Taka kooperacja wymaga sporo pracy administracyjnej po stronie działu HR i nieraz wiąże się z wieloma wyzwaniami. Jak usprawnić tę współpracę, a jednocześnie zadbać o monitorowanie jej efektów?
Elastyczność i know-how zaletami zewnętrznych partnerów rekrutacyjnych
Agencje rekrutacyjne i headhunterzy działają na rynku pracy jako swoiści pośrednicy pomiędzy zatrudniającą ich firmą a poszukiwanymi kandydatami do pracy. Są oni szczególnie dużym wsparciem dla organizacji, które zatrudniają pracowników na mocno wyspecjalizowane stanowiska, prowadzą bardzo liczne procesy rekrutacyjne w tym samym czasie lub zależy im na dotarciu do kandydatów pasywnych, którzy mogą sami z siebie nie zareagować na zamieszczane ogłoszenia o pracę. Oczywiście dodatkowym plusem jest też wiedza ekspercka profesjonalnego rekrutera, który doskonale zna rynek pracy, wie, jak wygląda specyfika rekrutacji na konkretne stanowisko i ma za sobą szereg podobnych projektów rekrutacyjnych. Z tego względu wiele firm korzysta z pomocy partnerów zewnętrznych w prowadzeniu działań rekrutacyjnych, pomimo że oczywiście wiąże się to z dodatkowymi kosztami. Nieraz jednak bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest np. współpraca projektowa z agencją rekrutacyjną podejmowana w momentach wzmożonego zapotrzebowania na nowych pracowników od tworzenia własnych, rozbudowanych struktur, które na pewno działałaby świetnie w chwilach intensywnych rekrutacji, ale mogłyby nie mieć wystarczającego obłożenia pracą przez resztę czasu. Kooperacja z zewnętrznym partnerem daje firmie sporą elastyczność, co w połączeniu z know-how rekuterów może być receptą na udane działania rekrutacyjne.
Współpraca z agencją rekrutacyjną: zadbaj o dobre przygotowanie
Oczywiście zewnętrzny rekruter nie będzie działał dobrze bez odpowiedniego przygotowania go przez dział HR firmy poszukującej pracowników. Kluczową kwestią jest rzecz jasna opracowanie pełnego profilu kandydata, gdyż bez jasnego określenia wymaganych kompetencji, doświadczenia i pożądanych umiejętności miękkich, nawet najlepszy headhunter nie będzie w stanie przedstawić nam kandydata, który będzie pasował zarówno do wymagań roli, jak i specyfiki pracy w danym zespole. Taki opis powinien zostać dokładnie omówiony przez osobę koordynującą proces po stronie działu HR, hiring managera oraz przedstawiciela agencji rekrutacyjnej lub headhuntera. Naturalnie wiąże się to z koniecznością poświęcenia pewnego dodatkowego czasu przez wszystkie te osoby, jednak jest też najlepszym sposobem na uniknięcie przyszłych nieporozumień oraz na zwiększenie efektywności działań rekrutacyjnych. Bardzo ważne jest również, aby rekruter miał dokładną wiedzę na temat oferty finansowej na dane stanowisko, znał pakiet benefitów i potrafił odpowiedzieć na wszystkie wstępne pytania kandydata – gdyż także jego praca jest „cegiełką” w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy jako pracodawcy. Warto zatem zadbać o to, aby był zaopatrzony w wiedzę, która mu w tym pomoże. Należy także przemyśleć wewnętrzne procedury współpracy z headhunterami i zastanowić się, czy można je zoptymalizować w taki sposób, aby przebiegała ona bardziej płynnie, zapewniając jednocześnie wysoką skuteczność procesów.
Moduł Agencyjny, czyli wsparcie od softgarden
O wyzwaniach związanych z dobrą organizacją współpracy z zewnętrznymi partnerami mówi wiele firm, dlatego właśnie w odpowiedzi na potrzeby zgłaszane przez naszych klientów dodaliśmy nową funkcjonalność do oprogramowania ATS. Tzw. Moduł Agencyjny to rozwiązanie pozwalające na włączanie rekruterów i headhunterów do wybranych procesów rekrutacyjnych, dzięki czemu mogą oni dodawać w systemie ATS profile „swoich” kandydatów oraz śledzić status ich aplikacji. Dzięki rozwiązaniu CV-Parser oraz możliwości dodawania załączników i komentarzy, ogranicza to konieczność wymieniania wiadomości e-mail z danymi kandydatów i znacząco ułatwia koordynację współpracy. Co ważne o wiele prostsze staje się śledzenie wyników działań poszczególnych partnerów zewnętrznych – w systemie ATS przejrzyście widać, zarówno liczbę zgłaszanych kandydatur, jak i osób zatrudnionych z rekomendacji agencji rekrutacyjnej lub headhuntera. Jest to szczególnie istotne dla firm, które współpracują z różnymi podmiotami i chcą aktywnie monitorować efektywność poszczególnych z nich. Moduł Agencyjny dostępny jest dla wszystkich klientów korzystających z ATS softgarden.
Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej o tym rozwiązaniu i sprawdzić o ile może ono uprościć pracę w Waszej firmie, to zapraszamy serdecznie do umówienia krótkiego, bezpłatnego live demo z naszym ekspertem! Chętnie pokażemy, jak Wasza współpraca z agencją rekrutacyjną może wejść na nowy poziom!
