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¿Qué hace un sistema de gestión de candidatos con el Differentiator?

¿Qué hace un sistema de gestión de candidatos con el Differentiator?

La elección de la herramienta correcta es compleja. Después de todo, los sistemas de gestión de candidatos son una moneda de diez centavos la docena. Aprenda más aquí.
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La gestión de los procesos de RR.HH., se ha vuelto impensable sin el software apropiado relacionado. Los encargados del departamento de RR.HH., están de acuerdo en este punto. Especialmente para la gestión de candidatos, muchos desean una solución mejor. El problema es que la elección de la herramienta adecuada es compleja. Existen muchos sistemas de gestión de candidatos. Entonces, ¿cómo encontrar la solución más adecuada?

Casi uno de cada dos encargados de RR.HH., quiere un sistema de gestión de candidatos adecuado

Hoy en día, nadie duda de que la implementación de soluciones de software de RR.HH., es indispensable para un trabajo eficiente. Según el Informe de Software de RR.HH., 2019, el 97% de los profesionales en este ámbito fueron encuestados en la región de Europa germanoparlante, calificando el trabajo de RR.HH., con apoyo digital como “muy importante”. Sin embargo, el nivel actual de digitalización en RR.HH., está por detrás de las expectativas.

A la cabeza de la lista de deseos se encuentran las herramientas para la gestión de candidatos. Casi la mitad de los encargados de RR.HH., (45%) buscan una solución de software de alto rendimiento en este ámbito; no es de extrañar. El reclutamiento, en particular, es un tema candente y se espera que el proceso de selección pueda gestionarse de forma más eficiente y estructurada con un sistema de gestión de candidatos.

La cartera de servicios de los sistemas va desde las páginas de empleos profesionales y los portales tradicionales de empleo que puedan enlazarse con el propio sitio web de la empresa, hasta las funciones de multipublicación con las que un anuncio de empleo puede publicarse simultáneamente en decenas de bolsas de trabajo, pasando por el análisis sintáctico de los CV para la lectura automática de los mismos en formato PDF. Estas son las funciones principales que ofrecen ahora casi todos los sistemas. La diferencia, sin embargo, está en los detalles.

Sistema de gestión de candidatos: ¿Cómo separar el trigo de la paja?

En la actualidad, es importante encontrar el sistema idóneo que no suponga un obstáculo incluso en situaciones difíciles de contratación. Pero si se empieza a explorar el mercado del software de RR.HH., se perderá rápidamente la visión general. La gama de funciones es enorme. Algunos proveedores sólo se diferencian en matices, otros son mundos aparte. ¿Cuál es el punto de venta único y decisivo entre un sistema estándar y uno premium? Sencillamente, el rendimiento. Puesto que las empresas buscan la forma de cubrir las vacantes con la persona adecuada. Cuanto más rápido, mejor.

Muchos reclutadores recurren a un sistema de difusión de anuncios de empleo lo más amplio posible. Eso es acertado e importante. Pero no es lo único que hay que tener en cuenta. Lo que pasan por alto es que el 86% de las personas con talento hoy en día ya no se presentan directamente a través de los anuncios de empleo, esto se debe a que la información que contienen no es suficiente para ellos. En su lugar, primero investigan a un empleador de manera online. Para ello, se detienen en la página de inicio del sitio web. Las plataformas de valoración de empleadores también desempeñan un papel importante.

Página de empleo: Asegurar de que está optimizada para dispositivos móviles

En este punto, ya es crucial que el sitio web relacionado, por ejemplo, con un sistema de gestión de candidatos esté optimizado para dispositivos móviles. De este modo, los candidatos pueden conocer los valores, los objetivos y las visiones de una empresa a través de su smartphone. De lo contrario, se desviarán. Además, las evaluaciones del empleador integradas en el sitio web evitan que los candidatos abandonen el portal demasiado rápido. Al fin y al cabo, en la página de inicio se debe encontrar todo lo que les interesa. Y, por supuesto, el botón de solicitud de la vacante. Esto hace que el proceso de solicitud sea fluido.

Pero cuidado: son muy pocas las páginas de empleos profesionales que cumplen estos criterios de calidad. Pero no todas están optimizadas para dispositivos móviles y, a menudo, sólo cuentan con información superficial, que no suele incluir las evaluaciones de los empleadores. ¿Cómo se supone que los candidatos van a tener una imagen completa de si son compatibles con la empresa o no? La consecuencia es previsible: Muchos talentos adecuados pasan de largo, mientras que se presentan muchos que no tienen las cualidades culturales necesarias. Esto significa que los sistemas de gestión de solicitantes pierden el rumbo: al fin y al cabo, se trata de calidad, no de cantidad.

El Candidate Journey a primera vista

Una vez recibida la solicitud, el apoyo al proceso digital en el reclutamiento no debe agotarse. El objetivo principal debe ser de ofrecer un recorrido óptimo al candidato y reforzar la satisfacción del talento individual. La transparencia y la eficiencia en el proceso posterior de solicitud son especialmente importantes. Los candidatos no quieren esperar semanas para recibir información, y quieren estar informados sobre el siguiente paso; debido a que ya tienen conocimiento de algunos sitios online, por ejemplo, el comercio electrónico. Pero muchos departamentos de selección de personal tampoco ofrecen eso, generando consecuencias: Según un estudio de softgarden, el 58% de los candidatos ya habían abandonado el proceso, a pesar de estar interesados en el trabajo, esto se debe a que todo ha tardado demasiado y la comunicación ha dejado mucho que decir.

Por eso es aún más importante contar con funciones dentro de un sistema de gestión de candidatos que ayuden a los reclutadores a evitar exactamente esto. Por ejemplo, funciones que ayuden a hacer una preselección rápida y a dar un feedback oportuno. Otro ejemplo sería: Por cada anuncio de empleo, los encargados de RR.HH., reúnen un equipo de reclutamiento formado por todos los responsables de la toma de decisiones. Todo el proceso de coordinación con el candidato tiene lugar en el sistema de gestión de candidatos y en una aplicación de reclutamiento. Esto facilita la toma de decisiones conjuntas sin importar el tiempo ni el lugar.

Tomar decisiones rápidas en el equipo

El equipo de reclutamiento ahora compara los datos de los solicitantes en el sistema y utiliza la tabla de puntuación de la entrevista integrada para evaluar conjuntamente cada talento, de acuerdo con los criterios que pueden establecerse individualmente para cada trabajo. Se acabaron las largas reuniones y los retrasos debidos a complejos procesos de nombramiento. Una vez que todos hayan enviado su evaluación, el sistema crea automáticamente un ranking de candidatos. En la parte superior se muestra el candidato que mejor se ajusta a las necesidades requeridas. Con la ayuda del sistema de gestión de candidatos adecuado, los reclutadores ahora coordinan las citas para las entrevistas y ofrecen actualizaciones periódicas del estado, comprensibles para todas las partes implicadas en cualquier momento y conformes con la ley general de igualdad de trato.

Conclusión: A la hora de elegir un sistema de gestión de candidatos, hay que plantearse una pregunta crucial. ¿Se trata sólo de gestionar a los solicitantes o de cubrir eficazmente los puestos de trabajo con el candidato adecuado?

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