1. Zarządzanie rekrutacjami w prosty, efektywny i intuicyjny sposób
Dzięki naszemu systemowi zarządzania aplikacjami można kontrolować od początku do końca przebieg „Candidate Journey“ w firmie. Dobrym tego przykładem jest opcja generowania strony kariery, która może być w pełni dopasowana do identyfikacji wizualnej i wymogów korporacyjnych, ale też przyjazna i zachęcająca dla odwiedzającego ja kandydata. Bezpośrednio, już z poziomu strony, można tworzyć ogłoszenia o pracę i publikować je na wybranych portalach ogłoszeniowych. Przydatną funkcjonalnością jest na pewno CV Parser – czyli system, który automatycznie zczytuje CV kandydata i uzupełnia wszystkie pola w formularzu danych, pozwalając na uniknięcie manualnego wpisywania ich. A może warto pozwolić kandydatom na złożenie aplikacji, pobierając dane np. z ich profilu na LinkedIn? Zintegrowanie danych z własnym systemem zarządzania aplikacjami kandydatów jest możliwe za pomocą dosłownie jednego kliknięcia.
Jeśli aktywnie szukasz osób potencjalnie zainteresowanych pracą, to dobrą opcją może być Sieć Talentów softgarden, czyli nasza baza kandydatów reflektujących na zmianę pracy, w której co miesiąc pojawia się ok. 4000 użytkowników otwartych na kontakt z rekruterami. Publikując ofertę na stronie kariery, można ją zaadresować również do nich i zaprosić ich do aplikowania na otwarte pozycje.
W przypadku, gdy decyzja o wyborze interesujących kandydatów należy do kilku osób, bardzo przydatnym narzędziem okazuje się system głosowania, w który także jest wyposażony program. Kartę oceny kandydata można każdorazowo indywidualnie konfigurować – nadając odpowiednią wagę np. kluczowym umiejętnościom, doświadczeniu zawodowemu, etc.
Aby zdobyć odpowiedź na pytanie, który z kandydatów najlepiej spełnia wymagania zespołu, wystarczy, aby wszyscy zaznaczyli swoje odpowiedzi na karcie, a system automatycznie wskaże, która z osób jest tym „perfect match” w stosunku do oferowanego stanowiska. Kandydatowi z najwyższą oceną możesz złożyć ofertę poprzez wiadomość wysyłaną bezpośrednio z systemu.
2. Aplikacja mobilna – sposób na przyspieszenie procesu decyzyjnego
Szybkie decyzje i sprawny kontakt z kandydatem to bardziej efektywny proces rekrutacyjny. Nie można też zapomnieć, że czas ważny jest nie tylko dla rekruterów, ale też dla osób, które zaaplikowały o pracę. A zatem im szybciej się do nich odezwiesz, tym lepsze wrażenie zrobisz! Przeprowadzona przez softgarden ankieta „Idealny proces rekrutacyjny oczami kandydata“ wykazała, że szybkość rozpatrywania aplikacji przez pracodawcę jest bardzo ważnym czynnikiem dla uczestników rekrutacji. 60% respondentów zadeklarowało, że czas od złożenia aplikacji do otrzymania odpowiedzi nie powinien przekraczać miesiąca.
W świecie, w którym prawie wszystko w świecie online działa już przy pomocy jednego kliknięcia, rekrutacja musi czerpać wzorce ze świata e-commerce i dopasować swój przebieg do oczekiwań odbiorców.
3. Większa efektywność zarządzania kandydatami
Wydajność prowadzonych działań jest dużym wyzwaniem dla działów HR, ponieważ koordynacja procesów rekrutacyjnych staje się coraz bardziej złożona. System zarządzania rekrutacją przyspiesza jednak wiele czasochłonnych działań w firmie.
W przypadku rozwiązania od softgarden dużą zaletą jest aktywność aplikacji mobilnej także w trybie offline – czyli nawet w czasie podróży, w samolocie, czy miejscach o ograniczonym zasięgu można przeglądać złożone podania o pracę i profile kandydatów.
Czy jest to przydatne rozwiązanie? Pomyśl, że współpracujesz w procesie rekrutacji z szefem działu, który większość swojego czasu spędza w podróży – czy dostęp do mobilnej wersji systemu jego i działanie zarówno w trybie online, jak i offline, nie zachęci go większego zaangażowania w proces?
Aplikacja mobilna softgarden oferuje także:
– przegląd zadań do wykonania,
– funkcję czatu dla zespołu rekrutującego,
– dostępność na iOS i Android,
– zgodność z RODO.
Szybka informacja zwrotna do kandydata to jedno z tych działań, które realnie tworzy wizerunek firmy jako dobrego pracodawcy.
4. Pracownicy ambasadorami marki
System softgarden wspiera też w działaniach, które zwiększają atrakcyjność firmy w oczach potencjalnych pracowników. Jeśli wiemy, że pracownicy są zadowoleni z warunków pracy i oferowanych im benefitów, to warto jest to komunikować potencjalnym kandydatom. Nic tak nie zachęca ludzi, jak pozytywne, ale wiarygodne opinie na temat pracodawcy. Jak uzyskać takie wypowiedzi?
Można to zrobić w prosty sposób – dbając o publikację ocen wstawionych przez pracowników na własnej stronie kariery oraz portalach z ratingami pracodawców. Do prostego publikowania takich danych wystarczy widget softgarden: prezentujący średnią ocen oraz komentarze. Szybko można zobaczyć efekty tego działania, czyli:
- dotarcie do większej liczby talentów dzięki autentycznym ocenom pracodawcy,
- pozyskanie zaufania potencjalnych pracowników, czemu służy publikacja prawdziwych i zweryfikowanych recenzji firmy,
- udowodnienie pełnej transparentności firmy – niczego się nie ukrywa.
Pracownicy mogą nie tylko ocenić firmę, ale też działać jak rekruterzy, polecając oferty pracy talentom z własnego kręgu znajomych lub przyjaciół. Warto zachęcić ich do tego, udostępniając im aktualne ogłoszenia o pracę przy pomocy Managera Rekomendacji softgarden, dzięki któremu można je szerować w mediach społecznościowych lub przesyłać w bezpośredniej wiadomości do potencjalnych kandydatów. Nie można też zapomnieć o premiowaniu skutecznych poleceń!
5. Partner w rekrutacji – wsparcie ekspertów
W codziennym życiu rekrutera zdarzają się sytuacje, w których żadna funkcja systemu nie zagwarantuje sukcesu rekrutacji. W takim momencie przydatne jest wsparcie zespołu ekspertów, którzy chętnie podzielą się wiedzą na temat procesów rekrutacyjnych.
Jeśli chcesz usłyszeć opinię fachowca np. odnośnie do multipostingu, to nie jesteś w tym sam! Publikowanie ogłoszeń o pracę na wielu portalach i mierzenie efektywności tych działań, jest szczególnie dużym wyzwaniem w zarządzaniu rekrutacjami. Tym bardziej że na rynku pracy istnieją setki portali – zarówno tych poświęconych ogłoszeniom o pracę, jak i portali tematycznych z sekcjami „praca“. Trudno jest zatem dokonać idealnego wyboru, aby dotrzeć do pożądanych kandydatów.
Nasi eksperci do spraw mediów są do dyspozycji i chętnie doradzą w sprawie publikacji ogłoszenia o pracę na odpowiednio dopasowanych portalach do danego procesu!
