Rok 2020 upłynął pod znakiem haseł „praca zdalna”, „home office”, a w świecie HR „rekrutacja online”. Jako firma zajmująca się od lat cyfryzacją procesów rekrutacyjnych wiedzieliśmy, że najwięcej wyzwań pojawi się przed tymi firmami, które będą musiały przejść z rekrutacją do świata digital, a nigdy wcześniej nie działały w ten sposób. Wiedzieliśmy też jednak, że jesteśmy w stanie pomóc im w płynnym przejściu do nowego sposobu zarządzania rekrutacją. Naszym celem na mijający rok było wsparcie naszych klientów w tym, aby mogli rekrutować szybciej, prościej i lepiej. Oto jak ten plan wyglądał w realizacji!
Przyspieszenie rekrutacji
Wiemy, że kluczową kwestią dla firm, które chcą zatrudniać top talenty, jest czas. Najlepsi kandydaci nie bywają dostępni przez długi czas na rynku pracy, a przeciągające się procesy rekrutacyjne potrafią ich zniechęcić. Także od strony organizacji, trudne czasy wymagają błyskawicznej reakcji na zmieniającą się sytuację biznesową i możliwość szybkiego zrekrutowania potrzebnego zespołu.
Naszą odpowiedzią na potrzebę dodatkowego przyspieszenia działania był Smart Calendar, czyli rozwiązanie pozwalające na usprawnienie pracy przy umawianiu rozmów kwalifikacyjnych. Obecnie rekruter pracujący w ATS softgarden może sprawdzić dostępność współpracowników bezpośrednio w systemie, wybrać termin lub kilka opcji odpowiadających wszystkim uczestnikom i wysłać propozycję spotkania do kandydata, za pomocą kilku kliknięć. Odpada czas potrzebny na e-mailowe dogrywanie możliwości czasowych kilku zaangażowanych w proces osób.
Przyspieszenie pojawiło się również na etapie preselekcji, gdyż nowy, rozszerzony widok w systemie pozwala oszczędzić czas niezbędny do przeglądania dużej liczby aplikacji.
Usprawniliśmy także system zatwierdzania kandydatów, aby nawet w organizacjach, gdzie przebiega to wieloetapowo, dało się błyskawicznie potwierdzić akceptację wybranych osób.
Ułatwienie pracy
Wiemy, jak wiele czasu rekruterzy spędzają, korzystając na co dzień z naszego oprogramowania. Właśnie z tego względu zależy nam na tym, aby ich praca w systemie była coraz prostsza i sprawiała im przyjemność!
Ważną nowością w systemie rekrutacyjnym softgarden był Moduł Agencyjny, czyli rozwiązanie upraszczające współpracę z zewnętrznymi agencjami rekruterskimi i headhunterami. Obecnie mogą oni współkorzystać z naszego oprogramowania wraz z naszymi klientami, dodając swoich kandydatów bezpośrednio do systemu i śledząc efektywność poszczególnych zgłoszeń. Dla rekruterów oznacza to koniec wymieniania setek e-maili w sprawie pojawiających się kandydatur, większą przejrzystość w procesach rekrutacyjnych i pełną jasność odnośnie do skuteczności pracy poszczególnych partnerów zewnętrznych. Oczywiście przekłada się to również na przyspieszenie procesów zarówno dla zespołu rekrutującego, jak i aplikujących osób.
Wzbogaciliśmy również naszą Aplikację Mobilną o nowe funkcje! Teraz nie jest to już tylko narzędzie do wewnętrznej komunikacji w zespole i oceny zgłoszeń, ale także efektywny sposób na komunikację z kandydatami, przenoszenie aplikacji w ramach poszczególnych workflows, czy też przeglądanie kluczowych danych na przejrzystych dashboardach.
Wiele ulepszeń
Dzięki współpracy z partnerami softgarden możemy zaoferować naszym klientom wiele dodatkowych rozwiązań uzupełniających, które pomagają im w jeszcze lepszym prowadzeniu procesów rekrutacyjnych – dopasowaniu ich do sytuacji na rynku pracy, grupy docelowej, czy oczekiwań kandydatów.
Ważnym udogodnieniem, które udostępniliśmy wszystkim naszym klientom, jako odpowiedź na nowe wyzwania rekrutacyjne 2020, było uruchomienie bezpłatnej funkcji rozmów wideo z kandydatami, które można umawiać i przeprowadzać bezpośrednio z poziomu rozwiązania ATS. Pomogło to nie tylko rekruterom, którzy nie musieli już zastanawiać się nad tym, z jakiego oprogramowania do rozmów powinni korzystać, ale także kandydatom – pozwalając im na dołączenie do rozmowy bezpośrednio przez link wysłany z systemu, bez konieczności instalacji nowych programów.
Zadbaliśmy również o candidate experience, udoskonalając nasz modułowy kreator stron kariery oraz udostępniając nowe szablony ogłoszeń. Dzięki możliwości tworzenia indywidualnych podstron kariery dla różnych grup docelowych rekruterzy mogą teraz precyzyjnie dobierać komunikację do poszczególnych grup odbiorców – np. w zależności od seniority stanowiska, specjalizacji, czy lokalizacji.
W 2020 roku nie zabrakło również badań, które przeprowadziliśmy na rynku niemieckim, sprawdzając m.in. opinie firm i kandydatów na temat digitalizacji rekrutacji i tego, czy czują, że pracodawcy są na to w pełni gotowi.
Jeśli chcecie śledzić bieżące informacje ze świata softgarden, to zapraszamy Was do zapisu na nasz newsletter lub odwiedzenia naszego profilu na Linkedin lub Facebooku.
