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Más tiempo gracias a los sistemas de gestión de candidatos

Más tiempo gracias a los sistemas de gestión de candidatos

¿Puede un sistema de gestión de candidatos ayudar a acelerar los procesos de selección?
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El mundo digital en el que vivimos trae consigo una cierta impaciencia añadida. Cualquiera que esté acostumbrado a un mundo en el que todo funciona con tan solo un clic es muy reacio a esperar dos semanas para recibir feedback acerca de su candidatura. Los candidatos quieren que los procesos de selección sean mucho más rápidos, pero casi siempre acaban decepcionados. Pero ¿puede un sistema de gestión de candidatos ayudar a acelerar los procesos de selección?

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Reclutamiento: la impaciencia de los candidatos aumenta cada vez más

Según el informe Talento Conectado, los candidatos insisten en que las empresas deben mejorar en dos aspectos: el tiempo de respuesta a los candidatos (68 %) y el tipo de información que les ofrecen sobre las vacantes a cubrir y los mismos procesos de reclutamiento (53 %).

Hoy en día, los talentos están acostumbrados a tener todo lo que desean con tan solo un clic: descargar libros online sin tener que ir a la biblioteca, comprobar sus correos mientras van en metro o pedir una pizza a través de una aplicación para móviles. Cuando lleguen a casa, la pizza ya les estará esperando en la puerta. Y, además, completamente pagada, gracias al algoritmo de pago inteligente de la aplicación. En resumen: todo es rápido y sencillo.

La experiencia del candidato no alcanza las expectativas

Los candidatos también quieren esas comodidades durante los procesos de inscripción. Ya no les gusta tener que esperar para recibir feedback de las empresas después de solicitar un puesto de trabajo con un solo clic a través de una aplicación.

Para ellos, los retrasos que se producen en los procesos de selección no tienen ningún sentido: acaban de inscribirse en una oferta de trabajo en tan solo unos segundos, y ahora tienen que esperar durante semanas para obtener información sobre su candidatura. Esta discrepancia es incomprensible y hace que la experiencia del candidato se vea afectada. No son pocos los candidatos que han renunciado a un proceso de selección porque la empresa ha tardado demasiado tiempo en dar señales de vida.

¿Por qué es tan lento el proceso de reclutamiento?

Aquí debemos dar la cara por los reclutadores. En muchas ocasiones, no es su culpa que los procesos de selección sean tan largos. El trabajo realmente empieza una vez se reciben las candidaturas, las cuales deben ser preseleccionadas y entregadas al equipo de reclutamiento. Una vez hecho esto, se realiza la selección final, es decir, se elige al candidato que se quiere invitar a la entrevista de trabajo. Cualquiera que tenga que realizar todas estas acciones de forma manual a través de listas de Excel, correos electrónicos o largas reuniones sabe el valor del tiempo que va a tener que invertir para llevarlas a cabo.

Con un sistema de gestión de candidatos a medida, los reclutadores pueden decirle adiós por fin a las mayores pérdidas de tiempo que suelen ocurrir durante los procesos de selección y dar feedback a sus candidatos en muy poco tiempo. Para todas las acciones en el proceso de gestión de candidatos existe una función digital que elimina el papel, las listas de Excel y las bandejas de entrada saturadas.

El verdadero valor añadido de un sistema de gestión de candidatos

Si usas un sistema de gestión de candidatos, no tardarás en ver los resultados:

  • Más eficiencia en el trabajo de Recursos Humanos.
  • Más comunicación con los candidatos.
  • Los candidatos siempre saben en qué estado se encuentra su candidatura.
  • Los talentos se sienten satisfechos.

Pero ¿cómo ayuda exactamente un sistema de gestión de candidatos a los reclutadores? En pocas palabras, las empresas que emplean este software de gestión controlan todos los procesos de reclutamiento y el recorrido del candidato al completo. Las funciones que ofrecen estos sistemas van desde páginas de empleo y portales de trabajo vinculables a la página web de la empresa a través de funciones de multidifusión, con las que puedes publicar tus anuncios de trabajo simultáneamente en decenas de bolsas de empleo, hasta herramientas de análisis de CV y la posibilidad de realizar entrevistas de trabajo por vídeo. Además, puedes buscar candidatos en toda la red con tan solo unos clics. Todas las funciones se complementan entre sí e intercambian información automáticamente.

Feedback rápido a los candidatos

¿Y cómo acelera todo esto el proceso de inscripción? Los candidatos obtienen información sobre el estado de su candidatura mucho más rápido, ya que los reclutadores pueden evaluarlos directamente desde el sistema de gestión de candidatos con tan solo unos clics y comprobar si son los talentos más adecuados para su vacante. Este proceso recibe el nombre de matching: un algoritmo inteligente compara sus habilidades con los requisitos de la vacante y los clasifica según los resultados. Lo que solía tardar días, ahora puede hacerse en segundos.

Aunque antes no estaba muy bien visto, hoy en día el reclutamiento mediante robots es muy común en las grandes empresas. La cadena hotelera IHG ha sido una de las pioneras en utilizar la inteligencia artificial en el reclutamiento. Mediante el deep learning, una máquina es capaz de identificar las características más deseables de los candidatos, a partir de un patrón de personalidad compartido por los empleados de la empresa.

La inteligencia artificial llega al reclutamiento

Las empresas recurren cada vez más a la inteligencia artificial (IA) para simplificar y agilizar las tareas de selección de personal. La IA ha sido diseñada, en el ámbito de los RR. HH. para automatizar una parte del proceso de reclutamiento, sobre todo lo referente a tareas repetitivas y de gran volumen.

Con un solo clic, la evaluación de los candidatos se puede compartir con todos los miembros del equipo de reclutamiento. No hacen falta reuniones ni llamadas telefónicas para elegir qué candidato va a ir a la entrevista de trabajo. Todo se hace a través del software. El equipo evalúa a los candidatos mediante un sistema de puntuación y aquellos con la puntuación más alta reciben una invitación a la entrevista.

Los candidatos reciben el feedback en unas pocas horas. Además, las aceptaciones y los rechazos después de la entrevista de trabajo pueden enviarse a través del mismo sistema de gestión de candidatos.

En conclusión: un software de gestión de candidatos agiliza muchas acciones de los procesos de reclutamiento y satisface a los candidatos. No te pierdas nuestro artículo sobre cómo usar un sistema de gestión de candidatos para acabar con las siete peores pérdidas de tiempo.

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