działu HR, które poszukiwanie nowych pracowników łączą z zajmowaniem się tematami płac, szkoleń i marketingu HR. Dzieje się tak przede wszystkim w małych firmach.
Zadania osoby odpowiedzialnej za rekrutację
Wśród zadań rekrutera od zawsze znajdowało się publikowanie ogłoszeń o pracę, zarządzanie aplikacjami i wstępna selekcja kandydatów. Jednak z czasem zakres działań i odpowiedzialności zaczął się poszerzać, co oczywiście wynika z trwającej na rynku walki o talenty. Obecnie rekruter musi być bardzo pro-aktywny, aby dotrzeć do top talentów, a także gotowy do wykorzystania bardziej innowacyjnych technik rekrutacji.
Do jego podstawowych zadań należą:
- tworzenie ofert pracy,
- publikowanie, szerowanie, przesyłanie ofert pracy, tak aby dotarły do interesującej grupy odbiorców,
- ocena aplikacji kandydatów,
- przeprowadzanie wstępnych wywiadów telefonicznych,
- active sourcing,
- networking,
- marketing rekrutacyjny,
- udział w targach pracy, wydarzeniach, w których czasie można spotkać potencjalnych kandydatów.
Aby zaktywizować potencjalnych kandydatów, rekruter musi do nich skutecznie dotrzeć z ofertą, korzystając z portali ofertami pracy, mediów społecznościowych, pojawiając się na targach pracy, dbając o rozbudowę własnej bazy kontaktów.
Kompetencje dobrego rekrutera
Dobry rekruter był zawsze w cenie, a obecnie ze względu na rosnące trudności z zatrudnianiem pracowników, jest olbrzymie zapotrzebowanie na osoby, które są świetne w rekrutowaniu. Jak grzyby po deszczu pojawiły się też firmy szkoleniowe, oferujące kursy pozwalające zostać „profesjonalnym rekruterem w kilka dni”. Najczęściej jednak rekruterzy mają dyplomy ze studiów na kierunkach z zakresu psychologii, socjologii, czy też zarządzania biznesem oraz krótsze lub dłuższe doświadczenie związane z pracą w dziale HR. Poza konkretnymi umiejętnościami, które można zyskać na kursach lub w toku pracy zawodowej, bardzo liczą się kwestie interpersonalne – komunikatywność, otwartość na ludzi, terminowość i rzetelność. Skuteczny rekruter musi też dobrze orientować się w nowych technologiach oraz na bieżąco obserwować i analizować sytuację na rynku pracy.
Rekruter 2.0
Rola nowoczesnego rekrutera w organizacji odchodzi od administracji rekrutacją, a skupia się teraz na aktywnym zarządzaniu kandydatami i skutecznym znajdowaniu przyszłych talentów. Rekruter 2.0 zajmuje się też marketingiem HR, reprezentując firmę wobec kandydatów i odpowiadając za wizerunek pracodawcy wśród aplikujących osób. Powinien lubić testować nowe platformy i rozwiązania, nie bać się nowinek technicznych i śledzić aktualne trendy rekrutacyjne.
Rekrutacja z softgarden
Oprogramowanie rekrutacyjne z softgarden przejmuje większość zadań administracyjnych od rekrutera. Pozwala ono publikować jednym kliknięciem ogłoszenia o pracę na stronach z ofertami pracy i w mediach społecznościowych, ułatwia także zarządzanie przychodzącymi aplikacjami oraz korespondencję z kandydatami. Zapewnia zgodność wszystkich działań z RODO oraz jednakowe traktowanie wszystkich aplikujących osób. Dzięki temu rekruter pracuje efektywnie i może skupić się na poszukiwaniu nowych sposobów pozyskiwania kandydatów.
