Jak wygląda nowy tryb pracy organizacji, które mierzą się dziś z wyzwaniem efektywnej pracy na odległość? Czy współpraca w ramach rozproszonego zespołu rekrutacyjnego jest prosta?
Bezpłatny kurs o automatyzacjach! eRecruiter & eduweb Lab 4: Automatyzacje w HR. Zapisz się tutaj.
Jak wygląda nowy tryb pracy organizacji, które mierzą się dziś z wyzwaniem efektywnej pracy na odległość? Czy współpraca w ramach rozproszonego zespołu rekrutacyjnego jest prosta?
Dobre działanie zespołów rekrutacyjnych to także dobre działanie firmy – jest to faktem niezależnie od skali organizacji. Każdy pracownik ma realny wpływ na wyniki firmy i panującą w niej atmosferę, dlatego tak ważne jest, aby zatrudniane osoby pasowały nie tylko do wymogów stanowiska, ale też specyfiki pracy w organizacji, zespołu, do którego dołączą, etc. W przypadku firm bazujących w swoim modelu biznesowym na pracy zdalnej, procedury współpracy w zespole rekrutacyjnym są wypracowane. Co jednak zrobić, gdy rzeczywistość home office jest dla nas czymś nowym, a jesteśmy w czasie otwartych procesów rekrutacyjnych i nie chcemy, aby zostały one zakłócone?
Na pewno w kontekście współpracy na odległość, a w szczególności pracy w zespole rekrutacyjnym, który składa się nie tylko z rekruterów, ale i z hiring managerów, bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że aktywność zawodowa z domu wiąże się z odmiennymi wyzwaniami dla poszczególnych stanowisk. Dlatego sprawna współpraca wymaga naprawdę sporo wysiłku od każdej z zaangażowanych osób. Dla wielu z nich, które nie miały wcześniej dużych doświadczeń w pracy w takim systemie, konieczność odnalezienia się w nowych realiach może być dużym szokiem. Zapewne dla części osób, które do tej pory uważały, że praca z domu to niemal „wakacje”, będzie to bardzo otwierające oczy doświadczenie.
Co może pomóc w dobrej współpracy na odległość zespołu rekrutacyjnego?
Oczywiście współpraca zespołowa może być bardzo dobrze wspierana przez technologię. Nowoczesne rozwiązania są sposobem firm na szybkie wdrożenie modelu pracy na odległość. Pytanie jednak, czy kolejny program rozwiąże za nas problemy związane z nowym stylem pracy. Warto o tym pomyśleć, bo nieraz już samo odnalezienie się przez pracowników w nowej sytuacji, jest dla nich olbrzymim wyzwaniem, a gdy dorzuci się do tego konieczność nauki obsługi X programów, może się okazać, że to już po prostu za dużo.
Nie oznacza to, że korzystanie z oprogramowania nie ma sensu. Wręcz przeciwnie! Dobrze jednak zadbać o to, aby jedno rozwiązanie dostarczyło pracownikom wszystkich niezbędnych funkcjonalności, co pozwoli im szybciej się wdrożyć i ograniczy czas spędzony na instalacjach, przechodzeniu tutoriali, etc.
Na pewno kluczową rolę w czasie zdalnej rekrutacji odgrywać może dobry system ATS – np. pozwalający zespołowi rekrutacyjnemu na dodawanie notatek na temat danego kandydata, dzięki czemu każdy członek zespołu może przekazać swoją opinię. Takie udogodnienie pozwala zespołowi sprawniej wybrać osobę, której zostanie złożona oferta pracy.
Świetną opcją jest ATS wzbogacony o aplikację mobilną pozwalającą na komunikację w zespole oraz kontakt z kandydatami, przeglądanie dokumentów i powiadamiającą o kolejnych krokach w otwartych procesach. W momencie, gdy dochodzi do tego zintegrowany system pozwalający na prowadzenie rozmów rekrutacyjnych wideo, w których może brać udział kilku uczestników, to takie oprogramowanie HR realnie pomaga w sprawnej pracy zdalnej. Takie rozwiązanie realnie wspiera rozproszony zespół rekrutacyjny.
Ważne jest także zadbanie o to, aby każdy członek zespołu miał dostęp do tych informacji, które go bezpośrednio dotyczą – zarówno, aby zapobiec natłokowi zbędnych danych, jak i zapewnić odpowiednią poufność procesów. Także taka opcja jest jednym z udogodnień dobrego systemu do zarządzania kandydatami, gdzie dla każdego z procesów tworzy się odrębne zespoły rekrutacyjne, przyznając ich uczestnikom konkretne role wraz z przypisanymi do nich uprawnieniami.
Klikając w przycisk „Zapisz się”, wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera od eRecruitment Solutions Sp. z o.o.,ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, zawierającego w szczególności materiały edukacyjne i informacje o produktach i usługach eRecruiter. Administratorem Twoich danych osobowych jest eRecruitment Solutions sp. z o.o., adres do kontaktu: [email protected]. Więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.