La inmediatez del mundo digital en el que vivimos trae consigo una cierta impaciencia añadida. Cualquiera que esté acostumbrado a un mundo en el que todo funciona con tan solo un clic es muy reacio a esperar dos semanas para recibir feedback acerca de su candidatura.
Los candidatos quieren que los procesos de selección sean mucho más rápidos, pero casi siempre acaban decepcionados. Pero, ¿puede un software de gestión de candidatos ayudar a acelerar los procesos de selección?
La inteligencia artificial ha llegado al reclutamiento
Las empresas recurren cada vez más a la inteligencia artificial (IA) para simplificar y agilizar las tareas de selección de personal.
La IA ha sido diseñada, en el ámbito de los RRHH para automatizar una parte del proceso de reclutamiento, sobre todo lo referente a tareas repetitivas y de gran volumen.
Con un solo clic, la evaluación de los candidatos se puede compartir con todos los miembros del equipo de reclutamiento. No hacen falta reuniones ni llamadas telefónicas para elegir qué candidato va a ir a la entrevista de trabajo.
Todo se hace a través del software:
- El equipo evalúa a los candidatos mediante un sistema de puntuación y aquellos con la puntuación más alta reciben una invitación para una entrevista.
- Los candidatos reciben el feedback en unas pocas horas. Además, las aceptaciones y los rechazos después de la entrevista de trabajo pueden enviarse a través del mismo sistema de gestión de candidatos.
En conclusión: un software de gestión de candidatos agiliza muchas acciones de los procesos de reclutamiento y satisface a los candidatos.
Reclutamiento: la impaciencia de los candidatos en los procesos de selección
Según nuestro estudio sobre la experiencia del candidato, los candidatos (el 59%) esperan que realizar una solicitud de empleo les lleve menos de 10 minutos, incluso menos de 5.
- El 60% creen que el tiempo de espera máximo para una entrevista debería ser de dos semanas desde el envío del CV.
- Para el 29%, el tiempo máximo de espera para la entrevista debería ser de una semana
- El 54% cree que todo el proceso debería durar 14 días como mucho.
Hoy en día, estamos acostumbrados a tener todo lo que deseamos con tan solo un clic: descargar libros online sin tener que ir a la biblioteca, comprobar sus correos mientras van en metro o pedir una pizza a través de una aplicación desde su móvil.
Cuando llegamos a casa, la pizza ya nos estará esperando en la puerta. Y, además, ya pagada, gracias al algoritmo de pago inteligente de la aplicación. En resumen: todo es rápido y sencillo.
Mejorar la experiencia del candidato en el proceso de selección
Los candidatos también quieren experimentar este tipo de comodidades durante los procesos de solicitud de trabajo. Ya no les gusta tener que esperar para recibir feedback de las empresas después de solicitar un puesto de trabajo. Quieren hacerlo con un solo clic a través de una aplicación.
Para ellos, los retrasos que se producen en los procesos de selección no tienen ningún sentido: acaban de inscribirse en una oferta de trabajo en tan solo unos segundos y ahora tienen que esperar durante semanas para obtener información sobre su candidatura.
Esta discrepancia es incomprensible y hace que la experiencia del candidato se vea afectada. No son pocos los candidatos que han renunciado a un proceso de selección porque la empresa ha tardado demasiado tiempo en dar señales de vida.
A la hora de reclutar trabajadores para los empleos más demandados es muy importante tener en cuenta la experiencia del candidato.
Si por ejemplo tu empresa necesita contratar a un desarrollador de software o un conductor de camión de reparto, ambos en la lista de los 10 empleos más demandados en España según El Economista, es crucial que tu gestión del talento y el proceso de reclutamiento te destaque de tu competencia para atraer así los mejores perfiles posibles para cubrir tus vacantes.
¿Cómo funciona el proceso de reclutamiento?
En muchas ocasiones, no es culpa de los reclutadores que los procesos de selección sean tan largos.
El trabajo realmente empieza una vez se reciben las candidaturas, las cuales deben ser preseleccionadas y entregadas al equipo de reclutamiento.
Una vez hecho esto, se realiza la selección final, es decir, se elige al candidato que se quiere invitar a la entrevista de trabajo.
Cualquiera que tenga que realizar todas estas acciones de forma manual a través de listas de Excel, correos electrónicos o largas reuniones sabe la cantidad de tiempo que se tarda.
Cómo agilizar el proceso de reclutamiento
Con un software para reclutamiento y selección de personal adecuado, los reclutadores pueden decirle adiós por fin a las mayores pérdidas de tiempo que suelen ocurrir durante los procesos de selección y dar feedback a sus candidatos en muy poco tiempo.
Para todas las acciones en el proceso de gestión de candidatos existe una solución digital que elimina el papel, las listas de Excel y las bandejas de entrada saturadas.
Beneficios de usar un software para la gestión de candidatos
Si usas un sistema de gestión de candidatos, no tardarás en ver los resultados:
- Más eficiencia en el trabajo de Recursos Humanos.
- Más comunicación con los candidatos.
- Los candidatos siempre saben en qué estado se encuentra su candidatura.
- Los talentos se sienten satisfechos.
¿Cómo ayuda un software de reclutamiento de personal a los reclutadores?
En pocas palabras, las empresas que emplean este software de gestión controlan todos los procesos de reclutamiento y el recorrido del candidato al completo.
Las funciones que ofrecen estos sistemas son:
- Páginas de empleo y portales de trabajo vinculables a la página web de la empresa a través de funciones de multidifusión, con las que puedes publicar tus anuncios de trabajo simultáneamente en decenas de bolsas de trabajo
- Herramientas de análisis de CV
- Posibilidad de realizar entrevistas de trabajo por vídeo.
- Búsqueda de candidatos en la red con tan solo unos clics.
Todas las funciones se complementan entre sí e intercambian información automáticamente.
Proceso de selección de candidatos más rápido
Los candidatos obtienen información sobre el estado de su candidatura mucho más rápido, ya que los reclutadores pueden evaluarlos directamente desde el sistema de gestión de candidatos con tan solo unos clics y comprobar si son los talentos más adecuados para la vacante.
Este proceso recibe el nombre de matching: un algoritmo inteligente compara sus habilidades con los requisitos de la vacante y los clasifica según los resultados.
(poner un un recuadro sombreado) Lo que antes tardaba días, ahora con un software para la gestión de candidatos puede hacerse en segundos.
Aunque anteriormente no estaba muy bien visto, hoy en día el reclutamiento mediante procesos informáticos automatizados es muy común en las grandes empresas.
La cadena hotelera IHG ha sido una de las pioneras en utilizar la inteligencia artificial en el reclutamiento. Mediante el deep learning, una máquina es capaz de identificar las características más deseables de los candidatos, a partir de un patrón de personalidad compartido por los empleados de la empresa.
