Human Resources, kadry, rekruterzy: wiele różnych osób odpowiada za zatrudnianie personelu. Na użytek konkretnego procesu dołącza do nich Hiring Manager poszukujący osoby do swojego zespołu.
Bezpłatny kurs o automatyzacjach! eRecruiter & eduweb Lab 4: Automatyzacje w HR. Zapisz się tutaj.
Human Resources, kadry, rekruterzy: wiele różnych osób odpowiada za zatrudnianie personelu. Na użytek konkretnego procesu dołącza do nich Hiring Manager poszukujący osoby do swojego zespołu.
Hiring manager to zazwyczaj szef działu albo zespołu, dla którego poszukiwany jest nowy pracownik. Ze względu na pogłębioną wiedzę na temat wymagań merytorycznych związanych z danym stanowiskiem, jest on zaangażowany w proces rekrutacyjny od samego początku. A to dlatego, że właśnie hiring manager jest w stanie najlepiej ocenić, czy dany kandydat ma niezbędną wiedzę i kompetencje na dane stanowisko. Doskonale uzupełnia w tym procesie rekrutera, który mimo że zna szeroko rozumiane wymagania firmy wobec przyszłych pracowników, to jednak nie ma wystarczającej wiedzy technicznej, jeśli chodzi o konkretne stanowiska.
Hiring manager jest bardzo ważną częścią zespołu rekrutacyjnego, ale jego współpraca z działem HR jest wyłącznie związana z konkretnym procesem zatrudnienia. W dobrze zoptymalizowanej rekrutacji to hiring manager powinien mieć decydujący głos w kwestii wyboru kandydata o odpowiedniej wiedzy merytorycznej oraz umiejętnościach pod dane stanowisko, a jednocześnie takiego, który najlepiej wpasuje się w zespół.
Podczas gdy ich koledzy z działu kadr są ekspertami w zakresie procesów i procedur związanych z rekrutacją pracowników, managerowie poszczególnych działów mają inną wiedzę. Nie tylko znają oni teoretyczny profil idealnego kandydata, ale również są świadomi tego, jakie umiejętności są w praktyce niezbędne. Oznacza to, że są w stanie ocenić aplikację kandydata i jego przydatność w zespole, nawet jeśli na pozór CV danej osoby może nie odpowiadać w 100% opisowi i wymogom danego stanowiska. Taka sytuacja to przykładowo aplikacja osoby, która nie posiada wymaganego, co najmniej pięcioletniego doświadczenia w danej dziedzinie. Taka osoba prawdopodobnie zostałaby odrzucona przez dział kadr. Tymczasem hiring manager może spojrzeć krytycznie na jej résumé i dostrzec w nim np. dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia, które zasugerują, że mimo wszystko jest to kandydat, którego warto zaprosić do udziału w procesie.
Zaangażowanie hiring managera, reprezentującego konkretny dział, jest również cenne z punktu widzenia kandydatów. Uczestnicy rekrutacji chcą mieć możliwość rozmowy z przedstawicielem działu docelowego i dowiedzieć się więcej o specyfice pracy oraz planowanych zadaniach. Spotkanie z potencjalnym przełożonym jest do tego świetną okazją.
Według badania softgarden z 2015 roku, aż dziewięciu na dziesięciu kandydatów chciałoby porozmawiać ze swoim przyszłym szefem podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W interesie firmy powinno również leżeć spełnienie tego życzenia, ponieważ pomaga ono uniknąć późniejszych rozczarowań – np. gdy czyjaś wizja pracy na danym stanowisku albo przy projekcie, okaże się inna od rzeczywistości.
Jeśli proces rekrutacji ma zakończyć się sukcesem, kluczowe znaczenie ma inicjatywa i zaangażowanie zaproszonego do niej szefa zespołu.
Do zadań przypisanych hiring managerowi można zaliczyć:
Planowanie poszukiwań kandydata: rola hiring managera obejmuje określenie profilu idealnego kandydata, stworzenie listy wymaganych kompetencji zawodowych i przygotowanie jak najdokładniejszego opisu stanowiska. Hiring manager definiuje również ramy czasowe rekrutacji i negocjuje z działem personalnym szczegóły dotyczące oferowanego wynagrodzenia i benefitów. Może on również doradzić zespołowi, jakie kanały dotarcia powinny być wykorzystane — na przykład wskazać tytuły specjalistyczne, w których powinno pojawić się ogłoszenie o pracę, gdyż są one czytane przez ekspertów w danej dziedzinie.
Przegląd aplikacji: hiring manager bierze udział we wstępnej selekcji kandydatów, po zapoznaniu się z ich dokumentami aplikacyjnymi. Dla niego najważniejsze są przede wszystkim ich umiejętności zawodowe.
Screening telefoniczny: jeśli jednym z etapów rekrutacji jest rozmowa telefoniczna na tematy techniczne, to także przeprowadza ją hiring manager. Sprawdza on wstępnie wiedzę kandydata i decyduje na tej podstawie, czy chce tę osobę zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną.
Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych: hiring manager zawsze bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych. Co jest wynikiem jego zaangażowania? Zbudowanie relacji z kandydatem, co tylko przyniesie korzyści w przyszłości!
Finalną decyzję rekrutacyjną: decyzję o tym, który z kandydatów otrzyma finalną ofertę, podejmuje zwykle cały zespół rekrutacyjny. Jednak głos hiring managera ma często szczególną wagę, ponieważ to on będzie pracował z kandydatem — i musi zadbać o płynne włączenie go do zespołu.
Klikając w przycisk „Zapisz się”, wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera od eRecruitment Solutions Sp. z o.o.,ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, zawierającego w szczególności materiały edukacyjne i informacje o produktach i usługach eRecruiter. Administratorem Twoich danych osobowych jest eRecruitment Solutions sp. z o.o., adres do kontaktu: [email protected]. Więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.