Skuteczna rekrutacja pracowników: Coraz więcej wyzwań
Coraz więcej firm ma rosnące problemy ze znalezieniem pracowników. Bezrobocie w Polsce jest rekordowo niskie, ale na koniec III kwartału 2019 zgodnie z danymi GUS liczba wolnych miejsc pracy wynosiła 148 000, a dodatkowo do obsadzenia pojawiło się 33 000 nowych stanowisk. Zgodnie z barometrem zawodów na 2020, brakuje w tym momencie przede wszystkim pracowników w branżach:
- budowlanej,
- przemyśle,
- ochronie zdrowia,
- edukacji.
Można podejrzewać, że w związku z sytuacją demograficzną, z czasem deficyt ten będzie się rozciągał na kolejne branże i zawody, a zatrudnienie młodych talentów będzie stawało coraz trudniejsze.
Jednym z możliwych rozwiązań tej sytuacji jest zatrudnianie w Polsce pracowników zagranicznych. Zgodnie z danymi ZUS w czasie ostatnich pięciu lat przybyło na polskim rynku pracy głównie Ukraińców, Białorusinów, Mołdawian i Hindusów, przy czym pracownicy pochodzący z Ukrainy stanowią zdecydowaną większość.
Na dzisiaj już 18% polskich firm zatrudnia pracowników z Ukrainy, jednak aż 2/3 pracujących w Polsce Ukraińców to osoby spędzające w naszym kraju nie więcej niż 3 miesiące co wskazuje na tymczasowy charakter ich imigracji. A, aż 46% pracodawców deklaruje, że jest im trudniej zatrudnić obecnie pracowników z Ukrainy. Tymczasem w związku z liberalizacją polityki zatrudnienia w Niemczech pracowników spoza Unii Europejskiej, coraz więcej firm obawia się rosnących kłopotów w pokrywaniu potrzeb rekrutacyjnych pracownikami zagranicznym.
Pytanie, jak w przyszłości będzie wyglądał europejski rynek pracy. Z całą pewnością napływ zagranicznych pracowników będzie miał duże znaczenie dla możliwości obsadzenia wolnych stanowisk w Polsce.
Co ma znaczenie w kontekście międzynarodowej rekrutacji?
Każdy HR-owiec, który myśli, że skuteczna rekrutacja pracowników zagranicznych wygląda tak, jak zatrudnianie lokalnych pracowników, jest w błędzie. Standardowe procedury nie działają skutecznie w odniesieniu do międzynarodowych procesów.
Rozmowa rekrutacyjna w języku polskim może być realna w odniesieniu do części aplikujących osób, ale warto też wziąć pod uwagę przebieg procesu nie tylko w języku angielskim, ale także lokalnym języku zatrudnianej osoby. Dla wielu kandydatów będzie to bardzo zachęcającym czynnikiem, gdyż dzięki temu będą widzieć, że firmie naprawdę zależy na sprawnej komunikacji z nimi.
Wielojęzyczne zarządzanie kandydatami, jako must have
Dobrze, jeśli system, w jakim dany kandydat aplikuje, obsługuje jego język ojczysty – wtedy mamy pewność, że maksymalnie ułatwiamy mu złożenie aplikacji, a jednocześnie zwiększamy szanse na uzyskanie precyzyjnych informacji, jakie potrzebujemy od kandydata przed zatrudnieniem.
Zaangażowanie pracodawców jest w cenie
Dowiedzieli się tego autorzy badania Recruiting Trends 2019, prowadzonego corocznie przez Uniwersytet w Bambergu we współpracy z portalem Monster.com wśród rekruterów oraz kandydatów. Analizują oni przebieg procesów aplikacyjnych oraz pytają aplikujące osoby o ocenę jakości rekrutacji.
Okazało się, że tym, co szczególnie drażni kandydatów, jest przeciąganie przez pracodawców procesów rekrutacyjnych i długi czas oczekiwania na feedback. W opinii badanych takie zachowanie jest dowodem na brak szacunku wobec aplikujących osób. Jest to zgodne z wynikami badania własnego softgarden, które wykazało, że kandydaci, którzy czują się zlekceważeni, rezygnują z udziału w dalszej rekrutacji. Aż 42,5 procent ankietowanych przez nas osób zrezygnowało kiedyś z ubiegania się o pracę, ponieważ przeciągał się czas oczekiwania na reakcję ze strony pracodawcy. Około 56 procent osób rezygnujących z udziału w procesie skarżyło się również na nadmiernie skomplikowane i uciążliwe procedury rekrutacyjne.
Tymczasem skuteczna rekrutacja i zachowanie zgodne z oczekiwaniami kandydatów nie jest niczym trudnym, zwłaszcza jeśli korzysta się z dobrego systemu ATS.
Proste procesy aplikacyjne
Oprogramowanie do zarządzania rekrutacją może pomóc firmie w optymalizacji szeregu działań – od umożliwienia kandydatowi prostego wgrywania CV i aplikowania za pomocą jednego kliknięcia (np. poprzez profil na LinkedIn), przez np. dopasowanie wyglądu ogłoszenia i strony kariery do wymogów urządzeń mobilnych. Każdy z takich elementów odbierany jest przez kandydatów jako realne udogodnienie
Szybkie i sprawne rekrutowanie
Często to zbyt długie i czasochłonne wewnętrzne procesy decyzyjne wpływają na tak długi czas oczekiwania przez kandydatów na feedback. Dzięki dobremu oprogramowaniu do rekrutacji, o takim problemie można zapomnieć. Pozwala ono kontrolować przebieg procesu i przypomina członkom zespołu rekrutacyjnego o kolejnych krokach i czekających na nich zadaniach. Daje również możliwość sprawnej koordynacji kontaktu z kandydatem.
Oprogramowanie HR – rozwiązaniem wielu problemów
Oprogramowanie ATS pozwala rozwiązać wiele problemów związanych ze skuteczną rekrutacją pracowników i umożliwia sprawne działanie firmy, aby wszyscy kandydaci czuli, że ich czas jest szanowany, a procesy proste i przejrzyste. Oczywiście na rynku istnieje szereg ofert programów, które ułatwiają pracę HR. Jeśli jednak chcesz się dowiedzieć, jak działa w tym zakresie softgarden, to skontaktuj się z nami i umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem!
